Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто должен составлять график работы сотрудников на предприятии

Каковы правила составления графика сменности? Согласно ст. При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время например, сторожей или ночных дежурных , если иное не предусмотрено коллективным договором ч. Например, п. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как составляется график работы сотрудников?

Кто должен заниматься составлением графика выхода на работу сотрудников в отделении? Должны ли там быть подписи сотрудников и т. Тоже самое касается и табеля выхода на работу, кто должен высчитывать норму часов на врачей и медсестер, которые дежурят?

Кто должен вести карточки учета отработанного времени и т. В данный момент этим занимаются старшие медицинские сестры. И когда должны выдавать расчетные листки: до получения заработной платы или после? Форма графика работ трудовым законодательством не установлена, но по смыслу данного документа в нём должны быть отражены фамилии, имена, отчества работников, их должности, рабочие дни и дни отдыха с указанием календарной даты, время начала и окончания работы.

С графиком работ работники должны быть ознакомлены под роспись. Росписи могут быть проставлены как в самом графике, так и в отдельном документе.

График работ должен быть утверждён приказом руководителя учреждения на месяц, квартал или любой иной период времени. Составление и ведение графика работ, табеля и карточек учёта рабочего времени, а равно иных кадровых документов должны осуществлять работники, в чьи должностные обязанности входит выполнение такой работы в соответствии с их трудовой функцией, установленной трудовым договором и конкретизированной в должностной инструкции. Как правило, составлением и ведением данных документов занимаются специалисты кадровой службы или руководители учреждения.

Если в трудовом договоре или в должностной инструкции не предусмотрена Ваша обязанность составлять и вести вышеуказанные кадровые документы, Вы вправе отказаться это делать. Расчётные листки выдаются либо до либо одновременно с выплатой заработной платы. Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция. РФ", май г. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция. Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:. Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль.

Как составить график сменности работников?

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Сменный график — явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой. Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Сменный график регулируется законодательством, а именно ст.

При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко.

Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:. Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий.

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей.

Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима.

Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере. Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника. График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены. График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично. Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя.

В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся.

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации.

Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе.

Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации.

При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета.

После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО. Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т.

Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график. Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи.

Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу. Добрый день, как считается суммированый учет времени? Наш работодатель вычитает отпуска, больничные, коммандировки. Обеды, ужины из времени тоже вычитается. Это законно? Мы же так же находимся на смене? Вы в период отдыха не работаете же? При обычной часовой рабочей неделе нужно отработать 8 часов. По факту работники находятся на работе 9 часов например, с 9 до 18 , потому что один час на обеде.

Получается, суд исходит именно из того, что вы подписали, а потому согласились. Вам остается либо опротестовать Вы увольнялись у предыдущего работодателя в г.?

Главная Документы Статья Сменная работа. ТК РФ Статья

В процессе планирования трудового процесса в организациях вводятся графики работы, позволяющие наиболее эффективно распределить нагрузку между всеми подчинёнными. При этом работодатель должен руководствоваться нормами трудового законодательства, чтобы в будущем к нему не было претензий со стороны контролирующих органов.

Как корректно оформить график работы подчинённых, какие требования выдвигает законодательство к подобной форме учёта рабочего времени. Законодательство в сфере труда возложило на нанимателя обязанность вести учёт времени, фактически отработанного каждым подчинённым организации. В связи с этим ответственными лицами разрабатывается специальное расписание, именуемое графиком. График работы — это документ, создаваемый для упорядочивания трудового процесса в организации.

График работы персонала будет зависеть от режима рабочего времени, введённого руководством. Это наиболее популярный режим работы. Ненормированный В этом случае гражданин трудится за пределами установленной нормы. Работа в режиме гибкого рабочего времени Гибкий график работы подходит тем, кто хочет самостоятельно определять время начала и завершения своего дня. Сменная работа Вводится в следующих целях:. Одной из целей разработки рабочего графика является выявление переработок сотрудника.

Графики разрабатываются сотрудниками кадрового отдела или руководителями подразделений, в обязанности которых входит планирование деятельности подчинённых и ведение учёта отработанного ими времени. Законодательство не устанавливает точный период, на который должен быть оформлен каждый график работы. В зависимости от сферы деятельности организации подобный документ может быть оформлен:.

Если подчинённые работают в одно и то же время в определённые дни недели, нет необходимости разрабатывать отдельный график. В этом случае достаточно зафиксировать эту информацию в трудовом договоре. График составляется с учётом мнения персонала или представительного органа работников.

При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:. Для определённых категорий граждан предусмотрен сокращённый график работы. Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы подчинённых. Это обусловлено в тех случаях, когда осуществляется непрерывное производство или оказание услуг населению.

Сменный режим труда подразумевает, что между трудящимися равномерно распределяют рабочие смены. Законодательство содержит перечень лиц, кто не должен работать в ночную смену:.

Работодатель вправе изменить график работы подчинённых, если возникнет такая необходимость. При этом он должен предварительно уведомить работников о предстоящих изменениях. В уведомлении об изменении графика работы в организации сотрудник должен поставит свою подпись. Законодательством не предусмотрена ни унифицированная форма такого документа, ни общая для всех система условных обозначений.

Это говорит о том, что каждый работодатель вправе самостоятельно разработать образец графика рабочего времени. График рабочего времени подписывается ответственным лицом. Как правило, это руководитель подразделения, в котором трудится работник.

Затем документ передаётся на утверждение начальнику организации. С графиком труда наниматель обязан ознакомить подчинённых за месяц до вступления его в силу. Осуществляется это при помощи специального приказа. За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. В качестве образца заполнения рассмотрим сменный график рабочего времени. В графике сменности фиксируется, сколько смен предусмотрено в течение суток в конкретной организации.

При заключении трудового договора с новым работником наниматель устанавливает, в каком режиме тот будет трудиться и по какому графику.

График в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям, выдвигаемым законодательством. Каждого подчинённого необходимо своевременно ознакомить с графиком работы, в противном случае со стороны контролирующих органов могут последовать штрафные санкции. Добавить комментарий Не отвечать. Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса.

Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Следить за комментариями этой статьи. Консультаций проведено Сегодня За все время Порядок составления графика рабочего времени. Содержание 1 Рабочий график: что это такое.

Автор: ozakone Распечатать Оцените статью:. Похожие статьи: Как изменить режим рабочего времени в организации Режим рабочего времени по ТК РФ: как устанавливается и изменяется Виды и продолжительность рабочего времени по Трудовому кодексу Как правильно вести табель учёта рабочего времени на год Табель учёта рабочего времени — правила заполнения, основное и нюансы в году. Войти с помощью:. Все права защищены. Копирование допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

За основу берётся 40 часов труда в неделю. Гражданин может трудиться: пять дней в неделю с двумя выходными рабочий день составляет 8 часов ; шесть дней в неделю с одним днём отдыха рабочий день равен 7 часам. Гибкий график работы подходит тем, кто хочет самостоятельно определять время начала и завершения своего дня. Вводится в следующих целях: для более эффективного использования оборудования; для увеличения объёма выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Используется в том случае, если работодатель не может обеспечить ежедневную или еженедельную продолжительность работы. Используется в том случае, когда работник должен трудиться на удалении от основного места жительства.

График сменности и приказ его утверждения

Устраиваясь на работу и проходя собеседование в новой компании, помимо зарплаты нас почти всегда интересуют обещанные условия труда. В этом нет ничего удивительного, ведь в разных сферах деятельности используются свои трудовые графики.

На основании дополнительного соглашения сотруднику могут обеспечить индивидуальный режим работы с учетом специфики его деятельности — он может включать чередование дневных и ночных смен, скользящее время и другие особенности.

Но многие сотрудники и работодатели то и дело сталкиваются с некоторыми ограничениями. Дело в том, что существуют определенные требования к составлению расписания, несоблюдение которого может стать нарушением трудового законодательство РФ.

То есть, распределить рабочее время по собственному желанию у вас, вероятнее всего, не получится. Расскажем, как правильно составить график работы сотрудников и что при этом нужно учесть. Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя вести строгий учет фактически отработанного времени всеми его работниками.

И это неспроста — ведь именно по трудовому графику и производится оплата труда. Другими словами, график работы сотрудников — период их трудовой деятельности и отдыха. Как и любой другой документ вытуренного порядка, он регулируется как федеральными нормативно-правовыми актами, так и локальными документами. Задача работодателя — согласовать график с профсоюзными органами, чтобы не давать подчиненным лишней нагрузки. При составлении графика нужно учитывать специфику работы организации и количество часов, которые сотрудник проводит на рабочем месте.

Сюда же входит и продолжительность рабочего дня, трудовой недели, а также режим отдыха, отпусков и закрепленное время перерывов. В соответствии со статьей ТК РФ график работы сотрудника может быть:. Большинство работающего населения трудятся именно по односменному графику. Многие сотрудники ежедневно приходят и уходят в одно и то же время, отрабатывая при этом фиксированное количество часов в неделю — обычно это 40 или меньше.

Все отработанные часы свыше этой нормы считаются сверхурочным трудом и должны оплачиваться дополнительно. Ненормированный рабочий день разрешается вводить только для определенных категорий сотрудников. Это значит, что работников можно привлекать к трудовой деятельности в дополнительные часы, предусмотренные договором.

За это ему положены льготы и самые разные компенсации. Что касается гибкого графика, то он крайне удобен для студентов, потому что в условиях такого режима они могут по своему усмотрению и согласованию с руководством варьировать время прихода и ухода. При сменном графике работник выполняет свои обязанности с определенной периодичностью в течение всей недели.

Оплата труда в таком случае проводится в зависимости от отработанных часов. Как и в ситуации с обычным графиком, сверхурочные часы также должны быть оплачены дополнительно.

А вот раздробленный рабочий день у нас не так распространен — в этом случае рабочий день делят на несколько частей, между которыми отводится место для отдыха.

Проще всего оформить документ в форме таблицы. Например, первой строке можно указать ее порядковый номер, во второй — ФИО работника, а остальные колонки оставить под заполнение чисел конкретного месяца.

Не забудьте при этом выделить отдельную колонку для заполнения каждого рабочего дня. Но несмотря на то, что график — документ не самой строгой формы, при его составлении рекомендуется соблюдать определенную структуру. В частности, он должен содержать следующую информацию:. Все эти данные могут быть указаны вначале документа или посередине, слева или справа — это не имеет особого значения.

Важно учесть только то, чтобы рядом с ФИО и должностью руководителя было несколько пустых строк для его подписи. Это нужно сделать для утверждения работодателем уже готового графика. Здесь же должны быть подписи сотрудников, ознакомленных с данными таблицы. Вы также можете дополнить график и другими столбцами, например, внести табельный номер работника или его часовую ставку. Под самой таблицей желательно указать расшифровку всех сокращений или указать общее число подчиненных.

В законе нет четкого определения того, кто должен составлять график работы сотрудников. Эту обязанность может взять на себя руководитель отдела кадров или начальник отдела. Но главное, чтобы он имел доступ ко всей необходимой информации — от продолжительности смен до графика отпусков. Кроме того, важно помнить, что оформить трудовой график, руководствуясь лишь пожеланиями нанимателя и сотрудника, не получится — все обязательно должно быть в рамках закона. Что касается специального приказа об утвержденном графике, то никакой информации об этом в ТК РФ мы не найдем.

Это значит, что составлять приказ или нет — дело исключительно руководства организации и принципов ведения ее внутренней документации. То есть, отсутствие предписания так или иначе не будет являться нарушением закона. С начала года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Как составляется график работы сотрудников? Содержание статьи: Что это значит Классификация по видам Образец и бланк Как и кем заполняется. График, согласно ТК РФ , определяет ежедневное время прихода и ухода сотрудника с работы, время перерывов, а иногда даже закрепленную за ним рабочую зону.

Он представляет собой очень важный документ для любой организации и составляется, как правило, на месяц вперед, хотя формально этот срок нигде не регламентируется.

Чаще всего такой график выглядит как таблица, каждой строка которой присваивается конкретному сотруднику. Максимальная продолжительность рабочего дня по трудовому законодательству — от 8 до 12 часов.

Трудовое законодательство не предусматривает стандартной формы для составления графика работы сотрудников на месяц. Он может быть выполнен в любом виде — таблица, календарь, диаграмма и т. Бланк графика работы сотрудников на месяц. Образец графика работы сотрудников на месяц. Еще один важный момент — утверждение документа. Сделать это может только руководитель компании, после чего документ направляется на подпись к руководителю юридического отдела.

Об авторе Все статьи. Оставить комментарий. Сокращение штата Незаконное увольнение Увольнение за прогул По соглашению сторон Увольнение без обязательной отработки Иск о незаконном увольнении По собственному желанию На испытательном сроке Как оформить отпуск Требуется ли отработка Порядок увольнения по статье Как отозвать заявление по собственному Заполнение обходного листа Увольнение беременной Утрата доверия Увольнение многодетной матери.

Отпуска за свой счет Заявление на денежную компенсацию Отпуск без сохранения заработной платы Компенсация отпуска Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж Сколько удерживается за неотработанные дни отпуска при увольнении Как написать заявление на декретный отпуск Сроки выплаты отпускных Составление заявления о переносе отпуска на другой срок. Как оплачивается больничный на работе Больничный лист по уходу за ребенком Больничный после увольнения с работы Выплаты по больничному листу Процент оплаты в зависимости от стажа Какой максимальный размер выплат.

Юридическая консультация. Мы в соц. Карта сайта Контакты О нас Политика конфиденциальности Согласие на обработку персональных данных. Редакция проекта Реклама на сайте Контакты Карта сайта.

Порядок составления графика рабочего времени

Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством.

Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:. Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда.

Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. Раздел о режиме трудового времени обязательно включается в контракт.

Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказа. График работы — один из важнейших документов для организации труда тех сотрудников, что трудятся не по общему производственному календарю. График составляется, как правило, на один месяц, однако законодательно этот период не регламентирован. Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен и на неделю, и на квартал, и на год.

В графике сменности достаточно указывать лишь обозначение смены. График выглядит как таблица, каждая строка которой присваивается отдельному работнику, столбцы же соответствуют календарным дням периода, избранного для определения трудового режима например, календарного месяца.

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе.

Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма. При суммированном учёте в графике обязательно должны присутствовать колонки, отражающие сумму часов за месяц, за квартал в зависимости от учётного периода.

Процедура составления и утверждения графика в организации может быть регламентирована либо локальным НПА, либо приказом руководителя. Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении отделе, службе , визирует — начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает — руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.

Составляя график работы, наниматель находится в ситуации, когда необходимо соблюсти массу правил, требований и интересов. В первую очередь, это требования трудового законодательства, защищающего права, интересы и даже здоровье работника:.

Безусловно, при формировании графика учитывается и режим работы предприятия, и нормативы нагрузки, и интересы самого работника. С графиком труда наниматель обязан ознакомить работников не позднее одного месяца до дня вступления его в действие — это прямое требование ст. Нарушение этого срока грозит административной ответственностью.

К примеру, график на декабрь следует составить до 15 октября, чтобы успеть вовремя его согласовать, утвердить и ознакомить всех работников ведь некоторые из них на момент ознакомления могут находиться в отпуске или на больничном, однако это обстоятельство не является оправданием в случае нарушения сроков ознакомления. Так как график труда устанавливается по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений, то и инициатором его изменения может стать любая из них.

Изменение режима как понятия более общего, постоянного по инициативе нанимателя описано в разделе об установлении режима труда на предприятии. Изменение же графика, как разовое мероприятие или случай, касающийся одного работника, происходит:. В первом случае составитель графика по заявлению работника или по собственной инициативе обусловленной производственной необходимостью составляет корректирующий график, визирует и утверждает его по обычной процедуре подготовки этого документа.

Изменить режим работы можно как группе сотрудников, так и одному из них например, по его заявлению в связи с семейными обстоятельствами. Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель.

Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту. Если режим работы меняется более, чем на две недели, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Установление режима работы и составление графиков для работников — одна из первоочередных задач нанимателя в области организации трудового процесса.

Кроме того, крайне важно вовремя ознакомить сотрудников с графиком, чтобы избежать возможных санкций со стороны государственных органов, осуществляющих контроль в сфере трудовых правоотношений. Регистрация ООО Порядок действий. Кассовый аппарат Кому можно НЕ иметь? Налоги и платежи ИП Подробно про все виды.

Страховые взносы В Пенсионный фонд. Вся отчётность ИП. Налоговые декларации. Отчётность за работников. Бланки строгой отчётности. Что такое режим труда, из каких элементов он состоит Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты. Открытие ИП Пошаговая инструкция. Закрытие ИП Инструкция в 10 шагов.

Вся отчётность ИП Чтобы не запутаться. Налоговые декларации Все виды и образцы. Отчётность за работников Документы и сроки сдачи. Бланки строгой отчётности Замена кассовым чекам.

Эффективное распределение рабочего времени — один из ключей к успеху организации. Перевод графика сотрудников на несколько смен кажется сложным только на первый взгляд — JCat.

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Сменный график — явление достаточно распространенное.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством. Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты.

В процессе планирования трудового процесса в организациях вводятся графики работы, позволяющие наиболее эффективно распределить нагрузку между всеми подчинёнными. При этом работодатель должен руководствоваться нормами трудового законодательства, чтобы в будущем к нему не было претензий со стороны контролирующих органов. Как корректно оформить график работы подчинённых, какие требования выдвигает законодательство к подобной форме учёта рабочего времени. Законодательство в сфере труда возложило на нанимателя обязанность вести учёт времени, фактически отработанного каждым подчинённым организации. В связи с этим ответственными лицами разрабатывается специальное расписание, именуемое графиком. График работы — это документ, создаваемый для упорядочивания трудового процесса в организации.

Инструкция: как ввести сменный график работы на предприятии

Устраиваясь на работу и проходя собеседование в новой компании, помимо зарплаты нас почти всегда интересуют обещанные условия труда. В этом нет ничего удивительного, ведь в разных сферах деятельности используются свои трудовые графики. На основании дополнительного соглашения сотруднику могут обеспечить индивидуальный режим работы с учетом специфики его деятельности — он может включать чередование дневных и ночных смен, скользящее время и другие особенности. Но многие сотрудники и работодатели то и дело сталкиваются с некоторыми ограничениями. Дело в том, что существуют определенные требования к составлению расписания, несоблюдение которого может стать нарушением трудового законодательство РФ. То есть, распределить рабочее время по собственному желанию у вас, вероятнее всего, не получится.

У меня вопрос по составлению графиков сменности. Кто в вашей организации составляет графики сменности структурных подразделений и кто доводит данные графики до работников? Если какие-то нормативные акты регулирующие данный   Добрый день, коллеги. У меня вопрос по составлению графиков сменности. Кто в вашей организации составляет графики сменности структурных подразделений и кто доводит данные графики до работников? Если какие-то нормативные акты регулирующие данный вопрос? ОтветитьНовый вопрос.

Кто должен заниматься составлением графика выхода на работу сотрудников в отделении? Должны ли там быть подписи сотрудников и т. Тоже самое касается и табеля выхода на работу, кто должен высчитывать норму часов на врачей и медсестер, которые дежурят?

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 2
  1. taitorrei

    Скажите,данного налога не ввели с законом 8487?

  2. cenfupote

    При цьому законопроект 8487 має набути чинності в комплексі із законопроектом 8488, який поки не ухвалено. Расслабтесь и катайтесь на євро номерах.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.