Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Каким документом оформить возврат денег через податчетное лицо

Если сотрудник использовал не все выданные ему подотчетные деньги, он должен осуществить их возврат в установленные для этого у работодателя сроки п. Размер возвращаемой суммы определяется по итогам проверки и утверждения авансового отчета по израсходованным суммам. Составить такой отчет нужно не позднее количества рабочих дней, утвержденных в организации, с даты истечения срока, на который были выданы деньги п. Подробнее о нововведениях рассказали эксперты КонсультантПлюс. Срок выдачи фиксируется в заявлении, составленном работником на выдачу аванса, или в распорядительном документе работодателя о выдаче денег под отчет. Осуществить ее можно на основании распорядительного документа руководителя юрлица или ИП.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Возврат подотчетной суммы в кассу: основания, оформление, учет

Если сотрудник использовал не все выданные ему подотчетные деньги, он должен осуществить их возврат в установленные для этого у работодателя сроки п. Размер возвращаемой суммы определяется по итогам проверки и утверждения авансового отчета по израсходованным суммам.

Составить такой отчет нужно не позднее количества рабочих дней, утвержденных в организации, с даты истечения срока, на который были выданы деньги п. Подробнее о нововведениях рассказали эксперты КонсультантПлюс.

Срок выдачи фиксируется в заявлении, составленном работником на выдачу аванса, или в распорядительном документе работодателя о выдаче денег под отчет. Осуществить ее можно на основании распорядительного документа руководителя юрлица или ИП.

Пример такого документа вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Для безналичных расчетов по подотчетным суммам его положения не применяются, и работодателю, использующему такой способ, необходимо утвердить порядок расчетов с подотчетниками внутренним документом.

Действующее законодательство не запрещает сотрудникам осуществлять возврат подотчетных сумм на расчетный счет работодателя. Однако во избежание споров с налоговыми органами необходимо закрепить во внутреннем нормативном документе возможность возврата подотчетными лицами неизрасходованных средств на расчетный счет компании или зафиксировать такой вариант возврата в заявлении распоряжении на выдачу авансовых сумм. Сотруднику, осуществляющему перевод, для идентификации перечисления необходимо прописать в назначении платежа, что он производит возврат подотчетных сумм.

И все же оптимальный способ возврата подотчетных средств, исключающий какие-либо разногласия с контролерами, — в кассу предприятия. Если подотчетные не возвращает действующий сотрудник, рекомендации по дальнейшим действиям вы найдете в КонсультантПлюс.

Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение. В ситуации, когда подотчетные деньги сотрудник не вернул и уволился, можно поступить следующим образом:. Возврат подотчетных сумм может быть осуществлен как в наличной, так и в безналичной форме. Для минимизации рисков по возникновению споров с налоговыми органами возможность возврата средств в безналичной форме следует зафиксировать во внутреннем нормативном акте.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса — довольно частая ситуация, с которой периодически сталкиваются практически все работодатели. Какие варианты возврата подотчетных сумм приемлемы и как отразить возврат в бухучете? Особенности возврата денег в кассу подотчетным лицом Можно ли осуществить возврат подотчетных средств на расчетный счет Как отражается в бухучете сумма возврата взятых в под отчет денежных средств Как вернуть денежные средства из подотчета, если сотрудник у вас больше не работает Итоги.

Особенности возврата денег в кассу подотчетным лицом Организации ИП могут выдавать под отчет денежные средства двумя способами: переводом на счет сотрудника или корпоративную карту письмо Минфина РФ от Можно ли осуществить возврат подотчетных средств на расчетный счет Действующее законодательство не запрещает сотрудникам осуществлять возврат подотчетных сумм на расчетный счет работодателя.

Как отражается в бухучете сумма возврата взятых в под отчет денежных средств Компания, получив подотчетные суммы от сотрудника, отражает в бухучете проводки: Дт 50 Кт 71 — возврат в кассу наличных средств; Дт 51 Кт 71 — возврат подотчетных сумм на рублевый банковский счет предприятия; Дт 52 Кт 71 — возврат подотчета на валютный счет фирмы; Дт 94 Кт 71 — отражение задолженности подотчетника при невозврате им выданных сумм.

Как вернуть денежные средства из подотчета, если сотрудник у вас больше не работает Если подотчетные не возвращает действующий сотрудник, рекомендации по дальнейшим действиям вы найдете в КонсультантПлюс. В ситуации, когда подотчетные деньги сотрудник не вернул и уволился, можно поступить следующим образом: Если сотруднику еще не выплачена зарплата, то, задолженность можно удержать из его зарплаты, при наличии решения руководителя и согласия сотрудника.

Если с сотрудником все расчеты прекращены или он не согласен с размером удерживаемых сумм, взыскать задолженность можно только в судебном порядке. Итоги Возврат подотчетных сумм может быть осуществлен как в наличной, так и в безналичной форме. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья.

Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день! Подотчетник работающий сотрудник, выданная сумма через расчетный счет зарплатный проект. Сотрудник согласен на вычет суммы из зарплаты. Можно ли просто удержать с зарплаты, заявление прилагается. Или можно без заявления? И на какие нормативные акты ссылаться? Можно удержать на основании заявления. Так ак на основании абз. Если кассовый лимит 0, Получаем деньги в банке, выдаем подотчетному лицу, подотчетник оформляет авансовый отчет.

Формально, при нулевом лимите должны сдавать в банк. Можете задать дополнительные вопросы на форуме. Можно ли деньги, возвращенный подотчетным лицом, выдавать в подотчет на закупку тмц, компетенцию услуг мобильной связи Если не превысите лимит остатка кассы, то можно. А какже?? Пунктом 1 Указания Банка России от 9 декабря г.

Среди целей расходования — выдача наличных денег работникам под отчет, а также в оплату товаров кроме ценных бумаг , работ, услуг. Наличные деньги, сданные подотчетным лицом в кассу по ранее выданному ему авансу, по своему экономическому содержанию не подпадают под источники поступления наличных денег из которых может осуществляться расходование, предусмотренные п.

Да, Анна, вы правы, я внимательно просмотрела Указание У. Ваш вопрос. Например, по учету МПЗ. Бесплатно на 2 дня. Как с г. Бесплатно, на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Сумма средств, выданных подотчетному лицу и не использованная, должна быть возвращена в кассу организации в установленном порядке. В статье разберем, на каких основаниях осуществляется возврат подотчетной суммы в кассу, как оформить возврат, как отразить операции в учете.

Подотчетные средства могут быть выданы как в виде наличности из кассы предприятия, так и в безналичной форме, путем перечисления на банковский счет сотрудника. Порядок документального оформления процедуры выдачи средство под отчет сотруднику регламентируется внутренними нормативными документами компании, составленными с учетом положений действующего законодательства.

При авансировании командировки документами, подтверждающими расходы, могут выступать проездные билеты, квитанции на оплату проживания, т.

При выдаче средств на хознужды подотчетное лицо вместе с авансовым отчетом предоставляет товарные чеки, квитанции, прочие документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции. Подотчетное лицо обязано вернуть наличные средства в кассу в случае, если по окончанию командировки или по факту совершения хозяйственной операции у сотрудника образовался остаток неиспользованных средств, а также в ситуации, когда производственная операция по тем или иным причина была отменена.

Подробнее о порядке учета и оформления возврата подотчетной суммы в кассу мы расскажем ниже. В большинстве случаев возврат подотчетных сумм в кассу предприятия осуществляется в связи с тем, что сумма аванса, выданного под отчет, превысила фактические расходы сотрудника, и, как следствие, образовался остаток неиспользованных средств, подлежащий возврату.

Согласно действующему законодательству, гражданин обязан вернуть подотчетную сумму не позже окончания третьего рабочего дня, следующего за:. Основанием для возврата неиспользованной суммы выступает авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы проездные билеты, квитанции на оплату проживания, чеки на оплату хозрасходов, т.

Рассмотрим пример. Тула на 4 дня Подотчетные средства выданы Васюкову Остаток неиспользованных средств в сумме руб. Васюков вернул в кассу Прием денег кассир оформил приходным кассовым ордером. В учете отражена проводка:. Необходимость в возврате подотчетной суммы может возникнуть при отмене командировки в случае, когда средства в виде аванса подотчетному лицу уже выданы.

Срок возврата средств при отмене командировки — не позже дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Возврат денег при отмене командировки оформлением авансового отчета не сопровождается.

Основанием для возврата подотчетной суммы выступает приказ об отмене командировки. Именно номер и дату приказа указывает кассир в приходном ордере в качестве основания для возврата средств, а бухгалтер — при отражении проводок в учете. Возврат подотчетной суммы в кассу: основания, оформление, учет. Автор статьи victoryananina. Возврат подотчетной суммы в кассу. Действующее законодательство позволяет ИП и прочим самозанятым лицам осуществлять выдачу средств из кассы для использования в личных целях.

Для юридических лиц такое право законом не предусмотрено. Для того чтобы выдать подотчетную сумму гражданину, который не является работником фирмы, обязательно наличие соответствующих положений в локальных нормативных актах например, в учетной политике.

В учете отражена проводка: Дт 50 Кт Нравится статья 0 1 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Как написать благодарность сотруднику за хорошую работу Документы.

Порядок списания безнадежной дебиторской задолженности: пошаговая инструкция Акты. Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец Заявления. Что такое плавающий график работы Документы.

Работы по договору подряда в 1С Зарплата. График отпусков на год Документы. В кассу предприятия возвращен остаток неиспользованных средств, выданных под отчет на командировку или хознужды.

Правила выдачи денег подотчет последний раз менялись Ими выступают любые работники предприятия. Форма такого документа произвольная.

Все компании сталкиваются с необходимостью расчетов через подотчетных лиц. Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании.

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Основные цели расходов через подотчётных лиц:. Подотчётным лицом может быть сотрудник организации, в том числе руководитель и работающие по договору гражданско-правового характера. Не смотря на то, что Центробанк не уполномочен давать подобные разъяснения, в письме была указана ссылка на Гражданский Кодекс РФ о том, что с юридической точки зрения нет разницы, какой договор заключен между физическим лицом и работодателем — трудовой или гражданско-правовой.

Некоторые организации издают приказ о перечне возможных подотчетных лиц, в нём могут быть перечислены либо должности, включенные в штатное расписание, либо перечислены сотрудники- подотчетники.

Но если руководство хочет ограничить круг подотчетных лиц, нельзя выдавать деньги другим сотрудникам. Любой приказ организации обязателен к исполнению. С 19 августа года можно выдавать под отчёт работникам с задолженностью по подотчётной сумме, выданной ранее. Поправка внесена указанием ЦБ РФ от Допускается одновременно выдавать наличные нескольким сотрудникам. Приказ пишут один на несколько сотрудников или индивидуально на каждого.

Ограничений на выдачу под отчёт нет. Если расчёты осуществляются в валюте, то в пересчёте на рубли сумма не должна превышать данный порог. Важно объяснить это подотчетным лицам.

Алгоритм выдачи под отчёт. N У под отчет можно выдавать по заявлению работника, по приказу или другому распорядительному документу организации. Заявление должно быть обязательно подписано руководителем. Заявление пишут в свободной форме: указывается необходимая сумма, цель расходов и срок возврата.

Обязательно пишут способ получения — наличными в кассе или на банковскую карту. Заявление или приказ передаются в бухгалтерию. Порядок выдачи регламентируется Указаниями Банка России от Бухгалтер должен выписать расходный кассовый ордер. Не допускаются ошибки, исправления, использование штрих-корректора.

Это вызовет вопросы в случае проверки налоговой инспекцией. Обязательно указывается, что средства выдаются под отчёт. Действия кассира:. Таким образом, не возникнет вопроса о неправомерном перечислении средств с расчетного счета организации. Это в свою очередь гарантирует, что банк не спросит о возможном отнесении операции к разряду подозрительных. Дело в том, что банк вправе в случае сомнения в правомерности денежного перевода не только приостановить операцию, но и временно заблокировать расчетный счёт.

Как правило, после подтверждения перевода руководством компании счёт будет разблокирован, но потеря времени порою критична. Пример 1. Начальника отдела продаж Григорьева О. Для этого необходимо выдать ему под отчет денежные средства в сумме 45 ,00 рублей на оплату:. На приобретение билетов деньги были выданы в кассе, на остальные нужды — перечислены на банковскую карту. Бухгалтерские проводки.

Сотрудник обязан отчитаться о понесённых расходах в течение трёх рабочих дней после срока, на который выданы средства. К отчету прикладываются документы:. Бухгалтер смотрит правильность заполнения, в том числе математические ошибки, правильность написания фамилии и инициалов подотчетного лица, дат документов и прочее. После того как отчет принят в бухгалтерию, подотчетному лицу выдается расписка о принятии отчета.

Авансовый отчет подписывает руководитель, а бухгалтер формирует проводки, которые вносятся в главную книгу и оборотно-сальдовые ведомости. Также принимаются к учету понесенные расходы и приходуются купленные товары. Исправлений, зачеркиваний и заштриховки корректором, как и в других первичных документах не допускается.

Подотчетная сумма может быть израсходована полностью или частично, а также сотрудник может использовать собственные средства так называемый перерасход.

Остатки средств вносятся в кассу или на расчетный срок сразу, а перерасход возмещается после утверждения авансового отчета руководителем. Пример 2. Григорьев О. Перерасход составил 2 ,00 рублей.

Авансовый отчет был утвержден руководителем и был издан приказ о возмещении перерасхода начальнику отдела. Если темой было внедрение новых технологий производства, то расходы списываются на основное производство счет Пример 3. Допускается удержание неизрасходованной суммы подотчета с заработной платы сотрудника. Сделать это можно в течение месяца со дня истечения установленного для отчета срока, но только при наличии письменного заявления от работника и подписанного руководителем приказа.

Если сотрудник не даёт согласие на удержание из заработной платы и не сам не возвращает деньги, то взыскать можно только через судебное разбирательство. Инструкция по ведению расчетов с подотчетными лицами. Законодательство не обязывает организации утверждать данную инструкцию, тем не менее, желательно её разработать.

Избежите путаницы бухгалтера и ответственного лица. Утверждается документ, как и другие локальные НПА нормативно-правовые акты организации, приказом руководителя и обязательна к исполнению.

Какие пункты включают в инструкцию:. В виде приложения к порядку можно утвердить формы заявлений на выдачу денежных средств, авансового отчета, других необходимых документов и справок для оформления расчетов с подотчётными лицами. Грамотно составленная инструкция позволит сэкономить время бухгалтера, минимизирует риск ошибок и возникновения споров с налоговой службой. Бухгалтерия Небо subscriber.

Деньги под отчет: пять главных правил и образцы заявления и приказа

В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации.

Во-первых, возможность выдачи и возврата подотчетных денег через расчетный счет на или с зарплатных карт сотрудников или банковских карт привлеченных по гражданско-правовым договорам лиц необходимо закрепить в локальном акте предприятия — например, составить Положение о расчетах с подотчетными лицами или вписать в Учетную политику. Данная запись позволит избежать проблем с налоговыми органами и не включать полученные суммы в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, НДС и в доход при применении УСНО.

Если при оформлении платежа подотчетник не указал, что перечисляемые деньги являются возвратом неиспользованной суммы, лучше оформить это пояснительной запиской к платежу. Если по транзакции на возврат снималась комиссия за перевод, возмещать ее или нет и принимать в расходы или нет — будет зависеть от формулировки в локальном акте организации о порядке возмещения командировочных расходов и в локальном акте об осуществлении безналичных расчетов.

Если локальными актами предприятия не предусмотрен способ возврата неизрасходованного аванса через онлайн-банк, а также возмещение комиссии банка по такой транзакции, то возвращать работнику сумму, уплаченную банку за операцию, работодатель не обязан. Пример включения в локальный акт положения о способе возврата неиспользованных сумм на расчетный счет организации:.

Локальный акт работодателя может содержать положение о возмещении работнику любых расходов, осуществленных с разрешения или ведома работодателя. В данном случае решение о возмещении комиссии банка за возврат денег через онлайн-банк также может быть осуществлено. Если возмещение комиссии предусмотрено локальным нормативным актом, то работодатель может ее учесть в расходах по налогу на прибыль, как другие расходы, связанные с производством и или реализацией пп.

Получение денежных средств на расчетные счета организации в бухгалтерском учете оформляются проводками:. Дт 51 Кт 71 — поступили неиспользованные подотчетные средства на банковский счет организации. Дт 52 Кт 71 — поступили неиспользованные подотчетные средства на валютный счет фирмы организации.

Две последние проводки оформляются в учете, если в локальном акте предприятия прописана возможность компенсировать комиссию банка. Возможен ли возврат денежных средств в кассу от подотчетного лица? Добрый день! Да, вполне правомерен. Более того, кроме как в кассу, внести больше никуда нельзя эти суммы. Составляется авансовый отчет и вносится неизрасходованная сумма в кассу по ПКО.

По письменному заявлению работника вы должны перечислять заработную плату на любые реквизиты карты, даже если она принадлежит иному лицу. Да, если в договоре займа предусмотрена возможность погашения кредита наличными денежными средствами. Возврат займов в этом перечне отсутствует. Следовательно, возвращать за счет полученной выручки займы организация не вправе. Возврат неизрасходованных подотчетных сумм не может являться выручкой от продажи товаров и услуг. Выдавать в подотчет вы можете как по безналу, так и за нал.

Но работник может возвратить суммы только в кассу. Наталья, верно, сотрудник вернул в кассу и затем уже выдали беспроцентный займ, ничего что корни идут от корпоративной карты. О том, какую сумму и когда сотрудник снял с карты, можно узнать из банковской выписки. Данную проводку нужно сделать, когда работник представит авансовый отчет, приложит оправдательные документы и отчет утвердит руководитель.

Поскольку документ от февраля, то при методе начисления расходы должны быть отражены в том периоде, к которому они относятся, — в феврале.

В бухгалтерию первичный документ попал с опозданием, и сумма, указанная в чеке, не была учтена в составе расходов I квартала, то есть расходы отражаются несвоевременно, что в конечном итоге приводит к искажению финансовых результатов и налоговой отчетности. Однако корпоративная карта сама по себе не является самостоятельным видом банковского счета.

И если она была выдана не в связи с открытием нового специального карточного счета, обязанность по представлению в налоговую службу уведомления не возникает. Еще одной особенностью является то, что при оплате товаров работ, услуг с помощью корпоративной карты соблюдать лимит расчетов руб.

Согласно ст. Данное положение действует, если работник не оспаривает основания и размеры удержаний. Такое решение оформляется отдельным распоряжение и должно быть письменно подтверждено сотрудником. Все операции по использованию средств также должны быть занесены в программу.

Основанием для списания денег может быть билет на самолет, который приобрела сама организация. В нем указывается Ф. Данная операция формирует проводку с ДТ71 на КТ50 на сумму стоимости билета. Заявление сначала попадает к бухгалтеру. Он проверяет, закрыты ли старые расчеты с подотчетными лицами. Если сотрудник не предоставил отчет о ранее использованных суммах, то выдавать ему новую наличность нельзя. Представительские расходы, командировочные, суточные — на все израсходованные деньги должен быть представлен документ.

Итоги обработки отчета показывают, кто, кому и сколько должен. Если имеется разница между выданными и использованными средствами, значит, за работодателем или сотрудником числится долг.

Также хорошим способом избежать придирок налоговиков в части входящего НДС, признания расходов по налогу на прибыль может быть дополнительное оформление доверенностей ряду сотрудников на внезапные покупки от имени организации. Для дорогостоящих покупок стоит позаботиться о том, чтобы продавец на основании доверенности выписал первичные документы на имя организации, а не сотрудника.

После того как сотрудник получил одобрение расходов от руководителя и представил все оправдательные документы, операция должна быть отражена на счетах бухучета. Как уже было установлено выше, возмещение расходов при невыдаче аванса нельзя назвать расчетами с подотчетными лицами, поэтому счет 71 использовать не следует.

В плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ от Его-то и предлагается использовать в описываемой ситуации:Рассмотрим также вопрос о лимитах расчетов наличными.

Согласно п. Ограничение в тыс. Однако когда мы говорим о взаимодействии сотрудника с юридическим лицом при покупке чего-либо для нужд работодателя, то сотрудник выступает представителем своей организации. Не зря мы упоминаем о доверенности как о документе, который может помочь избежать споров с налоговиками при принятии расходов для целей налога на прибыль, а также при вычете входящего НДС. Поэтому при совершении покупки от имени организации должен также соблюдаться лимит в тыс.

Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера, который составляется при наличии заявления от подотчетника, одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП. В заявлении или распорядительном документе должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств.

Кроме того, под внимание проверяющих может попасть и сам сотрудник, ведь у них может возникнуть желание признать компенсацию расходов доходом физического лица.

Однако это неправомерно, поскольку сотрудник не имеет при свершении такой операции никакой экономической выгоды. Письмо Минфина РФ от В организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации. Или можно включить такой пункт в учетную политику, кадровую политику или политику обращения денежных средств.

В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи. Эти правила организация устанавливает самостоятельно.

Ниже мы дадим некоторые рекомендации, которые могут помочь при выборе оформления операции возмещения расходов сотруднику без подотчета. Раньше возмещение расходов по авансовому отчету начиналось с составления приказа руководства о выполнении работником служебного задания, которое могло быть оформлено в виде приказа с перечислением подотчетных лиц и списком товаров или услуг, на оплату которых выдаются деньги, принадлежащие организации.

На сегодняшний день составлять приказ необязательно — достаточно просто добавить соответствующий пункт в документ по учетной политике. Расходы, связанные с командировкой, возмещаются работнику в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом организации в случае, если организация относится к коммерческой. Правовое обоснование: Согласно ч.

Документы для авансового отчета, которые сдает сотрудник организации, должны включать слипы всех чеков. Из кассы предприятия В этот же день бухгалтер выдал подотчетные суммы на основании заявления, подписанного руководителем: ДТ71 КТ50 — руб. Все приложенные к авансовому отчету документы должны быть пронумерованы согласно произведенным записям п.

После того как авансовый отчет будет проверен, он утверждается руководителем учреждения или уполномоченным лицом и принимается к учету. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерия списывает подотчетные денежные суммы в установленном порядке. Причем дата утверждения авансового отчета руководителем организации является датой признания расходов на командировки, содержание служебного транспорта, представительских расходов и иных подобных расходов не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете пп.

В Порядке ведения кассовых операций, которым устанавливаются правила выдачи наличных денежных средств под отчет, нет ограничений размеров выдаваемых сумм. Следовательно, организация может выдать под отчет любую сумму. Однако необходимо иметь в виду, что с учетом ограничения предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в руб.

Указание Банка России от Основанием для списания денежных средств с подотчетного лица является авансовый отчет с приложением к нему первичных оправдательных документов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. Он состоит из 5 вкладок. Здесь перечисляются документы, на основании которых сотруднику были выданы средства ПКО, банковская выписка.

После проведения документа по данным сделкам будет сформирована проводка ДТ60 КТ При выдаче денег из кассы предприятия бухгалтерские проводки делаются следующим образом: Дт 71 Кт 50 Возмещение расходов, превышающих размер выданной ранее подотчетной суммы Пример заполнения АО Авансовый отчет должен быть составлен в течение трех дней с момента завершения срока, на который выдавались подотчетные суммы или со дня возвращения работника из командировки.

Однако если сотрудник вернулся в выходной день, то отчет времени начинается с первого рабочего дня. Авансовый отчет составляется в 1 экземпляре. В обязанности бухгалтера входит проверка целевого использования денег, наличия оправдательной документации и правильность составления отчета.

При приеме документов работнику выдается расписка о том, что он сдал отчет на проверку. После проверки документ должен быть утвержден руководителем предприятия.

В соответствии со ст.

Возврат подотчетных сумм на расчетный счет: бухгалтерские проводки

Выдача денег под отчет и контроль за их расходованием сопровождается оформлением целого комплекта документов. Что в него включается? Какие риски возникают при неверном оформлении подотчетных бумаг и как их снизить? Для документального оформления выдачи денежных средств подотчетному лицу и последующего контроля за их расходованием необходимо оформить следующие документы:. Выдать деньги под отчет банкиры позволяют только при наличии одного из документов, оформленного в письменном виде п 6.

Оформляется такой документ на каждую выдачу наличных денег. Форма — произвольная, но с указанием Письмо Банка России от Если подотчетные деньги перечисляются на банковскую карту сотрудника, в документе должны присутствовать детальные реквизиты, необходимые для оформления перечисления.

Выдача денег в подотчет из кассы оформляется расходным ордером. Возврат остатков подотчетных сумм — приходными ордерами. Деньги под отчет могут выдаваться и путем их перечисления на банковскую карту сотрудника Письмо Минфина от Вернуть деньги подотчетник тоже может путем перечисления средств на расчетный счет предприятия. Однако возможность безналичных подотчетных расчетов должна быть закреплена в учетной политике. В законодательстве нет прямых запретов на такие действия п. Этот документ оформляет подотчетное лицо, отражая в нем набор сведений о подотчетных средствах — сумме полученного аванса, величине расхода, остатке или перерасходе подотчетных денег и другие сведения.

К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы: товарные и кассовые чеки, билеты, товарные накладные, акты, квитанции такси, счета гостиницы и т. Если подотчетные расходы оплачены за счет полученных на карту средств, к авансовому отчету нужно приложить чеки с информацией по карте. Не всегда документальное оформление расчетов с подотчетными лицами ограничивается только заявлением, кассовыми документами и авансовым отчетом с приложенными подтверждающими документами.

Если в документах подотчетных лиц имеются ошибки или к авансовому отчету не приложены подтверждающие документы, могут возникнуть разного рода риски, в том числе налоговые:. При отсутствии документального подтверждения расходов у сотрудников могут возникать доходы в натуральной форме ст. Материальные ценности, приобретенные на выданные под отчет деньги, не относятся к деятельности компании, не приняты на учет Штраф 40 руб. Выплата части заработной платы под видом командировочных расходов Доначисление страховых взносов на выплаченные суммы Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от Авансовый отчет своевременно не представлен, подотчетные средства не удержаны из зарплаты подотчетного лица.

Выданные под отчет средства, по которым сотрудник не отчитался в установленные сроки, признаются его задолженностью перед работодателем и подлежат удержанию из заработной платы ст. Если удержание не произведено, на сумму невозвращенного подотчета нужно начислить страховые взносы, как на выплаты в рамках трудовых отношений ст.

К примеру, если приобретенные на подотчетные деньги ТМЦ без оправдательных документов не будут оприходованы, к подотчетнику может быть предъявлен иск в части причинения вреда компании Постановление АС Северо-Кавказского округа от Снизить риски от ошибок в документальном оформлении подотчета работодателю помогут несколько действий:. Внесите условие о возможности выдачи денег под отчет и возврате неиспользованных подотчетных сумм как в наличной, так в безналичных формах во внутренние локальные акты учетную политику, Положение о выдаче подотчетных сумм или иные внутрифирменные документы.

Предусмотрите также, что при безналичной форме расчетов подотчетные суммы перечисляются на личные или зарплатные карты сотрудников с расчетного счета работодателя. Не забудьте прописать сроки представления авансового отчета по подотчету, перечисленному на карту сотруднику — такой срок законодательно установлен только при выдаче наличного подотчета. Это необходимо, чтобы пресечь злоупотребления со стороны сотрудников.

Обычно такой приказ оформляется в начале года на 12 месяцев или на больший срок. При необходимости в него вносятся изменения и дополнения. Чтобы перечисленный на карту сотрудника подотчет контролеры не спутали с зарплатным доходом, а у банкиров подобное перечисление не вызвало подозрений, при оформлении платежных поручений важно следить за надлежащей формулировкой назначения платежа поле 24 :.

Снизить риски поможет планомерная работа с сотрудниками — выдайте им памятки с напоминанием о сроках отчетов по подотчетным суммам и перечнями документов, прилагаемых к авансовым отчетам для разных ситуаций, разработайте шаблоны заявлений на выдачу денег, проводите обучение сотрудников по подотчетным правилам.

С конца марта года компании при выдаче подотчетных денег должны руководствоваться новыми правилами наличных расчетов Указание ЦБ РФ от Они не изменили коренным образом прежние нормы из Указания от Новое указание предписывает производить наличные расчеты между компаниями, ИП и физлицами за счет налички, поступившей в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета Письмо ЦБ от Получается, что выдать наличные средства под отчет из наличной выручки можно, а вот возвращенный одним сотрудником в кассу неизрасходованный подотчетный аванс сразу выдать другому подотчетному лицу станет рискованной процедурой, которая привлечет внимание контролеров.

Наказание за подобное нарушение — для должностных лиц от 4 до 5 руб. В такой ситуации придется деньги сначала сдать в банк, а затем снять и уже затем выдать подотчетнику. Повлияет ли такой порядок на подотчетный документооборот? Скорее всего нет. Прибавиться работа кассирам и бухгалтерам по оформлению приходно-расходных кассовых документов, а набор документов подотчетника от этого не изменится.

Новое в декабре. Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Бухгалтерский учет. Алексей Борисов. Актуально на 3 июля Если у вас остались вопросы по операциям с подотчетными средствами, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Теги: бухгалтерский учет под отчет подотчет. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям.

На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей. Свежие новости Stop-коронавирус Коронавирус и антикризисные меры Трудовые книжки Кадровое делопроизводство Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Проверки Справочник Контакты.

Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена. Невозможно признать расходы при расчете налога на прибыль. Подотчетные средства выданы без оформления заявлений. Материальные ценности, приобретенные на выданные под отчет деньги, не относятся к деятельности компании, не приняты на учет.

Штраф 40 руб. Доначисление страховых взносов на выплаченные суммы Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от

Разберем, как правильно оформить возврат подотчетных сумм на расчетный счет, проводки для бухучета приведем в таблице.

В расчетах с сотрудниками безналичные денежные расчеты давно стали обычным явлением. В настоящем материале рассмотрим возможность возврата подотчетных средств на расчетный счет организации и отражение данной операции в бухгалтерском учете. Все чаще компании отказываются от наличного денежного оборота.

Как оформить возврат денег по авансовому отчету

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта.

Сумма средств, выданных подотчетному лицу и не использованная, должна быть возвращена в кассу организации в установленном порядке. В статье разберем, на каких основаниях осуществляется возврат подотчетной суммы в кассу, как оформить возврат, как отразить операции в учете. Подотчетные средства могут быть выданы как в виде наличности из кассы предприятия, так и в безналичной форме, путем перечисления на банковский счет сотрудника. Порядок документального оформления процедуры выдачи средство под отчет сотруднику регламентируется внутренними нормативными документами компании, составленными с учетом положений действующего законодательства. При авансировании командировки документами, подтверждающими расходы, могут выступать проездные билеты, квитанции на оплату проживания, т. При выдаче средств на хознужды подотчетное лицо вместе с авансовым отчетом предоставляет товарные чеки, квитанции, прочие документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции.

Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации

Выдача денег под отчет и контроль за их расходованием сопровождается оформлением целого комплекта документов. Что в него включается? Какие риски возникают при неверном оформлении подотчетных бумаг и как их снизить? Для документального оформления выдачи денежных средств подотчетному лицу и последующего контроля за их расходованием необходимо оформить следующие документы:. Выдать деньги под отчет банкиры позволяют только при наличии одного из документов, оформленного в письменном виде п 6. Оформляется такой документ на каждую выдачу наличных денег. Форма — произвольная, но с указанием Письмо Банка России от

Как документально оформить возврат прихода по онлайн-кассе. Как быть, если работник не возвращает остаток подотчетной суммы. Как сделать возврат на онлайн-кассе. Порядок частичного возврата.  Покупатели могут вернуть товар или подотчетные лица — неиспользованный остаток ранее выданного аванса. Подобные случаи нередки, поэтому продавцы должны знать, как правильно провести операцию согласно нормам Федерального закона от года № ФЗ (далее — Закон). В статье рассмотрены отдельные случаи осуществления возврата и нюансы каждого процесса.

В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации. Во-первых, возможность выдачи и возврата подотчетных денег через расчетный счет на или с зарплатных карт сотрудников или банковских карт привлеченных по гражданско-правовым договорам лиц необходимо закрепить в локальном акте предприятия — например, составить Положение о расчетах с подотчетными лицами или вписать в Учетную политику.

Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса

Все компании сталкиваются с необходимостью расчетов через подотчетных лиц. Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам.

В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации. Во-первых, возможность выдачи и возврата подотчетных денег через расчетный счет на или с зарплатных карт сотрудников или банковских карт привлеченных по гражданско-правовым договорам лиц необходимо закрепить в локальном акте предприятия — например, составить Положение о расчетах с подотчетными лицами или вписать в Учетную политику.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Эльвира

    Если у вас будет желание и возможность, ответьте в одном из своих видео на такой вопрос. он сейчас довольно таки актуальный в свете проверок по труду.о графиках работы в розничной сети.у нас в рознице работают в основном женщины и не всегда придерживаются того графика который нам с недавних пор нужно заполнять наперед и держать на рабочем месте.если будет проверка и в графике человек стоит в этот день выходным, а он на рабочем месте или на оборот .что за это грозит, штраф (в каком размере)?

  2. Василий

    Возможно зато,если правоохранители действуют в рамках закона.для тех кто попал под статью 282 все эти советы бесполезны,какой адвокат в 5 утра,когда без предупреждения,взломов дверь,ворвались провалили всех на пол,еще и попинали для острастки не взирая на пол и возраст на глазах у детей,разбрелись по комнатам,не следил.Сразу забудет обо всех советах,одна мысль,чтобы ничего с родными не случилось,а Вы говорите!

  3. scoutarid

    Я НЕ НАМЕРЕНА ОСТАВИТЬ БЕЗНАКАЗАННО ТАКИЕ НЕ ПРАВОМЕРНЫЕ ДЕЙСТВИЯ СО СТОРОНЫ ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.