>>." />
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Список кадровых документов 2019

Расскажем, какие изменения в кадровом делопроизводстве вступили в силу с года. Скачайте образцы новых документов, которые вам потребуются. На официальном сайте, где публикуют проекты новых законодательных инициатив, 13 февраля года размещен законопроект Минтруда России. Он касается внедрения электронного кадрового документооборота. Минтруд РФ с года начал экспериментировать с переводом трудовых документов и сведений о работниках в электронную форму.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечень кадровых документов в компании

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле. Шаг 1. Изучите основы кадрового делопроизводства. Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями.

Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой. Незнание норм трудового законодательства часто оборачивается для работодателя штрафами. Шаг 2. Узнайте, какие компьютерные программы можно использовать. Многие организации устанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу с документами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы.

Например, учет фактически отработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов и распоряжений. Уже сейчас есть документы, которые настоятельно рекомендуется вести в электронном виде — например, отчеты для Росстата или больничные листки. В то же время трудовые книжки и личные карточки все еще ведутся в бумажном формате.

Шаг 3. Ознакомьтесь с учредительными документами компании. Кадровые процессы положено оформлять так, чтобы не возникало противоречий с положениями устава и других учредительных документов. В уставе прописывается порядок приема на работу и оплаты труда первых лиц компании, схема утверждения штатного расписания и другие важные нюансы, о которых нужно знать.

Шаг 4. Проведите ревизию локальных нормативных актов. Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству. Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает или они есть, но составлены с ошибками , компанию могут оштрафовать. Шаг 5. Разработайте типовую форму трудового договора, которую в дальнейшем будете использовать для оформления отношений с работниками.

Содержание документа не должно противоречить статье 57 ТК РФ. Убедитесь, что включили в договор все обязательные условия. Шаг 6. Сформируйте набор бланков для стандартных кадровых процедур. К ним относятся увольнение, перевод и прием на работу, предоставление отпуска, оформление командировок, выдача премий и т.

Сегодня у коммерческих структур есть выбор: использовать унифицированные формы приказов или разработать собственные бланки. Если выбран второй вариант, утвердите новые бланки письменным приказом. Шаг 7. Заведите регистрационные журналы. Этот важный пункт содержит любая инструкция по кадровому делопроизводству. Помимо книг по учету чистых и заполненных бланков трудовых книжек, следует вести еще как минимум пять журналов.

Другие журналы заводите по необходимости. Закон не требует регистрировать приказы по личному составу, сотрудников, выбывающих в командировки или оформляющих декретные отпуска, входящую корреспонденцию и листки нетрудоспособности.

Но это помогает в кадровой работе. Шаг 8. Проверьте, правильно ли оформлены трудовые отношения с работниками. В том числе с генеральным директором: к сожалению, первые лица компаний нередко принимаются на работу с нарушениями. Особое внимание уделяйте прописанным в договорах условиям срок действия, испытание при приеме на работу, материальная ответственность и т.

Устраните все выявленные недочеты, заключая дополнительные соглашения к трудовым договорам. Шаг 9. Организуйте работу с трудовыми книжками. Свою трудовую работник передает в отдел кадров на этапе трудоустройства. С этого момента и вплоть до увольнения его владельца документ хранится у работодателя. Ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя компании. Эти обязанности, как и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обычно поручаются кадровику.

Чтобы ни у руководства, ни у ГИТ не было претензий к качеству оформления трудовых книжек, ориентируйтесь на требования:. Заполняйте трудовые книжки всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней. А если работник трудоустраивается впервые, заведите ему электронную трудовую книжку.

Шаг Заведите личные карточки на всех сотрудников. Исключение — исполнители по гражданско-правовым договорам, на которых карточки не заводятся. Организуйте воинский учет. На небольших предприятиях, где нет отдельного военно-учетного стола, эта функция обычно поручается кадровику. Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учет, составьте ежегодный план работ и согласуйте его с военкоматом, перенесите данные из военных билетов и других документов воинского учета, предъявляемых при трудоустройстве, в личные карточки сотрудников.

Подробнее о том, как организовать воинский учет отделом кадров, читайте на сайте Профкадровик. Обеспечьте документам приемлемые условия хранения.

Бланки строгой отчетности, например, оригиналы трудовых книжек и вкладышей к ним как заполненные, так и новые следует хранить вне зоны общего доступа. Например, в сейфе или надежно запирающемся несгораемом шкафу. Завершенные в делопроизводстве документы в конце календарного года передайте в архив организации.

Сроки архивного хранения документов разных категорий ищите в перечне, утвержденном Приказом Росархива от Со временем объем кадровой документации значительно возрастет. Будьте к этому готовы и заранее продумайте логику нумерации приказов. Четких указаний на этот случай нет, руководствуйтесь здравым смыслом. Если приказов мало, можно использовать сквозную нумерацию, если много — поделите их на группы и применяйте дополнительные буквенные индексы, чтобы избежать путаницы.

Даже начинающему кадровику под силу наладить кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции и перечни обязательных документов помогут избежать ошибок. Для рутинных процедур используйте унифицированные бланки Госкомстата, если работодатель не разработал собственные формы.

Кадровое делопроизводство в 2021

Вступил в силу новый нормативный документ в сфере архивного дела — Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения [1] далее — Перечень В статье расскажем о том, что изменится в кадровой службе в связи с его появлением, как изменились сроки хранения некоторых видов документов по личному составу и каким образом пользоваться новым документом.

Большинству документов с постоянными и длительными сроками хранения, установленными в прежнем Перечне [2] , сроки хранения в Перечне не изменили. Толкование срока не поменялось. Как и раньше, срок хранения 75 лет получают документы, завершенные делопроизводством до Документы с таким сроком следует хранить в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива.

При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации. Кадровиков в первую очередь заинтересуют разделы Перечня , касающиеся оплаты труда, кадрового учета, документирования нетрудоспособности, а также локальных нормативных актов далее — ЛНА , за которые зачастую отвечает отдел кадров.

Рассмотрим эти разделы. Главным документом по заработной плате, как и раньше, остается лицевой счет работника. Статья выглядит так:. Если лицевые счета есть, расчетно-платежные ведомости или расчетные листы следует хранить 6 лет.

Обратите внимание: в Перечне срок их хранения составлял 5 лет. Согласно ст. В этот же раздел попали гражданско-правовые договоры с работниками и документы к ним. Срок их хранения остался прежним. В целом сроки хранения документов по сравнению с Перечнем не изменились. Об изменениях сроков хранения уведомлений работникам расскажем ниже. Приказы по личному составу выделены в отдельную статью. Сроки хранения приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам приведены в ст.

Основания к приказам хранятся столько же, сколько и сами приказы, независимо от того, входят они в состав личного дела или нет.

В Перечне была ст. Срок хранения личных дел был аналогичным, так что фактически все уведомления об увольнении работников хранились в течение 50 75 лет. В Перечне появилась ст. Однако в ст. Приказом Минкультуры России от Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Материал публикуется частично. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Обратите внимание: 1. Приказом Росархива от Получить статью целиком бесплатно.

Узнать больше: Как передать документы в архив Хранение электронных документов: что нового Как оформить и передать личные дела на хранение в архив. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Вступил в силу новый нормативный документ в сфере архивного дела — Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения [1] далее — Перечень В статье расскажем о том, что изменится в кадровой службе в связи с его появлением, как изменились сроки хранения некоторых видов документов по личному составу и каким образом пользоваться новым документом.

Расскажем, какие изменения в кадровом делопроизводстве вступили в силу с года. Скачайте образцы новых документов, которые вам потребуются. На официальном сайте, где публикуют проекты новых законодательных инициатив, 13 февраля года размещен законопроект Минтруда России. Он касается внедрения электронного кадрового документооборота. Минтруд РФ с года начал экспериментировать с переводом трудовых документов и сведений о работниках в электронную форму.

При обязательном наличии бумажных версий электронный кадровый документооборот затронул такие процессы, как:. Новое в кадровом делопроизводстве касается подготовки к расширению эксперимента по переводу кадровых документов, в том числе, трудовых книжек, в электронный вид.

Планируется отработать механизм ведения кадрового документооборота, исключающий использование документов на бумажных носителях. Если законопроект получит статус закона, в эксперименте, который начнется с года и будет продолжаться три года, на добровольной основе примут участие крупнейшие российские компании. В задачу участников эксперимента также войдет подготовка рекомендаций по внесению корректировок в трудовое законодательство и государственные стандарты, регламентирующие кадровый документооборот.

Законопроект предусматривает, что усиленную квалифицированную электронную подпись в обязательном порядке будут использовать при оформлении наиболее важных кадровых документов. Для ведения кадрового документооборота в электронном виде и формирования цифровых документов, защищенных электронной подписью, будут использовать отечественное программное обеспечение.

Весь обмен информацией и документами с различными контрольно-надзорными органами будет осуществляться в цифровых форматах. Ожидается, что в ходе эксперимента будет решен вопрос о выборе отечественных разработчиков технических средств и ПО, позволяющих обеспечить надежное хранение информации в электронном виде.

Программные продукты должны гарантировать аутентичность данных, их целостность и достоверность в течение установленных сроков хранения. На основании изменений, внесенных в ТК РФ законом от Работникам предпенсионного возраста работодатель обязан ежегодно предоставлять для этих целей два дня.

Закон гарантирует сохранение рабочего места и среднего заработка за сотрудником, проходящим медицинское диспансеризационное обследование. Статьей В законе сказано, что оплачиваемые дни предоставляются работнику на основании его заявления. Роструд рекомендует учесть изменения в кадровом делопроизводстве в и предоставлять работнику возможность проверить состояние своего здоровья на основании приказа.

Это поможет избежать трудовых споров с работниками и замечаний при проверках контрольно-надзорных органов. Решение всех этих вопросов должно быть зафиксировано в письменной форме. Для этого руководство компании и кадровая служба издают соответствующие распорядительные документы. Прозрачность и справедливость правовых отношений в сфере труда обеспечивается многочисленными документами.

Такие обязательные документы по кадрам в организации фиксируют порядок оплаты труда персонала, внутренние правила компании, отпуска, рабочие и выходные дни сотрудников, другие особенности трудовых отношений. Кадровые документы должен вести каждый работодатель. Пренебрегать этим правилом нельзя! В статье речь пойдет о перечне обязательных кадровых документов в организации года.

Подготовка необходимого Для организации кадровой службы сначала нужно приобрести мебель, оргтехнику, канцтовары и т. Благодаря этому работники. Ввиду возможного отсутствия локальных актов, осуществляющих регулирование трудовых правоотношений в компании, все ключевые положения данного процесса должны быть задекларированы в трудовом соглашении между работодателем и наемным сотрудником.

Помимо важной документации, которую необходимо иметь, у работодателя есть обязанность хранить материалы надлежащим образомКадровое делопроизводство предполагает особые условия хранения всех документальных сведений. Кадровый отдел, а при его отсутствии в компании — сам руководитель несут полную ответственность за сохранность всех обязательных бумаг. Вторая категория — более многочисленная — включает:. Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы?

Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл. Журналы регистрации используются для сохранности и учета документов, а также могут быть востребованы в спорных ситуациях между работодателем и работником, как дополнительное доказательство своевременности издания документа. Виды Кадровыми работниками ведутся, в частности, следующие журналы: Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя.

Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Есть, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии, а есть те, которые требуются только для выполнения определенного вида работ или деятельности компании.

Чаще всего на средних и крупных предприятиях присутствуют специальные отделы, занимающиеся решением вопросов. Система их работы может варьироваться, в зависимости от крупности самого предприятия, количества его сотрудников и многих других факторов.

Помимо этого, большое значение имеет аналитическая часть работы, направленная на сбор и анализ сведений о штате, составление разнообразных отчетов в государственные органы и фонды, а также планирование. Перечисленные выше документы составляются всеми ООО вне зависимости от того, какую деятельность они выполняют.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Обязательность унифицированных форм останется только для бюджетных организаций. Однако контролирующие органы, да и суды при рассмотрении трудовых споров практически всегда запрашивают данный документ.

Наличие штатного расписания и изменения в нем дает нам обоснование для увольнения работников по сокращению численности или штата работающих.

От обычного бумажного листа электронный больничный отличается тем, что теперь вся необходимая информация вносится в виртуальную базу данных на компьютере. Руководитель коммерческой организации имеет двойственный статус — он является и сотрудником, и единоличным органом управления организации. Отказ и противодействие проведению проверки карается согласно санкциям, предусмотренным ст.

Нарушение трудового законодательства может повлечь и приостановление деятельности организации на срок до 90 суток. Форма этого журнала утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от В этом журнале отражаются, наряду с другими проверками в компании, и проверки инспекций по труду.

Оформление на работу, перевод на другую должность, увольнение, премирование, командировки должно сопровождаться оформлением определенных документов. Кадровые документы должны будут соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора Вы же будете его оформлять на работу и порядок установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор — в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности.

Так, ревизоры проверят ведение в организации первичной документации по учету кадров, учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. Приказы по основной деятельности. Во-первых, такие приказы должны храниться отдельно от приказов по личному составу, во-вторых, у них обязательно должны быть подпись руководителя и в некоторых случаях визы согласования.

Необходимость его ведения продиктована правом работника затребовать документы, связанные с работой, а также с обязанностью выдачи трудовой книжки в день увольнения работника. Разработать и утвердить типовой бланк трудового соглашения, который впоследствии будет использоваться при оформлении новых сотрудников. Табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени необходимо вести в каждой организации на основании ст. Затем информация поступает по защищенным каналам связи в отделения ФСС и по месту работы пациента, где с электронным больничным работает кадровик или бухгалтер.

Он видит в форме название медучреждения, номер и дату выдачи больничного листа, период болезни, ФИО пациента, причину нетрудоспособности. Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. Указаны сроки хранения кадровых документов. Утвержден порядок независимой оценки квалификации работников. Независимая оценка квалификации — подтверждение соответствия квалификации соискателя положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным законодательством.

Кадровые документы с нуля для ООО — это определенный перечень документов, которые должны оформляться на предприятии с момента его создания. При этом федеральные акты списываются по утрате ими силы, местные — через год, внутренние — с момента прекращения действия в течение пяти лет. Трудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов.

При этом, правильность внесения записей в книжки, определена Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от При этом работодатель обязан заключить с работниками трудовые договоры, положения которых определяют порядок решения вопросов, подлежащих регулированию локальными нормативными актами при их наличии.

Форма такого договора установлена положениями постановления Правительства от Перечень обязательных документов по делопроизводству Обязательные кадровые документы, перечень Каким документом регламентируется Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись.

Действуют до замены новыми. Основное назначение кадровой документации — придать большую прозрачность трудовым отношениям. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом.

Чтобы избежать ответственности, необходимо тщательно следить за тем, чтобы в организации присутствовали все предусмотренные документы. Необходимо отметить, что ответственность может наступить за отсутствие любого из документов, которые признаются обязательными. Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Штатное расписание и отпуска Одним из обязательных типовых документов, которые должны существовать на предприятии является штатное расписание ф.

Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя. Организация кадрового делопроизводства с нуля достаточно сложна. Бывает, кадровик не знает, с чего именно начать, чтобы не затруднить самому себе рабочий процесс.

Для вашего удобства предлагаем краткий пошаговый алгоритм. Объем задач, стоящих перед кадровым специалистом, велик и требует не просто высокой квалификации, но и ее регулярного подтверждения и повышения.

Для новичков в профессии доступны основы кадрового делопроизводства и обучение с нуля. Что включает в себя кадровое делопроизводство? Сейчас делопроизводство находится в переходном этапе от бумажного вида к цифровому. Часть документации можно вести в электронном виде, существуют квалифицированные защищенные подписи. Тем не менее, пока большая часть деятельности кадрового специалиста представляет собой работу с бумагами.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами. Акции январь. Контакты Реквизиты компании. Главная Формы и бланки Перечень кадровых документов в компании. Наша специализация. Законодательство по бух. Ссылка на законодательство. В каких случаях оформляется. Перечень общих кадровых документов для компании. Правила внутреннего трудового распорядка. Статья ТК РФ.

Штатное расписание. Постановление Госкомстата России от Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Постановление Минтруда России от Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием. Единый тарифно-квалификационный справочник. Обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах.

Положение о персональных данных работников. Статья 86 ТК РФ. Положение об оплате труда работников. Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах. Положение о премировании и материальном стимулировании работников. Положение об охране труда. Не обязательно. Инструкция по охране труда по профессиям. Журнал инструктажа ознакомления с инструкциями. Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования. Статья 69 ТК РФ. Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а так же иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

График отпусков. Положение о коммерческой тайне. Федеральный закон от Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну. Коллективный договор. Глава 7 ТК РФ. Не обязательно, по соглашению сторон. Перечень индивидуальных кадровых документов по сотрудникам компании. Трудовой договор. Статья 16, 56, 67 ТК РФ. Приказ о приеме на работу.

Личная карточка работника. Трудовая книжка. Приказ о предоставлении отпуска работнику. Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. График сменности. Обязательно при наличии сменной работы.

Кадровые документы, которые должны быть в организации

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым.

Можно выделить три группы документов :. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.

При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами Соблюдение работодателем трудового законодательства, кадровые документы могут быть проверены Государственной инспекцией по труду.

На предприятии также ведут журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля надзора , органами муниципального контроля.

Согласно п. Форма этого журнала утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от В этом журнале отражаются, наряду с другими проверками в компании, и проверки инспекций по труду. При проверке Гострудинспекции у работодателя также могут быть потребованы его учредительные документы. Приведенный список документов нельзя назвать исчерпывающим — при определенных обстоятельствах обязательными могут стать еще и другие документы. Необязательные документы.

К необязательным документам относят должностные инструкции, локальные нормативные акты о структурных подразделениях, какие-то служебные записки, некоторые виды журналов учета и др.

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом в начале! Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года. ИП прекращает деятельность.

Увольнение "декретницы". При ознакомлении с графиком отпусков работник заявил о льготе. В график вносить изменения? Нужно ли на новый год издавать новый приказ об ответственном за трудовые книжки? Внесены изменения в закон о СОУТ. Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились.

Внесены поправки в законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Материалы по кадрам. Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно Необязательные документы К необязательным документам относят должностные инструкции, локальные нормативные акты о структурных подразделениях, какие-то служебные записки, некоторые виды журналов учета и др.

Запросите согласие на перепечатку по e-mail. Журнал "Кадровик-практик". Электронный справочник "Пакет Кадровика".

Информационное Кадровое Сопровождение. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года Увольнение "декретницы" Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска".

Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены.

Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Материалы по кадрам Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др.

Можно выделить три группы документов : обязательные — документы, в отношении которых закон устанавливает требование об их обязательном наличии у работодателя, об обязательном их принятии, заключении, оформлении, подписании эти документы в случае проверки особенно внимательно изучаются сотрудниками государственных инспекций по труду , документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, необязательные документы. Журнал регистрации приказов. Журнал регистрации трудовых договоров.

Журнал учета листков нетрудоспособности. Журнал регистрации заявлений работников. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Журнал универсальный. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству 2019

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым.

Сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами. Акции январь. Контакты Реквизиты компании. Главная Формы и бланки Перечень кадровых документов в компании.

Первичная документация по зарплате и кадрам в 2019 году

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Согласно актуальным требованиям ТК, в перечень кадровой документации, которую обязаны вести юридические лица, входят:. Все приведённые выше распорядительные документы, сопутствующие реализации трудовой деятельности, входят в список обязательных кадровых бумаг, которые должны быть корректно оформлены в ООО. В том случае, если в штат предприятия зачисляется резидент иностранного государства, список обязательных кадровых бумаг дополняется уведомлением о подписании трудового договора с иностранным гражданином. Список обязательных документов микропредприятия уменьшен на несколько пунктов в отичиче от крупной корпорации. Микропредприятия, в штате которых числится до 15 человек, а годовой оборот организации не превышает млн рублей, избавляются от необходимости оформлять некоторые кадровые документы. Так, согласно Статье Ввиду возможного отсутствия локальных актов, осуществляющих регулирование трудовых правоотношений в компании, все ключевые положения данного процесса должны быть задекларированы в трудовом соглашении между работодателем и наемным сотрудником.

В Перечне он дополнен альтернативным документом: карточкой-справкой (вместо «лицевых карточек» из Перечня ). Статья выглядит так: Если лицевых счетов нет, то организация ведет расчетно-платежные ведомости или расчетные листы, которые следует хранить 50/75 лет.  В целом сроки хранения документов по сравнению с Перечнем не изменились. Уменьшился срок хранения приказов о дисциплинарных взысканиях: был 5 лет, а стал 3 года. Об изменениях сроков хранения уведомлений работникам расскажем ниже. Приведем самые «популярные» статьи Перечня , касающиеся кадрового учета. Обратите внимание: 1. Приказы по личному составу выделены в отдельную статью.

Отражение хозопераций в бухгалтерском учете, в том числе по зарплате, осуществляется на основании первичных документов. В этой статье вы найдете полный перечень унифицированных форм документов по кадрам и оплате труда, а также сможете его скачать. Собственно, для зарплатной первички из обязательных к применению остались только 2 унифицированные формы:. Остальные кадрово-зарплатные документы можно оформлять на самостоятельно разработанных бланках.

Перечень Обязательных Документов Отдела Кадров 2019

Существование документов кадрового учета обусловлено нормами Трудового кодекса РФ. Например, ст. Таким образом, необходимость наличия обязательных кадровых документов вытекает из норм ТК РФ.

Новое в кадровом делопроизводстве в 2019 году

Предлагаем статью на тему: "перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству " с комментарием от профессионального юриста. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Генриетта

    Вы что сегодняшний?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.