Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно написать письмо о просьбе

Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере. Просьба может быть адресована частному лицу, коллективу, группе лиц, крупной организации, чиновнику. По тематическому признаку она относится к некоммерческому типу. Целью просьбы может быть побуждение к началу или прекращению какого-либо действия. Допускается конвертная, электронная и факсовая форма отправки. Письмо с просьбой не может быть унифицировано и написано по стандартному образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Письма-просьбы — это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки. С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой — инструмент для достижения определенных целей адресата.

Цель любого письма-просьбы — побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма. Как составить письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к положительному ответу? Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.

Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение:.

Сделайте комплимент адресату. Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетвори ть ее. Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.

Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы. На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный — средний — самый сильный.

Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб. Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду:. Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы:. Или же озвучьте проблему, которая очень актуальна именно для Вашего адресата:.

Когда нечего предложить адресату или в контексте данной просьбы это неуместно, то лучше ввести адресата в курс дела. Здесь нужно описать ситуацию настолько полно, насколько это нужно для понимания актуальности просьбы и важности ее выполнения. В течение последних трех месяцев наблюдается спад торговой активности в связи с экономической нестабильностью и социальными беспорядками. Средняя прибыль от торговли составляет 10 у. Таким образом, Вы должны дать понять адресату, что выполнение просьбы несет в себе перспективу получения материальных или нематериальных благ.

Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу. Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным. Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности. Например, если речь идет о снижении арендной платы, то важно указать до какого уровня:. Если речь идет о предоставлении услуг, то максимально конкретизируйте просьбу, указывая желаемые даты, ценовой вопрос и т. Стоимость печи с установкой составляет тыс. В данном примере не совсем понятно, какая помощь требуется от адресата.

О чем бы Вы ни просили, адресат должен точно знать когда, чего, сколько и по какой цене Вы хотите получить. Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, так как у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями. Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату.

Например, частные предприниматели написали письмо с просьбой о снижении арендной платы, но не указали, до какого уровня они хотят снизить плату:. Таким образом, их просьба была удовлетворена, но мало что изменила в положении инициаторов письма.

В некоторых случаях текст просьбы можно выделить жирным шрифтом, чтобы он выделялся в тексте, но не злоупотребляйте этим приемом. Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы. Просьбу следует несколько видоизменить. Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения. Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат — человек, и ему не чужды чувства.

Иванов, организовать встречу абитуриентов с главным менеджером Вашей компании. Будем признательны за оказанное содействие. Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии.

Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела. На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле. В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра.

Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития. Если инициатором письма-просьбы является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью руководителя либо уполномоченного лица. Если частное лицо — то достаточно соблюдения основных норм в расположении элементов письма. Эти детали юридически и психологически очень важны для адресата и формирования правильного имиджа отправителя.

Главная Статьи. Эффективное письмо-просьба за 5 шагов Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой? Переходите на сайт business-letter. И с каждым днем примеров становиться все больше!

Почему Вы обращаетесь ко мне? Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни. Шаг 3. Обоснование просьбы Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Опишите значимость просьбы Когда нечего предложить адресату или в контексте данной просьбы это неуместно, то лучше ввести адресата в курс дела.

Шаг 4. Изложение просьбы Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу. Шаг 5. Резюмируйте свою просьбу. С уважением и благодарностью, Директор центра занятости П.

Не знаете как ненавязчиво и вежливо напомнить адресату о его обязательствах? Мы в социальных сетях. Тренинги по теме Управление временем Тайм менеджмент подробнее Мотивация персонала подробнее Ситуационное лидерство подробнее. Популярные тренинги Мотивация персонала подробнее Ситуационное лидерство подробнее Networking для жизни подробнее.

Подписаться на рассылку Подпишись на рассылку подробнее. Грандиозные скидки на тренинги! Новостная рассылка. Популярные статьи Бумажный ежедневник. Какой выбрать для себя и в подарок? Обзор бумажных ежедневников. Что нужно для того, чтобы развить внимание? Языковые барьеры. Как их преодолеть? Коучинг — современная бизнес психотерапия? К переговорам — во всеоружии! Не нашли нужную Вам информацию касательно деловых писем? Отправляете сотни коммерческих предложений, просьб и других деловых писем каждый день, но не добиваетесь своим посланием нужного результата?

Как написать письмо с просьбой

Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Сегодня поговорим с вами как правильно составить письмо — просьбу, чтобы не оттолкнуть и не вызвать неприятных чувств у читающего его. Ведь просьбы могут быть разными, достаточно небольшие, например, просьба продлить сроки изготовления изделия или более глобальные — просьба продлить сроки вашего займа и много другое.

Прежде всего письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно. При соблюдении обычных правил: шрифт, размер между строчек, подпись, имя и отчество, кому адресовано письмо и многое другое. Обо всем этом в сегодняшней статье. Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение.

Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.

Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни. Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы. На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный — средний — самый сильный. Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы:.

В течение последних трех месяцев наблюдается спад торговой активности в связи с экономической нестабильностью и социальными беспорядками. Средняя прибыль от торговли составляет 10 у. Таким образом, Вы должны дать понять адресату, что выполнение просьбы несет в себе перспективу получения материальных или нематериальных благ. Если речь идет о предоставлении услуг, то максимально конкретизируйте просьбу, указывая желаемые даты, ценовой вопрос и т. Стоимость печи с установкой составляет тыс.

В данном примере не совсем понятно, какая помощь требуется от адресата. О чем бы Вы ни просили, адресат должен точно знать когда, чего, сколько и по какой цене Вы хотите получить. Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, так как у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями. Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату.

Например, частные предприниматели написали письмо с просьбой о снижении арендной платы, но не указали, до какого уровня они хотят снизить плату:. В некоторых случаях текст просьбы можно выделить жирным шрифтом, чтобы он выделялся в тексте, но не злоупотребляйте этим приемом. Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы.

Просьбу следует несколько видоизменить. Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения. Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат — человек, и ему не чужды чувства. Если инициатором письма-просьбы является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью руководителя либо уполномоченного лица. Если частное лицо — то достаточно соблюдения основных норм в расположении элементов письма.

Эти детали юридически и психологически очень важны для адресата и формирования правильного имиджа отправителя. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу. Письмо-просьба может быть служебным и просто деловым, оно имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации.

Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом. Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте — то есть на законодательном уровне не утверждено каких-либо бланков или инструкций.

Тем не менее, в общем виде следует придерживаться такой структуры:. Таким образом, оформляется оно по стандартному для таких документов варианту — бланк приводится ниже.

Впечатление может произвести любая деталь, поэтому лучше учесть даже малозначащие на первый взгляд нюансы:. Меньшая часть писем-просьб посвящена содействию в решении каких-либо других вопросов. Наиболее распространенные случаи и готовые примеры писем рассмотрены далее. Просьба о выделении денег даже на благотворительные цели — довольно серьезный запрос. Поэтому при составлении важно предельно конкретно описать ситуацию и к тому же понятно указать, на что именно требуются деньги, и по какой причине их невозможно взять из другого источника.

Здесь важно продемонстрировать свою заинтересованность и желание сотрудничать. Поэтому нужно найти правильные слова, чтобы собеседник проникся доверием и принял соответствующее решение. За основу можно взять такой образец. В настоящее время Это довольно распространенный тип, поскольку экономические условия по многим показателем ухудшились. Как показывает опыт, убедить контрагента в предоставлении скидки получается Особенно хорошо в таких случаях:.

В данном случае обоснование своей просьбы в письме будет примерно таким же, как было рассмотрено в предыдущем примере. В данном случае важно признать, что вы действительно не совершили оплату вовремя и подробно пояснить причину. Разумеется, нужно точно указать сроки погашения всей суммы. Такие просьбы могут возникнуть в тех случаях, когда одна компания возьмется за выполнение финансовых обязательств другой фирмы на определенных условиях. В качестве примера можно использовать такой шаблон.

Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения. Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями.

И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели. Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:.

Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым. Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы.

Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Так и в письме-просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма.

Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен. В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение. Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.

Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты в пределах разумного :. Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. К сожалению, проблема беспризорных детей сегодня особенно актуальна.

Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании. Без нас им не справиться…. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить или закончить начатое — это другое дело. Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях. Вы хотите получить конкретную помощь? Тогда просите о выполнении получателем письма конкретных действий.

Здесь все просто. Обязательно в конце письма подводите итоги значимые моменты и основные акценты. Понятно, но не всем. Контактные данные должны предоставляться в полном объеме. Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы. Будьте максимально откровенными и искренними, составляя письмо-просьбу. Это первое правило результата. Удачного вам дня и всегда хорошего настроения! Обращаемся к Вам с просьбой выделить дополнительные средства на приобретение ти новых компьютеров для класса информатики.

Также просим учесть возможность дополнительного финансирования установки доступа в Интернет. Однако в связи с ростом курса доллара и подорожанием медицинского оборудования этих денег недостаточно. Обещаем Вам своевременно представить отчеты всех текущих трат.

Чтобы написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса лицу, занимающему высокую должность, необходимо знать правила оформления такого письма. Желательно кратко и четко изложить суть обращения. Из данной статьи можно узнать, как написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса губернатору.

Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения. Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе….

Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями. И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели. Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:. Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик?

Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым. Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели. В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время. Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы. Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Так и в письме-просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма.

Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен. В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение. Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.

Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты в пределах разумного :. Приводите главные доводы и аргументы, согласно которым получателю письма-просьбы выгодно удовлетворить ваше прошение. Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. К сожалению, проблема беспризорных детей сегодня особенно актуальна. Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании. Без нас им не справиться…. Таким образом вы благополучно преодолеете барьер из недоверия и сомнений.

Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить или закончить начатое — это другое дело. Не ходите вокруг, да около. Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов. Четко излагайте суть вопроса. Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях. Вы хотите получить конкретную помощь? Еще один интересный прием, который увеличивает эффективность письма-просьбы.

Заключается он в освещении лиц компаний , которые уже дали свое согласие на участие в проекте. Здесь все просто. Обязательно в конце письма подводите итоги значимые моменты и основные акценты. Понятно, но не всем. Контактные данные должны предоставляться в полном объеме.

Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы. Получайте практические советы по рекламе и маркетингу на свой email. Viber Facebook Telegram. Не хотите ли поучаствовать? Персональное обращение Ничего экстраординарного здесь нет. Думаем, основную мысль вы уловили. И снова выгоды Выгоды. Да, никуда не денешься. Что это будет? Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться. Конкретная просьба Не ходите вокруг, да около. В чем это должно выражаться? Громкие имена Еще один интересный прием, который увеличивает эффективность письма-просьбы. Важные итоги Здесь все просто. Предложите получателю письма-просьбы варианта контактных данных. Этого вполне достаточно. Ремарка Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы.

Поэтому… Будьте максимально откровенными и искренними, составляя письмо-просьбу. Это первое правило результата. Удачного вам дня и всегда хорошего настроения! Поделитесь с друзьями! Похожие статьи. Как написать текст для услуг частного специалиста? Как написать письмо-извинение?

Популярные статьи. Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций. Как написать текст для рекламной акции: 7 советов. Подборка: 60 универсальных вопросов для интервью. Будь с нами. Студия Дениса Каплунова.

Я даю согласие на обработку своих персональных данных. Свяжитесь с нами. Имя Телефон E-mail Сообщение Я даю согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщение отправлено. Мы скоро с Вами свяжемся. Спасибо за подписку. Теперь Вы будете получать практические советы по рекламе и маркетингу на свой email. Онлайн-курс Дениса Каплунова. Вас ожидают: 2 месяца и 7 модулей программы. Вас ожидают: 1 месяц и 7 модулей программы. Скачать презентацию:. Скачать презентацию. Получите программу. Получить программу. Напиши 15 постов для соцсетей, чтобы очаровывать других людей и завоёвывать новых друзей.

Письмо-просьба

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Письма-просьбы — самый распространенный вид деловых писем. Письма-просьбы составляют, чтобы инициировать определенные действия адресата, необходимые автору письма. Расскажем, как написать официальное письмо просьбу.

Образцы и примеры вы найдете в статье. Письма-просьбы составляются, чтобы инициировать определенные действия адресата, необходимые автору письма. В управленческой деятельности огромное количество ситуаций дают повод для составления таких писем. Это может быть относительно простая ситуация, в которой не требуется излагать сложную в событийном отношении информацию, приводить какую-либо аргументацию, убеждать адресата. В таких случаях письмо-просьбу лучше начинать непосредственно с изложения самой просьбы.

Скачать образец письма. Однако далеко не все ситуации в управленческой деятельности так просты. Большая часть ситуаций требует при составлении писем-просьб обоснования или, иначе говоря, объяснения:. Как правило, обоснование необходимо, чтобы воздействовать на адресата, убедить его поступить вполне определенным образом, так, как этого хотелось бы или необходимо автору письма.

Русский язык принадлежит к числу языков с относительно свободным порядком слов. В любом из приведенных выше текстов мы можем поменять местами части предложения без особого ущерба для смысла. Письмо-обращение с просьбой о помощи образец может выглядеть так. Однако деловому стилю чужда какая бы то ни было экспрессия, в нем почти всегда предпочтение отдается стилистически нейтральным языковым средствам.

Поэтому в образцах деловых писем-просьб более правильными являются фразы, в которых сначала приводится объяснение, дается обоснование, а затем излагается существо дела. Составляя письмо-просьбу, старайтесь, чтобы обоснование и заключительная часть просьба грамматически являлись одним предложением. Эти конструкции не несут информации и делают текст более сложным и с точки зрения структуры, и с точки зрения восприятия. Письма-просьбы могут составляться и в еще более сложных управленческих ситуациях.

Письмо с просьбой, составленное в такой ситуации, будет восприниматься легче, если содержание изложено в последовательности, отражающей логику развития самой ситуации. В структуре письма в этом случае можно выделить три части:. По имеющимся у нас данным, на Курском и Белгородском сахароперерабатывающих заводах, являющихся основными поставщиками сахара в Москву и Московскую область, в течение марта — апреля текущего года должны проводиться плановые профилактические работы, графики проведения которых по срокам не согласованы.

В письмах, оформляемых на бланках организаций, используется форма глагола 1-го лица множественного числа:. В письмах, оформляемых на бланках должностных лиц, используется форма глагола 1-го лица единственного числа:. В одном письме может содержаться несколько просьб желательно по одному вопросу. В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем — остальные, при этом используются следующие языковые обороты:. Скачайте образец. Попробовать сервис сейчас. Как любое деловое письмо, письмо-просьбу составляют на фирменном бланке компании с указанием всех её реквизитов, и регистрируют в журнале учета исходящих документов.

Кроме того, письмо-просьба должно содержать:. Письмо-запрос — это фактически разновидность письма-просьбы. Как правило, запросы составляются в целях получения каких-либо сведений официального характера или документов. В коммерческой деятельности запрос — это обращение покупателя к продавцу импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре услугах или направить предложение на поставку товара оказание определенных услуг.

В целом, письма-запросы составляются по тем же правилам, что и письма-просьбы, например:. В коммерческом запросе используются следующие выражения:. Просим Вас сообщить о возможности поставки… Просим сделать предложение на поставку… Просим Вас сообщить подробную информацию о… и др.

Просим Вас сообщить о возможности поставки кондиционеров модели AS в количестве шт. Реакцией организации-корреспондента на письмо-просьбу или запрос является письмо-ответ, которое может быть согласием или отказом. В коммерческой деятельности ответ на запрос оформляется как коммерческое письмо, в котором подтверждается получение запроса, сообщается информация о товаре, интересующем покупателя.

Ответом на запрос может быть и коммерческое предложение оферта. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В письмах-просьбах сначала приводите заключение, потом давайте обоснование и излагайте суть дела. Не выделяйте обоснование в отдельное предложение, а объединяйте его в одно предложение с объяснением. Письма-запросы составляйте по тем же правилам, что и письма-просьбы. Отслеживайте, чтобы в них были все необходимые реквизиты.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Секретарь руководителя Карьера секретаря.

Средний балл: 5 из 5. Темы: Карьера секретаря. Письмо-просьба без обоснования Образец от эксперта. Письмо с несколькими просьбами Берите в работу. Письмо-просьба с обоснованием Готовый образец. Официально письмо с просьбой: образец структуры По имеющимся у нас данным, на Курском и Белгородском сахароперерабатывающих заводах, являющихся основными поставщиками сахара в Москву и Московскую область, в течение марта — апреля текущего года должны проводиться плановые профилактические работы, графики проведения которых по срокам не согласованы.

В соответствии с п. Никитинская, д. Письмо-запрос Образец от эксперта. Коммерческий запрос Образец от эксперта. Итог: В письмах-просьбах сначала приводите заключение, потом давайте обоснование и излагайте суть дела.

Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Секретари смогут переобучиться по новой федеральной программе в году. Внесите изменения в ПВТР, чтобы не налететь на штраф. Исследование: какие навыки нужны специалистам в году. Каждому второму секретарю придётся переквалифицироваться. Статьи по теме. Виды и разновидности деловой переписки.

Бизнес-ассистент: функциональные и должностные обязанности. Ответы на обращения граждан. Самопрезентация: как кратко и красиво написать о себе. Вопросы по теме.

Каковы нюансы подачи кофе и чая руководителю и его гостям? Как должны выглядеть прически, макияж и маникюр?

Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере. Просьба может быть адресована частному лицу, коллективу, группе лиц, крупной организации, чиновнику. По тематическому признаку она относится к некоммерческому типу. Целью просьбы может быть побуждение к началу или прекращению какого-либо действия.

Допускается конвертная, электронная и факсовая форма отправки. Письмо с просьбой не может быть унифицировано и написано по стандартному образцу. Тем не менее, оно является официальным документом и требует соблюдения правил ведения деловой корреспонденции. Грамматические, синтаксические, пунктуационные ошибки, исправления и подчистки недопустимы. Для достижения максимального эффекта необходимо персонализировать прошение и обращаться к получателю по имени отчеству.

В большинстве случае текст включает в себя вводную и основную часть. Во вводной части должна содержаться:. В основной части заключается сама просьба. Учитывая повод такого послания, уважительная манера приветствуется и в основной части письма. При обращении с несколькими запросами следует разбить вводную часть на абзацы и в каждом из них указать отдельную просьбу. При нехватке места на странице следует взять еще один чистый лист, так как писать можно только с одной стороны. В таком случае нумерация ведется со второго листа.

Отправлением и получением корреспонденции обычно занимается секретарь, либо целый отдел организации. Необходимо помнить, что письмо могут прочесть до передачи адресату. Далее указываются такие же сведения об адресате, за исключением контактных данных. Наименования организации адресата или подразделения дается в именительном падеже, должность и фамилия — в дательном. Затем следует озаглавить текст, указав, что это прошение или обратившись к конкретному лицу необязательно. После самой части с прошением документ подписывается руководителем организации адресанта, либо уполномоченным лицом.

В конце указывается дата написания ходатайства. Пример грамотно составленного обращения президенту. В письме коротко и доходчиво объясняется причина обращения, которая звучит вполне убедительно. Затем следует само прошение помощь музею , а далее отправитель использует действенный прием. Он напоминает о вышедшем незадолго до этого Указе, акцентируя внимание на актуальности проблемы. Написать действительно хорошую, убедительную просьбу может человек наделенный чувством такта, владеющий слогом, имеющий опыт в деловой переписке.

Нужно понимать психологические аспекты, уметь поставить себя на место адресата, постараться составить обращение так, чтобы ему это было интересно и, возможно, с определенной точки зрения, выгодно.

Рекомендуется не писать длинный текст — получатель не дочитает его до конца. Консервативный способ отправления корреспонденции с помощью почтовых служб занимает длительное время. Но таким образом есть возможность солиднее и привлекательнее оформить документ. Речь идет об использовании хорошей бумаги, красивого каллиграфического почерка, если послание пишется от руки.

Это подчеркивает важность обращения для адресанта, показывает его особое отношение к получателю. Чтобы быть уверенным, что просьба дойдет до адресата лучше отправлять письмо с уведомлением о вручении. С оформленным обращением также можно обратиться в приемную организации. Рекомендовано составлять две копии письма. Одна останется у получателя, а вторая, с отметкой о получении, у заявителя. Не самый удобный вариант, особенно если факс настроен на автоматический прием корреспонденции.

Юристы рекомендуют после отправки обязательно связаться с секретарем и уточнить, получено письмо или нет и насколько оно читаемо. В противном случае просьба рискует просто затеряться среди бумаг. При наличии адреса официальной электронной почты получателя просьба отправляется на e-mail. Это значительно быстрее и удобнее, чем отправка в конверте.

В теме необходимо пометить ФИО получателя и отправителя. На официальном сайте практически любой организации предусмотрена возможность отправить обращение. Если это торговая площадка, то обычно это форма обратной связи. Если просьба адресована чиновникам, то это электронная приемная или интернет-приемная. Правила оформления, требования к запросам и сроки их рассмотрения обычно прилагаются.

Письма чиновникам Написать президенту Бесплатные юристы - Задайте вопрос. Как написать письмо с просьбой Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере.

Структура текста документа Письмо с просьбой не может быть унифицировано и написано по стандартному образцу. Если подразумевается, что ответ на письмо должен быть получен в конкретный срок, следует отметить это в тексте. Реквизиты отправителя указываются в верхнем левом углу страницы, адресата — в верхнем правом.

Каждая часть реквизита — наименование организации, адрес и т. Обязательно проследите, чтобы письмо или жалоба были внесены секретарем в книгу входящей корреспонденции. Как написать письмо другим чиновникам: Бесплатная круглосуточная юридическая консультация Написать в Департамент торговли и услуг Официальный портал Президента РФ Путина Написать письмо губернатору Новгородской обл Митину С.

Активировать демодоступ.

Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения. Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе….

Образец письма просьбы.

Письма-просьбы — это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки. С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой — инструмент для достижения определенных целей адресата. Цель любого письма-просьбы — побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма. Как составить письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к положительному ответу?

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу. Делового О благотворительной помощи Об оказании спонсорской помощи Оплатить задолженность. Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса: правила составления, стиль делового письма и образец

Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Сегодня поговорим с вами как правильно составить письмо — просьбу, чтобы не оттолкнуть и не вызвать неприятных чувств у читающего его. Ведь просьбы могут быть разными, достаточно небольшие, например, просьба продлить сроки изготовления изделия или более глобальные — просьба продлить сроки вашего займа и много другое. Прежде всего письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно. При соблюдении обычных правил: шрифт, размер между строчек, подпись, имя и отчество, кому адресовано письмо и многое другое. Обо всем этом в сегодняшней статье. Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц.

Письма-просьбы – это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки. С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой – инструмент для достижения определенных целей адресата. Цель любого письма-просьбы – побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма.  Например, частные предприниматели написали письмо с просьбой о снижении арендной платы, но не указали, до какого уровня они хотят снизить плату: «Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения». В результате они получили снижение арендной платы, но незначительное (на 1% от имеющейся).

Письмо-просьба — один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т. Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: К вашему вниманию!

Образец письма просьбы представлен ниже. Письмо просьба — это обращение автора письма к его к адресату с просьбой что-либо сделать. Составляется письмо просьба для получения информации или совершения каких-либо действий, необходимых автору письма.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать письмо, на которое вам ответят
Комментариев: 5
  1. Инна

    Кнопка Ютюба! Стаканчик.

  2. Валентина

    Здравия! Вот допустим с приставом поришали что 50 от ЗП с меня будут удерживать! Кто будет перечислять на счет банка? Я сам или бухгалтер моей конторы?

  3. semingnuc1978

    Сколько стоит ваша консультация насчёт покупки вторички жилья.

  4. walemasso67

    Ахахах вот Вы специалист:DDD есть перечень товаров которые возврату не подлежат! называется он так

  5. Всеслав

    Все как обычно не для людей, но мы знаем в какой стране мы живем.валить надо отсюда и поскорее!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.