Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли согласие работника на исполнение обязанности

Соответствует ли закону такая должность? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью. Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать — кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

И. о., или Как правильно заменить работника

Соответствует ли закону такая должность? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью. Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать — кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются.

Но правильно ли это? Давайте разбираться. Статьей Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии должности может осуществляться путем совмещения профессий должностей.

Если же дополнительная работа такой же профессии должности , можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности.

Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.

Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса. Также можно применить:. В этом случае работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей и занимается только работой отсутствующего сотрудника. Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не ограничен.

Если место, куда планируется перевести работника, вакантно, то перевод может быть осуществлен либо на временной основе на срок не более года , либо на постоянной если работодатель считает, что сотрудник справится с работой в новой должности.

Отметим, что такой перевод возможен только с согласия работника; ст. Если работник перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, или ему поручается рабо-та на другом механизме или агрегате и это не влечет за собой изменения определенных сто-ронами условий трудового договора, согласие работника получать не требуется.

При перемещении работодатель не вправе требовать от сотрудника исполнения трудовых обязанностей по двум должностям; ст. Если должность, по которой нужно исполнять обязанности, вакантна, можно заключить бессрочный трудовой договор, соблюдая требования разд.

Нужно ли оформлять исполнение обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции? Да, нужно, и вот почему. Аналогичные требования содержатся и в Трудовом кодексе. Должностная инструкция — это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции обязанности , права и ответственность работника, занимающего определенную должность.

Чтобы условие об исполнении обязанностей руководителя начало действовать, необходимо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его обязанностей на конкретного работника, а также определить срок замещения и доплату за него.

Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется. Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

Да, должны, при этом необходимость составлять дополнительное соглашение не зависит от способа оформления временного исполнения обязанностей руководителя. Если работник не освобождается от своей работы, исполнение обязанностей можно поручить ему только с письменного согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору ст.

Если для исполнения обязанностей применяется временный перевод и работник освобождается от выполнения своей работы, также необходимо оформить дополнительное соглашение ст. Отметим, что ни в том ни в другом случае запись в трудовую книжку не производится.

Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников? При назначении сотрудника исполняющим обязанности руководителя в дополнительном соглашении к трудовому договору обычно прописывают функции, которые он может осуществлять вместо руководителя. Таким образом, он может принимать и увольнять работников, если соглашением ему предоставлены соответствующие полномочия.

Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы? А иногда исполняющие обязанности перед подписью проставляют косую черту. Это в корне неверно. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Не стоит этого опасаться, ведь ему официально делегированы соответствующие полномочия приказом, дополнительным соглашением, доверенностью. Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю.

Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности?

Если участник один — хорошо, вопрос решится достаточно быстро, так как именно он назначит исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности. А вот если участников в обществе больше, решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников. Наш руководитель собирается в длительную командировку. Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента.

Можем ли мы передать ему только часть обязанностей директора? Как оформить такую передачу полномочий? В большинстве случаев порядок замещения руководителя компании прописывается в уставе и условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия.

Если процедура замещения в уставе не прописана, издается отдельный приказ. В нем нужно указать, какие именно полномочия передаются, например право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются. Для оформления исполнения обязанностей необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

Кроме этого, на время отсутствия руководителя организации необходимо оформить доверенность с указанием переданных начальнику правового департамента полномочий. Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. Итак, если вы хотите, чтобы начальник правового департамента исполнял только часть функций руководителя, зафиксируйте их в приказе и дополнительном соглашении.

В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством РФ.

Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Исполнение обязанностей отсутствующего работника Статьей Как бухгалтерской фирме выстроить работу с клиентами Научитесь управлять бухбизнесом так, чтобы он развивался. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее?

А можно ли вообще за нее не платить? Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей профессий , увеличение объема работ расширение зон обслуживания , а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника ст.

Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени смены ч. Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство ст.

Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.

Совмещение должностей профессий — это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности профессии ч. Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена вакантна.

Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.

Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня ч. Увеличение объема работ расширение зон обслуживания — это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором ч.

Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. Разумеется, если она способна справиться с таким объемом. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой ч.

При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным.

Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном. Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности ст.

При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу ч. Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия ч. Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении увеличении объемов работ, временном замещении.

Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору. После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору ч. В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей увеличение объемов работ, временное замещение ; срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от до рублей ст. На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей образец ниже. В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись абз. Шаг 5. Устанавливаем доплату. Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена.

Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ ч. При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности абз.

Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке окладу или заработной плате работника. Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику начисляться не будет письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта г.

Томск :. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении — как по такой же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме. Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме.

Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести. А также срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, размер доплаты. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем DM2. Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей профессий , увеличение объема работ расширение зон обслуживания , а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника ст.

Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия ч. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору ч. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей образец ниже.

Устанавливаем доплату Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена. Томск : — Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы возможно в трех формах: совмещение должностей профессий , увеличение объема работ расширение зон обслуживания , а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала? Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос.

Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Временное исполнение обязанностей: Возложение обязанностей без согласия работника Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора Возложение обязанностей кассира Временное исполнение обязанностей Ещё Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора Вывод основан на следующем. Допускается увольнение в связи с истечением срока трудового договора в период беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу ч.

Путеводитель по сделкам. Аренда недвижимости. Арендатор субарендатор Внимание! Арендатор вправе не составлять счет-фактуру в случае передачи неотделимых улучшений результатов выполненных работ арендодателю, не являющемуся налогоплательщиком НДС или освобожденному от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой НДС.

Счет-фактура не составляется при наличии соответствующего письменного согласия сторон сделки пп. Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия

Трудовой кодекс предлагает не один вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: — без освобождения от работы, определенной трудовым договором; — временный перевод; — перемещение; — совместительство; — срочный трудовой договор. Рассмотрим подробнее каждый из этих вариантов. Совмещение или расширение зон обслуживания. На основании ст. Если дополнительная работа будет осуществляться по другой профессии должности , это будет совмещением, а если по такой же профессии должности — расширением зон обслуживания, увеличением объема работ.

При этом ст. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем определяются работодателем с письменного согласия работника и оформляются соглашением. Этим же соглашением утверждается и размер доплаты за дополнительную работу ст. Хотелось бы заострить внимание на оплате дополнительной работы. Минздравсоцразвития в Письме от Это возможно, когда в должностных инструкциях работников отдельных категорий предусмотрены случаи исполнения обязанностей отсутствующего специалиста со схожей трудовой функцией.

В таком случае совмещение является частью трудовой функции и не подлежит оплате. Если поручаемая работа по другой профессии требует дополнительных навыков или образования, оцените, сможет ли работник выполнять ее без ущерба для своей работы, в противном случае лучше воспользоваться иным вариантом замещения.

Однако автор не согласен с такой позицией, и вот почему. Кроме этого, ст. Поэтому мы считаем, что работнику за выполнение дополнительной работы в любом случае полагается доплата в размере, определенном сторонами трудовых отношений.

Приказываю: 1. С приказом ознакомлены: бухгалтер по начислению заработной платы Анохина, Помните, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня ст.

Работодатель также может досрочно отменить поручение о ее выполнении, уведомив работника об этом в те же сроки. Временный перевод. Переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре , при продолжении работы у того же работодателя ст.

Более конкретно порядок временных переводов определен в ст. В частности, согласно данной норме работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Если временный перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, срок такого перевода может быть и более года например, на период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

В любом случае временный перевод на период замещения отсутствующего сотрудника допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Условия временного перевода и его срок оговариваются сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору. На основании такого соглашения издается приказ о переводе. Напомним, что унифицированные формы приказов, установленные Постановлением Госкомстата РФ от При этом важно указать в приказе характер перевода — временный и в качестве основания привести реквизиты соглашения о переводе — его дату и номер.

С таким приказом работника необходимо ознакомить под роспись. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Вопрос: Достаточно ли подписи работника на приказе о временном переводе, чтобы соглашение о переводе считалось достигнутым? Нет, недостаточно. Необходим отдельный документ — соглашение , в котором стороны на равноправной основе определят условия временного перевода. Именно такое соглашение, подписанное обеими сторонами трудовых отношений, и является основанием для издания приказа о переводе.

Помните, что если при переводе обязанности работника изменяются, то его надо ознакомить с новой должностной инструкцией. То же самое относится и к правилам техники безопасности ч. По поводу внесения записи в трудовую книжку скажем следующее.

Кроме того, ст. Соответственно, вносить запись о временном переводе не нужно. Часто возникает вопрос, нужно ли оформлять возвращение работника на постоянное место. Трудовой кодекс не дает на него ответа. Однако во избежание спорных ситуаций рекомендуем направить сотруднику уведомление о выходе на работу основного работника, которое составляется в произвольной форме. Также можно издать приказ о прекращении исполнения временных обязанностей и возвращении к старой должности.

Он составляется в произвольной форме. Для замены временно отсутствующего работника можно воспользоваться перемещением. Оно, в отличие от перевода, не требует согласия работника при условии, что осуществляется на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, и это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора ч.

Без согласия работника можно переместить и для работы на другом механизме или агрегате, но с соблюдением вышеназванного условия. Для того чтобы узнать, можно ли переместить работника, необходимо проверить трудовой договор с ним.

Довольно часто работодатели указывают в качестве места работы наименование структурного подразделения, в котором будет трудиться работник, а между тем в соответствии со ст. К сведению. Под другой местностью в силу п. Таким образом, если в трудовом договоре работника указано структурное подразделение, то переместить его в другое структурное подразделение для замещения временно отсутствующего работника даже без изменения должности или трудовой функции не получится — это будет изменением определенных сторонами условий трудового договора и потребует согласия работника.

Если обязанности отсутствующего работника обширны, а иные сотрудники компании сильно загружены работой, чтобы не нарушать производственного процесса, работодатель может принять решение о привлечении работников со стороны для замещения временно отсутствующего работника. Данный вариант исполнения обязанностей отсутствующего работника подойдет не только для сотрудника со стороны, но и для работников, уже трудящихся в компании. Итак, ст. Статья ТК РФ дает определение совместительству — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Причем такой трудовой договор может быть заключен как у того же работодателя внутреннее совместительство , так и у другого работодателя внешнее совместительство. Важным нюансом совместительства является не только наличие отдельного трудового договора, но и продолжительность рабочего времени. Так, в силу ст.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день смену. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Для оформления совместительства работник представляет документы, указанные в ст. Один нюанс: трудовую книжку совместитель не представляет, поскольку все записи в нее вносит работодатель по основному месту работы.

Поэтому если работник захочет видеть запись в трудовой книжке о работе по совместительству, то ему необходимо представить документ, подтверждающий совместительство, по основному месту работы ст.

Затем заключается трудовой договор, в котором обязательно должно быть указано, что работа является совместительством.

Ну и, конечно, совершаются иные действия по оформлению приема на работу: издается приказ о приеме, заводится личная карточка даже на внутреннего совместителя. Срочный трудовой договор. Если другие варианты замещения отсутствующего работника не подошли, можно воспользоваться еще одним — заключение срочного трудового договора с новым работником.

Однако в данном случае нужно учитывать требования ст. Для нашей ситуации подойдет основание, указанное в абз. Обратите внимание! Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Формулируя условие о сроке трудового договора, целесообразно указывать не только срок действия договора, но и дату его окончания, поскольку в дальнейшем это поможет избежать споров при прекращении договора в связи с окончанием его срока.

Но как быть, когда дату окончания работы, да и саму продолжительность срока договора определить проблематично, например при замещении работника на период отпуска по уходу за ребенком? При таком замещении отсутствующего оформляются те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника: трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка. Кроме этого, нужно сделать запись о приеме в трудовой книжке, причем без указания, что работник принят на определенный срок.

Это подтверждается и разъяснениями Роструда в Письме от Отметим, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с его выходом на работу ст.

Когда временно отсутствует руководитель организации, довольно часто назначают лицо, исполняющее его обязанности. Если обязанности будет исполнять лицо, в должностной инструкции или трудовом договоре которого есть пункт об исполнении обязанностей руководителя или другого работника, нужно издать соответствующий приказ, чтобы этот пункт начал действовать условие о замещении в трудовом договоре означает, что работник обязан исполнять его только тогда, когда другой сотрудник будет отсутствовать.

Если же обязанности по замещению нет, получается, что работник согласился наряду со своими должностными обязанностями выполнять дополнительную работу по должности отсутствующего сотрудника, то есть нужно применить ст. В любом из этих случаев работнику, замещающему отсутствующего работника, должна производиться доплата. Позвоните или оставьте заявку на подключение и менеджеры подберут для вас индивидуальный комплект под ваши потребности.

Замена временно отсутствующего сотрудника Замена временно отсутствующего сотрудника В любой организации может возникнуть ситуация, когда работник длительное время отсутствует — болеет, находится в отпуске или длительной командировке, обучается с отрывом от работы и т.

Однако работу выполнять надо. О вариантах возложения обязанностей временно отсутствующего работника на другого сотрудника поговорим сегодня: расскажем, как оформить такое исполнение обязанностей, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и ответим на попутно возникающие вопросы.

Используем внутренние ресурсы организации Совмещение или расширение зон обслуживания. На основании соглашения издается приказ. Основание: дополнительное соглашение от Привлекаем рабочую силу со стороны Если обязанности отсутствующего работника обширны, а иные сотрудники компании сильно загружены работой, чтобы не нарушать производственного процесса, работодатель может принять решение о привлечении работников со стороны для замещения временно отсутствующего работника.

В заключение Когда временно отсутствует руководитель организации, довольно часто назначают лицо, исполняющее его обязанности.

Еще статьи из этого раздела Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни Упрощенное банкротство граждан: назревшие изменения и спорные новеллы разработанного проекта Узнай свою задолженность! Возможные варианты перехода на электронные трудовые книжки и полностью электронный кадровый документооборот Сколько придется платить туристам в году.

Остались вопросы? Бесплатный доступ на 3 дня! Оставить заявку.

Согласие на исполнение обязанностей

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Как надо оформлять документально письменное согласие работника при выполнении дополнительных обязанностей? Желательно предоставить образцы. В статье "Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником временное замещение " написано: "Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий должностей , нужно получить его письменное согласие.

Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору". У меня конкретный вопрос является ли "Дополнительное соглашение" письменным согласием или нет? Наш юрист говорит и есть статьи в кадровых журналах пишущие, что должен быть отдельный документ "Письменное согласие" и уже на его основе делается "Дополнительное соглашение" У Вас на сайте образцов "Письменного согласия" нет. В законодательстве способ получения согласия работника на временное выполнение дополнительных обязанностей не закреплен.

Сами пос себе статьи в кадровых журналах , как известно, источником права не являются. Оба способа являются правомерными и имеют место быть при возложении на работника дополнительных обязанностей.

По закону работодатель может поручить исполнение обязанностей дополнительных сотруднику только с письменного согласия последнего ч. Для этого с сотрудником, по общему правилу, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. При таком варианте именно дополнительное соглашение и выступает подтверждения волеизъявления работника и работодателя.

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия ч. Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении увеличении объемов работ, временном замещении образцы см в Прилагаемых материалах. Я, Урбанов Николай Степанович, согласен на совмещение своей должности водителя с должностью экспедитора с Ситуация: Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения.

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий должностей , нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:. Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей временном замещении.

Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме. Журналы и книги : Кадровое дело апрель г.

Должен ли работодатель оплачивать работнику совмещение, если в его трудовом договоре прописана обязанность заменять отсутствующего работника?

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, направляются в командировки, на обучение и т. Однако компания должна работать непрерывно, независимо от того, что происходит в ее штате. В связи с этим возникает необходимость замены одного специалиста другим.

Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Каким образом оформить выполнение такой работы? Как правильно установить доплату за нее? В каких случаях дополнительную работу можно не оплачивать? Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей профессий , увеличение объема работ расширение зон обслуживания , а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника ст.

Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени смены ч.

Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство ст. Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов. Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня ч.

Совмещение должностей профессий — это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности профессии ч. Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена вакантна. Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.

Увеличение объема работ расширение зон обслуживания — это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором ч. Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.

Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности ст. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой ч. При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности.

Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным. Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном. При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу ч. Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении увеличении объемов работ, временном замещении образец ниже.

После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору ч. В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей увеличение объемов работ, временное замещение ; срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу. Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от до рублей ст.

На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей образец ниже. В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись абз. Следует помнить о том, что сведения о совмещении профессий, увеличении объема работ расширении зон обслуживания , исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы не нужно вносить в трудовую книжку 1.

Однако при необходимости их можно внести в личную карточку сотрудника образец ниже. Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена.

Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ ч. При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности абз. Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке окладу или заработной плате работника. Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией.

Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику начисляться не будет письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта г. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении — как по такой же профессии, так и по другой.

Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме. Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме. Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести.

А также срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, размер доплаты. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль.

Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Изменения в работе с кадрами — Видеообзор новостей с рекомендациями, как применять.

О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарками. А еще Ответы на вопросы Прием на работу Трудовой договор Изменение условий трудового договора. Как оформлять согласие работника на выполнение дополнительных обязанностей?

Темы: Трудовой договор Изменение условий трудового договора.

Вопрос: Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Временное исполнение обязанностей: Возложение обязанностей без согласия работника Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора Возложение обязанностей кассира Временное исполнение обязанностей Ещё Путеводитель по трудовым спорам.

Необходимо ли заявление на исполнение обязанностей гл. Работаю инженером-электроником на заводе. Сегодня вышел приказ возложить на инженеров-электроников исполнение обязанностей по ремонту электрической части всего оборудования Общества. И пункт в приказе что оплату труда произвести согласно КЗОТ. Как должно быть правильно исполнено по оплате не входящих в мои обязанности согласно трудового договора?

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Как правило, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа, которую выполнял отсутствующий работник, может быть поручена работодателем другому работнику как по той же профессии должности , так и по другой. То есть второй работник будет выполнять обязанности отсутствующего работника одновременно со своей работой от основной работы он не освобождается ст. Срок выполнения дополнительной работы ограничивается периодом отсутствия работника например, на время отпуска работника, или на время нахождения в декрете и отпуске по уходу за ребенком, или на время болезни работника. Рассмотрим, как оформить и оплатить оба варианта выполнения обязанностей отсутствующего работника. Причем согласие должно быть письменное. Поэтому можно ст.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника. Как правило, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа, которую выполнял отсутствующий работник, может быть поручена работодателем другому работнику как по той же профессии (должности), так и по другой. То есть второй работник будет выполнять обязанности отсутствующего работника одновременно со своей работой (от основной работы он не освобождается) (ст. ТК РФ). Срок выполнения дополнительной работы ограничивается.

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку — все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена. Можно ли заключать срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника?

Замена временно отсутствующего сотрудника

Трудовой кодекс предлагает не один вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: — без освобождения от работы, определенной трудовым договором; — временный перевод; — перемещение; — совместительство; — срочный трудовой договор. Рассмотрим подробнее каждый из этих вариантов. Совмещение или расширение зон обслуживания. На основании ст.

Как оформлять согласие работника на выполнение дополнительных обязанностей?

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заставляют работать за другого, что делать?
Комментариев: 5
  1. Изольда

    Здравствуйте, уважаемый Тарас! Спасибо Вам за вашу работу очень полезно! У меня есть вопрос на подобную тему. В магазине, находящемся в подвале жилого дома хочу переоборудовать вход. Какие возможности и согласования нужны? И где об этом прочитать? Спасибо.

  2. Аникита

    Уже не актуально

  3. Анисья

    Поэтому лучше через полицию , а потом уже суд. Да и после полиции может вернуть деньги.

  4. Сусанна

    А в мене таке питання.

  5. Лидия

    Спасибо . Полезное видео .

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.