Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как в трудовом договоре прописать оплату проезного билета

Читайте "Упрощенку" 30 дней бесплатно. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Читайте "Упрощенку" 30 дней бесплатно. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:.

Читайте по теме: Транспортный налог изменения. Бухгалтерская справка от Учтена сумма за июль, выплаченная сотруднику для оплаты расходов на проезд с учетом НДФЛ.

Все права защищены. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Что меняется с 1 января в работе упрощенцев. Звоните по тел. Энциклопедия ККТ. Статьи Прочее. Работник ездит по работе на общественном транспорте. Автор: Храмкин А. Из этой статьи вы узнаете:. Сотрудники, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах, есть во многих компаниях.

Например, с поездками связана работа курьеров и менеджеров по продажам. Часто при этом им приходится пользоваться общественным транспортом. Какими именно способами можно и целесообразно оплачивать проезд, мы расскажем в данной статье. А вы сможете выбрать тот вариант, который наиболее удобен для вас. В данном случае вы возмещаете сотруднику его расходы на проезд, которые он должен подтвердить документально.

Для этого по окончании определенного периода это может быть неделя или месяц — на ваше усмотрение сотрудник представляет в бухгалтерию авансовый отчет и прилагает к нему проездные билеты либо другие документы на проезд квитанции, чеки. В день, когда вы проверите отчет и его утвердит директор, понесенные сотрудником затраты отнесите на расходы проводкой:. Обратите внимание: компенсацию вы можете платить авансом. Тогда проводка по выдаче денег появится у вас в начале месяца. А можете выдавать компенсацию постфактум, в этом случае сотрудник вначале будет покупать билеты за свои деньги, а после подачи и утверждения авансового отчета получит законную компенсацию.

Если вы сначала выдаете аванс, может случиться ситуация, что денег сотруднику не хватит. Тогда ему нужно будет возместить перерасход и отразить это проводкой:. Если, наоборот, деньги у сотрудника остались, он должен их вернуть в кассу, и тогда можно будет сделать запись:. На этом, по сути, с бухгалтерским учетом все. Начислять с выплаты НДФЛ и страховые взносы не нужно. Такое освобождение прямо предусмотрено законодательством п. Однако для того, чтобы подобным образом учитывать компенсацию расходов на проезд, нужно прежде соответствующим образом оформить документы.

Прежде всего приказом руководителя должно быть утверждено положение о порядке оплаты расходов на проезд сотрудникам, имеющим разъездной характер работы. Перечень работ, профессий или должностей сотрудников, постоянная работа которых связана со служебными поездками, можно привести в качестве приложения к этому приказу.

Далее в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, должно быть прописано, что он имеет разъездной характер работы и возникающие при этом расходы компенсируются ему согласно указанному положению. Если сразу в договоре это не было прописано, оформите к нему дополнительное соглашение. Еще один документ — должностная инструкция. Если она есть а желательно, чтобы была , пропишите и в ней условие о разъездном характере работы.

Что касается налогового учета при УСН, то учесть компенсацию в расходах нельзя. Некоторые могут возразить, что допустимо провести компенсацию по другому основанию — как расходы на оплату труда. Но компенсация за разъездной характер работы не входит в систему оплаты труда. И по этой причине применять данный пункт нельзя. Пример 1. Компенсация расходов на проезд производится исходя из фактической стоимости проездных билетов.

Горшкову, имеющему разъездной характер работы, выдано под отчет руб. Горшков представил в бухгалтерию авансовый отчет, к которому приложил использованный проездной документ стоимостью руб.

В этот же день бухгалтер проверил отчет и утвердил его у руководителя. Также сотрудник вернул в кассу неиспользованные подотчетные средства. В учете были сделаны такие записи:. НДФЛ и страховые взносы с суммы компенсации бухгалтер, пользуясь законной льготой, исчислять не стал. Сразу скажем, что при этом варианте нельзя вести речь о компенсации, поскольку расходы на проезд не будут подтверждаться проездными документами. Вы просто выплачиваете сотруднику заранее прописанную в трудовом договоре или соглашении сумму за то, что его работа связана с разъездами.

Ведь фиксированную сумму контролирующие органы расценят, скорее всего, как доплату к заработку. Поэтому, устанавливая доплату, руководствуйтесь ценами на проезд, действующими в местности, где будет разъезжать ваш сотрудник, и частотой поездок. Например, можно среднюю цену билета умножить на предполагаемое количество поездок за месяц. Так вы получите нужную сумму.

Данный способ удобен, если при выполнении своих трудовых обязанностей сотрудник приобретает большое количество разовых билетов и в результате их набирается множество. Если он получает фиксированную доплату, все эти билеты собирать не нужно. К тому же на некоторых рейсах, например при проезде в маршрутках, достаточно проблематично бывает получить проездной билет. А при данном варианте, как видите, билетами обосновывать свои расходы не нужно.

И такой проблемы попросту не будет. Как и при оплате компенсации, фиксированную сумму вы можете выдавать сотруднику как авансом, так и по итогам месяца, то есть постфактум. И в любом случае начисляйте расход в бухгалтерском учете в последний день месяца, за который сумма выплачивается, на основании бухгалтерской справки, при этом делайте такую проводку:.

Заметьте: сумму вы выплачиваете на определенный период, допустим, месяц. Однако может так случиться, что сотрудник по факту проработает этот период не полностью.

Например, заболеет. Тогда сумму выплаты нужно скорректировать пропорционально количеству отработанного сотрудником времени и только ее списать на расходы текущего месяца. А выданный уже излишек перенести на следующий месяц.

Придерживаясь такого порядка, вы обоснуете расходы для налогового учета. Только пропишите все эти нюансы в соглашении с работником. Пример 2. Оплата расходов на проезд производится в фиксированной сумме — руб. Вилкин, имеющий разъездной характер работы, находился в отпуске продолжительностью 4 рабочих дня.

Остальное время он исполнял свои должностные обязанности в полном объеме. Бухгалтер рассчитал полагающуюся работнику выплату за июль пропорционально количеству рабочих дней в этом месяце. Поскольку в июле 23 рабочих дня и из них сотрудник проработал 19 дней, сумма выплаты составила ,3 руб. И удержал с нее НДФЛ. Вилкину выплачено за минусом исчисленного и удержанного НДФЛ ,3 руб.

В этот день бухгалтер сделал запись:. Уплаченную сумму бухгалтер отразил в Книге учета доходов и расходов, с учетом перечисленного в бюджет в тот же день НДФЛ см. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Директор потратил деньги фирмы на личные нужды. Как вы это оформите? Заключим договор займа. Подарим средства директору. Оформим выдачу матпомощи. Спишем за счет средств фирмы.

Как оформить и учесть оплату сотрудникам проезда на общественном транспорте

Содержание страницы Обоснование расходов Бухгалтерский учет Налоги Тезисно. Довольно часто исполнение профессиональных обязанностей сотрудников фирмы связано с разъездами на общественном транспорте. Такие расходы осуществляются за счет организации и оплачиваются сотрудникам согласно нормам ТК РФ.

Порядок оплаты проезда при исполнении служебных обязанностей, отражения затрат в учете — тема нашей статьи. По результатам налоговой проверки, проведенной в отношении хозяйственного общества, налоговая инспекция установила, что организация оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда для ряда работников надбавку за передвижной характер труда.

Налог при выплате надбавки не удерживался и в бюджет не перечислялся, что послужило основанием для привлечения общества к ответственности, предусмотренной статьей НК РФ. Организация оспорила решение налоговой инспекции в арбитражном суде. Посмотреть решение суда. Расходы на проезд, компенсируемые работнику, упоминаются в ряде статей ТК РФ. Так, ст. Необходимость оплаты проезда сотрудникам следует из ст.

Вопрос: Нужно ли облагать НДФЛ оплату работникам проезда на железнодорожном транспорте общего пользования от места жительства к месту работы, предусмотренную коллективным договором?

Посмотреть ответ. Нужно ли начислять страховые взносы на оплату проезда работников в общественном транспорте? Порядок компенсации или оплаты проезда прописывается в ЛНА фирмы.

Отдельный документ принимается, как правило, если перемещения на общественном транспорте касаются большого числа сотрудников. Счета корреспондируют со счетами затрат, суммы относятся на соответствующее подразделение. Следует сразу сказать, что участие в проводках счета 70 может привести к спорам с налоговиками. Как правило, компенсации не облагаются налогом на доходы, взносами, но присутствие таких сумм на счете 70 дает ФНС основание это сделать. Ситуация может вылиться в судебное разбирательство.

В зависимости от способа оплаты схема проводок может быть различной. Приведем несколько примеров. На заметку! Третий вариант — организацией выдается фиксированная сумма. Здесь проводки аналогичны расчетам по подотчетным суммам, но используется счет Дт 20 23, 44 и др. Кт 73 — фиксированная сумма учтена в расходах. Такой способ удобен, если сотрудник осуществляет многократные поездки на наземном общественном транспорте.

На основании предполагаемого количества поездок составляется экономический расчет, документ утверждается руководителем. Если сотрудник отсутствовал часть месяца на работе болел, взял незапланированный отпуск , суммы пересчитываются пропорционально.

Неиспользованные средства переносятся на следующий месяц. Заметим, что здесь возможна ситуация, когда налоговые органы признают сумму доплатой к заработной плате, а не компенсацией и потребуют начислить НДФЛ, взносы, ведь документально ее работник подтвердить не сможет.

В таком случае для включения ее в расходы по оплате труда необходимо четкое обоснование с использованием реальных цен на проезд, действующих в регионе. Об этом следует помнить при установлении фиксированной суммы работнику за проезд. Их можно включать в расходы по налогу на прибыль, как прочие, относящиеся к производству и реализации ст.

Работающие на УСН уменьшать затраты на суммы оплаты проезда не могут, поскольку в ст. Такие разъяснения не раз давал и Минфин и ФНС. С этой точкой зрения, однако, можно поспорить, если считать оплату проезда выплатой, связанной с режимом работы сотрудника подпункт 6 п. Если, например, для обоих Возможен штраф. Но чтобы его избежать и получить предупреждение, рекомендуем написать объяснительную За образование было заплачено в г.? Соответственно, декларация тоже должна была подаваться за г.

Отпуск называется - по уходу за ребенком до 1,5 лет. Соответственно, отпуск предоставляется до того момента, Главная Сотрудники Как оформить и учесть оплату сотрудникам проезда на общественном транспорте. Содержание страницы. Обоснование расходов Бухгалтерский учет Налоги Тезисно. Теги по теме. Отменить ответ.

Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов.

Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.

Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бухгалтерском учете стоимость билетов учитывается в составе прочих расходов.

Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат на поездки, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, установленной Трудовым кодексом РФ, либо по собственной инициативе, когда такая компенсация предусмотрена трудовым или коллективным договором.

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси.

Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. А на основании ст. Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы билеты. Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п.

Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы. Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом. Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто.

Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:. Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство.

Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля. Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить.

Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда. Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму. Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то:.

Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов 26, 25, В налоговом учете — включаются в расходы на основании:. Человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени. Согласно ч.

Удержание по исполнительному листу с больничного листа — это процедура по принудительному возврату и выплате долга работника. Но с пособия по нетрудоспособности удерживать средства разрешается только при определенных обстоятельствах, иначе сотрудник вправе обжаловать действия работодателя.

Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму. Рассмотрим порядок перечисления в подотчет на карту сотрудника с расчетного счета, оформление платежного поручения, бухгалтерские проводки.

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам. Елена Туркина , юрист. Возмещение транспортных расходов в силу закона Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ.

Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто.

Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм: руб. Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя. Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств. Автор: Елена Туркина Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как рассчитывать зарплату в январе Как рассчитать зарплату за январь: Определить количество рабочих дней в месяце. Высчитать время, фактически отработанное сотрудником.

Узнать расчетную стоимость единицы дня, часа и умножить ее на реальную нагрузку служащего за отчетный период. Как считать стаж работы в муниципальном учреждении Что входит в стаж муниципальной службы: Периоды работы на соответствующих должностях. Время, проведенное в государственном подразделении РФ и субъектах РФ.

Как рассчитать человеко-часы Человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени. Удержание по исполнительному листу с больничного листа Удержание по исполнительному листу с больничного листа — это процедура по принудительному возврату и выплате долга работника.

Как оформить подотчет на карту сотрудника с расчетного счета Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму. Образцы документов. Образец расчетного листка по зарплате. Пример расшифровки расчетных листков по зарплате. Премия за результаты работы.

Cредний заработок для исчисления пособия. Удержание из заработной платы по заявлению работника. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора.

График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам.

Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Где и как можно прописать работнику оплату проезда до места работы и обратно?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Добрый день, подскажите, пожалуйста, если мы хотим некоторым сотрудникам оплачивать проездной, обязательно ли устанавливать разъездной характер работы, как настаивает бухгалтерия?

Какие возможны варианты? Если у сотрудников разъездной или подвижный характер работы, это условие нужно включить в трудовой договор, а также определить в приказах или в едином локальном нормативном акте перечень должностей с разъездным характером работ, размер возмещаемых расходов и порядок подтверждения производственного характера поездок.

В этом случае сотрудникам во время служебных поездок оплачиваются расходы на проезд. Данные суммы находятся в льготном налоговом статусе : нет НДФЛ, страховых платежей, все относится на расходы организации, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Если трудовая функция сотрудников не предполагает постоянных поездок, перемещений, и работодатель желает оплачивать сотрудникам проезд до работы и обратно, это условие как дополнительную льготу также надо включить в трудовой договор, и указать, в каком размере будет выплачиваться компенсация в фиксированном или в соответствии с произведенными расходами.

На выплату компенсаций оформляется приказ в произвольной форме. В этом случае налогообложение совсем иное : возникает и налоговая выгода работника и обязанность с указанной суммы еще и страховые платежи заплатить.

А если в трудовом договоре не предусмотрели обязанность работодателя компенсировать работнику затраты на проезд, то придется еще и эти суммы из чистой прибыли выплачивать. Примечание: Если у работников нет возможности добираться до места работы общественным транспортом, организация может заключить договор о доставке работников с автотранспортной фирмой.

В этом случае затраты на проезд следует квалифицировать как производственные расходы организации. Такие затраты не облагаются НДФЛ и страховыми платежами и уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль. Когда сотрудники могут добраться до места работы и обратно самостоятельно, оплата предприятием проезда работников является их доходом, полученным в натуральной форме, и облагается НДФЛ и стразовыми взносами.

Ответ: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России. Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ.

Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно. В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений статьи В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки.

Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 1 июня г. Локальным нормативным актом организации например, приказом может быть предусмотрен перечень других должностей с разъездным подвижным характером работы ч. В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т.

Документально оформить разъездную подвижную работу проще, чем командировки. Единовременно приказами руководителя нужно определить:. В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений пункты назначения, цели , можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т.

В отличие от командировок оформлять персональные документы приказ о командировке, служебное задание, командировочное удостоверение по каждой поездке перемещению сотрудников с разъездным подвижным характером работы не нужно. Кроме того, для сотрудников с разъездным подвижным характером работы организация может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам, перемещениям например, раз в месяц.

В письме от Если у персонала компании нет возможности добираться до места работы общественным транспортом, организация может заключить договор о доставке работников с автотранспортной фирмой.

В этом случае затраты на проезд нельзя рассматривать как оплату услуг, оказанных сотрудникам. Их следует квалифицировать как производственные расходы организации.

Однако оплата проезда должна быть предусмотрена трудовыми или коллективным договорами п. Когда сотрудники могут добраться до места работы и обратно самостоятельно, оплата предприятием проезда работников является их доходом, полученным в натуральной форме, и облагается НДФЛ и ЕСН.

Работодатель принял решение оплачивать своим сотрудникам дополнительные льготы, предоставляя им социальный пакет. Как правильно такие расходы оформить и отразить в учете компании, читайте в статье.

Многие компании, помимо заработной платы, гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, по своей инициативе предоставляют своим работникам определенный набор компенсаций и льгот социального характера. Работодатель в зависимости от желания и финансовых возможностей компании сам устанавливает конкретный набор таких выплат. Так, сотрудникам за счет собственных средств организации могут быть оплачены: обучение, проезд к месту работы и обратно, фитнес. Однако прежде чем начать предоставлять различные социальные льготы, компании следует оценить не только эффективность и целесообразность таких методов поддержки своих работников, но и требуемый объем расходов и документооборота.

Работодатель может взять на себя расходы своих сотрудников на проезд к месту работы и обратно например, компенсировать им стоимость проезда. Выплату компенсации можно организовать следующим образом. Вариант первый. По истечении месяца работник предоставляет в бухгалтерию документы, подтверждающие расходы на проезд к месту деятельности и обратно проездные билеты , после чего ему выплачивают компенсацию, равную сумме расходов. Как правило, в этом случае организация устанавливает верхний предел компенсации например, компенсация на проезд выплачивается в сумме фактических расходов, но не более руб.

Вариант второй. Можно выплачивать компенсацию в фиксированном размере, установленном работодателем произвольно на основании средних расходов на проезд например, руб.

В этом случае компенсация будет частью зарплаты, поэтому проездные документы не понадобятся. Оплачивать проезд работников можно и иными способами, например приобрести специальный автобус, чтобы развозить работников, или проездные билеты для всех сотрудников.

Трудовой договор. Если компания хочет выплачивать работникам компенсацию за проезд, то надо добавить в трудовые договоры соответствующее условие. Это позволит включить выплаченные компенсации в расходы, уменьшающие налоговую базу п. А в трудовом договоре указать, в каком размере будет выплачиваться компенсация:.

На выплату компенсаций оформляется приказ или распоряжение в произвольной форме. Образец приведен ниже. Налог на прибыль. Компенсации, выплаченные работникам по собственной инициативе работодателя, относятся к расходам на оплату труда. Но лишь в случае, когда они предусмотрены трудовыми договорами п. Если выплата компенсации за проезд не указана в трудовом или коллективном договоре, то ее нельзя учесть в расходах.

Страховые взносы, взносы на травматизм, НДФЛ. На сумму компенсаций необходимо начислять страховые взносы во внебюджетные фонды и в ФСС РФ на случай травматизма ч. Также следует удерживать НДФЛ п. Департамент правового обеспечения социального страхования рассмотрел обращения и считает возможным высказать свое мнение по поставленным вопросам.

В соответствии с ч. Пунктом 2 ч. Соответственно, применительно к страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством далее - страховые взносы объектом обложения исходя из нормы ч. Так, пп. Согласно ст. Размеры и порядок возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Таким образом, если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер, то компенсации, направленные на возмещение работодателем расходов стоимости месячных и квартальных проездных билетов, не облагаются страховыми взносами на основании пп.

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм денежных средств, выплачиваемых сотрудникам организации, чья работа носит разъездной характер, и в соответствии со ст. В соответствии с п. Абзацем 10 указанного пункта предусмотрено, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более руб.

При этом в соответствии со ст. С учетом изложенного положения абз. Таким образом, если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR.

Трудовой договор проезд к месту работы. Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть

Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации. Проездные билеты нужно оприходовать в кассу.

Ответственным за их сохранность является кассир. По мере необходимости сотрудники, которые вправе пользоваться проездными билетами, получают их под подпись, а по возвращении из поездки по окончании срока действия сдают обратно. Движение проездных билетов нужно отразить в специальной ведомости, которую организация разрабатывает самостоятельно ч. Список сотрудников, которые имеют право пользоваться проездными билетами, должен быть утвержден приказом руководителя иным локальным актом организации, например Правилами трудового распорядка либо установлен в трудовом коллективном договоре.

Организация вправе приобрести один или несколько проездных билетов, не закрепляя их за конкретными сотрудниками. При этом билет выдается сотрудникам по мере надобности с последующим его возвратом. В приказе по организации могут не оговариваться должности и фамилии сотрудников, имеющих право пользования таким проездным билетом.

Но нужно оговорить правила его хранения и использования. Кроме того, предусмотрите в приказе порядок подтверждения служебного характера поездок. При начислении компенсации сделайте запись:. Если организация приобретает билеты централизованно по безналичному расчету или через подотчетное лицо , то прежде чем выдать их сотрудникам, билеты нужно оприходовать на баланс. Проездные билеты являются денежными документами. Списание проездных билетов отразите проводкой:.

Пример отражения в бухучете расходов на приобретение проездных билетов для сотрудников. По правилам, установленным в организации, приобретенные билеты хранятся в кассе организации и выдаются сотрудникам при совершении ими поездок по городу в служебных целях. Список сотрудников, имеющих право пользования проездными билетами, утвержден приказом руководителя организации. По окончании срока действия проездных билетов их стоимость списывается на расходы.

Кондратьеву был выдан проездной билет. Использованный билет сотрудник возвратил в конце месяца. В учете организации сделаны следующие записи. Разъездной характер работ сотруднику не установлен. В трудовом законодательстве прямо предусмотрена компенсация сотрудникам с разъездным характером работ ст. При соответствующем документальном подтверждении она освобождена от НДФЛ абз. Оплата расходов на проезд остальным сотрудникам прямо в законодательстве не предусмотрена.

Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму оплаты проезда сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работ, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Такие выплаты осуществляются в рамках трудовых договоров и не содержатся в закрытом перечне сумм, не облагаемых страховыми взносами ч. Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

Порядок расчета налога на прибыль при оплате проезда сотрудникам зависит от того:. О начислении налогов с компенсаций стоимости проезда сотрудникам, которым установлен разъездной характер работ, см. Как оформить и отразить в учете расходы, связанные с разъездным характером работы сотрудников.

Если организация оплачивает проезд сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работ, стоимость проездных билетов:. Если расходы не будут подтверждены документально, они также не уменьшат налогооблагаемую прибыль ст.

И в бухучете организаций, применяющих общую систему налогообложения, появятся постоянные разницы и соответствующие им постоянные налоговые обязательства п.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на оплату проезда сотрудника общественным транспортом. Организация применяет общую систему налогообложения. Работа Волкова не носит разъездного характера и трудовым договором не предусмотрено возмещение расходов на проезд. При расчете налога на прибыль сумма компенсации не учитывается.

Страховые взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование организация платит по основному тарифу. Детей у Волкова нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. В учете организации сделаны следующие записи:. Налоговую базу организаций, которые применяют упрощенку и платят единый налог с доходов, расходы на оплату проездных билетов не уменьшают п.

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, учет расходов на оплату проездных билетов зависит от того:. Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход п. Поэтому на расчет налоговой базы сумма расходов на оплату проездных билетов в общественном транспорте не влияет. Расходы, относящиеся к деятельности организации на ЕНВД, при расчете налога на прибыль не учитываются п. Поэтому компенсацию расходов на оплату проезда в общественном транспорте, которые одновременно заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности на общей системе налогообложения, нужно распределить.

Пример распределения расходов на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД. В учетной политике организации сказано, что расходы, относящиеся к нескольким видам деятельности, распределяются пропорционально доле доходов, полученных от разных видов деятельности за каждый месяц отчетного налогового периода.

Оплата проезда предусмотрена трудовым договором с сотрудником. Главная Расчеты с персоналом Доплаты, надбавки, компенсации Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте 1. Способы оплаты 2. Выдача проездных 3. Бухучет 4. НДФЛ и страховые взносы 5.

ОСНО 6. УСН 7. ЕНВД 8. Изменения законодательства. Изменения Изменения в выплате компенсаций отпуска в году.

Вас также может заинтересовать. Как учесть при налогообложении дополнительные командировочные расходы. Электронный листок нетрудоспособности: взаимодействие с ФСС. Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату. Когда нужно выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88

Для привлечения высококвалифицированных работников работодатели идут на разные мотивационные приемы, которые дают разные привилегии для работников данной конкретной организации, тем самым выделяя ее среди других на рынке труда. В некоторых случаях ввиду труднодоступности месторасположения, работодатель обязан организовывать доставку своих работников до места исполнения трудовых обязанностей. Работодатель вправе выбирать, каким образом он готов компенсировать проезд своих работников до места трудовой деятельности.

Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте

Содержание страницы Обоснование расходов Бухгалтерский учет Налоги Тезисно. Довольно часто исполнение профессиональных обязанностей сотрудников фирмы связано с разъездами на общественном транспорте. Такие расходы осуществляются за счет организации и оплачиваются сотрудникам согласно нормам ТК РФ. Порядок оплаты проезда при исполнении служебных обязанностей, отражения затрат в учете — тема нашей статьи.

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси.

Работник ездит по работе на общественном транспорте

Нами заключен договор со строительной фирмой на реконструкцию здания. В этом году данное основное средство планируется введению в эксплуатацию. Для ввода в эксплуатацию здания необходимо провести благоустройство территории планировка территории, асфальтирование дорожек. Просим дать разъяснение: должны ли мы увеличить первоначальную стоимость основного средства на сумму благоустройства, с последующим начислением амортизации, в бухгалтерском и налоговом учетах? Либо единовременно списать в расходы предприятия для целей налогообложения? Некоторые фирмы, принимая на работу иногородних сотрудников, оплачивают им расходы на проезд и аренду жилья. Такая обязанность работодателя обычно фиксируется в трудовом договоре. Можно ли включать эти затраты в расходы при исчислении налога на прибыль?

СодержаниеОплата проезда как материальная помощьЗакрепление компенсации за проезд в трудовом договореУчет расходов на проезд, отраженных в трудовом договоре, при расчете.

Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат на поездки, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, установленной Трудовым кодексом РФ, либо по собственной инициативе, когда такая компенсация предусмотрена трудовым или коллективным договором. Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст.

Расходы на проезд сотрудников до места работы

Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации.

Расходы на проезд сотрудников до места работы в 2021 году

Организация проезда работников может быть своеобразным бонусом от организации — работодателя. Кроме того, в некоторых случаях, например, когда место работы находится в труднодоступном месте, работодатель просто обязан обеспечить доставку работников. Рассмотрим эти и другие виды компенсаций за проезд ниже. В том случае, когда компенсация за проезд включается в состав зарплаты, она является полноценной частью дохода и сумма должна облагаться зарплатными налогами.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 2
  1. anercapen

    Агент 007 у нас в стране запрещен))

  2. Изяслав

    Новый год уже встретили а видео про срубленную ёлочку в лесу нет какая статья за это будет? :)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.