Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Путевые листы как считать расход по норме

Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива. Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету. Путевой лист состоит из двух частей. Первая — это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Путевой лист как считать расход топлива 2020

Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива.

Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету. Путевой лист состоит из двух частей. Первая — это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ. Вторая часть — это отрывной талон, являющийся основным документом, по которому заказчику работ выставляется счет за оказанные услуги. К первой части должна обязательно прилагаться ТТН. Водитель получает путевой лист минимум на один день, а максимальный срок выдачи составляет один месяц.

Срок хранения у путевых листов такой же, как и у других бухгалтерских документов — пять лет. На основании данных о километраже, времени и расходе горючего производится расчет потраченного за рабочее время горючего. Полученные данные расхода ГСМ по факту сравниваются с показателем нормативного расхода топлива. Исходя из полученных цифр, фиксируется либо экономия топлива, либо его перерасход.

Существует стандартная формула расчета нормы затрат горючего — величину пробега автомобиля умножают на норму расхода топлива, и полученную сумму делят на сто км пути.

Если нужной марки автомобиля в приложении не оказалось, то за основу для расчетов нужно брать автомобиль с похожими техническими характеристиками. Расход по факту определяется таким способом — от суммы остатка горючего перед поездкой и объема заправленного топлива отнимается остаток ГСМ на момент возвращения автомобиля на его место в гараж. Экономия получается при меньшем объеме расхода топлива по сравнению с нормативом, а перерасход — при большем.

При расчете движения топлива могут вводиться дополнительные поправочные коэффициенты — расход повышается при работах во время зимы, в неблагоприятных условиях, в горах, при поездке на совершенно новом авто или машине после капремонта, а также в городах с населением свыше 1 миллиона и поселках. Данные о километраже от ворот предприятия до места погрузки товара, а также от места разгрузки товара до ворот гаража в расчет не включаются — они фиксируются отдельно как нулевой пробег в строке путевого листа.

В том числе в расчете не участвуют сведения о расходе топлива при простое машины и работе навесного спецоборудования. Для примера возьмем автомобиль марки ГАЗ , который осуществлял перевозку грузов по городу Москве. Фактически было израсходовано больше топлива, соответственно, получился перерасход. Это еще не окончательная цифра, для ее корректировки следует проверить, был ли расход топлива при холостой работе двигателя, например, при погрузочно-разгрузочных работах или прогреве в зимнее время.

Чтобы получить сумму затрат по горючему, нужно рассчитанную норму затрат топлива умножить на его стоимость. Для каждого типа ТС имеется утвержденная унифицированная форма путевого листа. Кроме того, существует форма под названием 4-с. В путевом листе обязательно должна содержаться информация о расходе ГСМ. Она позволяет списать затраты в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли. В унифицированном бланке путевого листа содержатся 3 графы, предназначенные для отражения движения ГСМ.

В них необходимо указать:. На основе арифметических действий с данными показателями рассчитывается расход ГСМ по нормативу и фактически. Просмотреть образец путевого листа с показаниями ГСМ можно ниже:. Если при использовании самостоятельно разработанного путевого листа не указываются показатели ГСМ, то расход топлива исчисляется исходя из норм Минтранса. Если собственником транспортного средства является индивидуальный предприниматель, нужно указать:.

Также см. Перечислим некоторые особенности составления путевых листов. Таким способом заверяются:. Сохранить расчет Получить ссылку Печать Сообщить об ошибке Виджет для сайта. Постоянно дорожающий бензин бьет по карману большинства автомобилистов. Траты на заправку личного автомобиля составляют немалую часть бюджета среднестатистического россиянина.

Самыми экономичными на сегодняшний день являются автомобили с электрическим двигателем. Они работают на аккумуляторах, для зарядки которых требуется электричество. Такая зарядка значительно дешевле бензина. За ними следуют гибридные авто. В них бензиновый мотор сочетается с электрическим.

Экономия в таком варианте существенная в сравнении с полностью бензиновыми или дизельными. Ни первые, ни вторые в России не распространены, поэтому вам, вероятно, придется выбирать себе классический вариант. Наиболее экономичные среди них — с наименьшей массой и наименьшим объемом двигателя. Производители обычно указывают средний расход моделей в характеристиках. Но надежнее полагаться на отзывы реальных владельцев. Как контролировать расход топлива? Получить деньги могут только лица, которых утвердил руководитель автошколы.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Перейти к контенту Пенсионное право Автомобильное право Право собственности Потребительское право Наследственное право. Право собственности.

Лучшие юристы по страховым спорам в Москве, услуги страховых юристов, споры со страховыми компаниями. Узнать задолженность у судебных приставов Интернет сервис Приставы онлайн позволяет узнать задолженность у приставов,. Штраф на имя валовитого сергея леонидовича года Еще один, единственный в своем роде,. Добавить комментарий Отменить ответ.

Чем больше мощность мотора, тем больше топлива он потребляет. Причем расход мощных моторов может быть в раза выше, чем экономичных. Двигатели внутреннего сгорания появились еще в 19 веке и принцип работы с тех пор остался неизменным. Но несмотря на это, технологии постоянно совершенствовались в сторону экономичности и экологичности. Поэтому современные модели выигрывают в экономичности у выпущенных 10 лет назад. Расход топлива при езде по трассе с минимальным количеством разгонов и торможений будет значительно меньше, чем в городе, с частыми остановками и разгонами.

Спокойная плавная езда уменьшает потребление топлива мотором. Динамичная агрессивная езда сопровождается повышенным расходом. Некоторые технические неисправности становятся причиной повышенного расхода топлива. Если вы обнаружили, что мотор стал прожорливее — пришло время пройти диагностику двигателя и узлов.

Не забывайте поддерживать нормальное давление в шинах. Прогрев перед поездкой зимой съедает дополнительное количество бензина. Если ездить каждый день, за зиму перерасход окажется существенным. То же касается и коротких остановок. Если летом можно глушить мотор после остановки, то зимой он часто остается работать для поддержания прогрева салона. Езда с работающим кондиционером летом также негативно влияет на расход. Чем больше пассажиров и багажа вы перевозите, тем больше топлива потребляет автомобиль.

Особенно это касается компактных авто, для которых дополнительные пассажиры и багаж составляют значительный прирост к массе. На столько же увеличится расход бензина.

Как рассчитать расход ГСМ в путевом листе

Налоговики требуют, чтобы в путевом листе была информация о расходе топлива. Без таких данных они могут отказать в учете затрат на ГСМ. Как посчитать расход горючего, читайте в статье.

Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист. Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно. Главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты из приказа Минтранса России от Среди них нет остатка бензина при въезде и выезде. Но компании выгоднее внести в путевой лист расход топлива автомобиля. Это упростит подсчет потраченного горючего. Унифицированный бланк путевого листа содержит специальные три графы, в которых надо записывать информацию о покупке и расходовании топлива.

В графах укажите:. Путем сложения и вычитания этих показателей в путевом листе можно определить расход горючего по норме и фактически. Образец листа с показаниями по топливу ниже. Когда компания разработала документ сама и не включила в него графы для горючего, посчитать использованный бензин можно на основании норм расхода топлива Минтранса.

Расходы на бензин не принимайте к налоговому учету, если уже платите сотруднику компенсацию за работу на личной машине письмо Минфина России от 10 апреля г. Компенсацию за личный автомобиль можно списать только в пределах норм постановление Правительства РФ от 8 февраля г. Чиновники считают, что в эти суммы уже входят затраты работника на бензин. Поэтому списывать в налоговом учете стоимость топлива еще раз нельзя.

Выводы чиновников спорные. В Налоговом кодексе РФ нет требования о нормировании затрат на горючее. Поэтому компания вправе признавать такие затраты полностью или разработать свои нормативы.

Но при расчете налога на прибыль можно учесть только обоснованные расходы. Поэтому на проверке инспекторы затребуют документы, подтверждающие обоснованность затрат. Например, данные о контрольных замерах. Сложностей с подтверждением обоснованности и списанием не будет, если признавать расход топлива по путевым листам в налоговом учете по утвержденным нормам. Они приведены в распоряжении Минтранса России от 14 марта г. Нормы расходы топлива Минтранса являются базовыми и зависят от вида транспортного средства, мощности двигателя, количества поршней.

Данные чиновники закрепили как для бензинового топлива, так и для дизельного см. Также в перечне есть и исходные нормы для сжиженного нефтяного газа и сжатого природного.

Кроме того, Минтранс установил разные надбавки к базовым нормативам. Выгоднее использовать сразу несколько коэффициентов, так как они суммируются. А значит, компания сможет списать больше затрат на бензин. Повышающий коэффициент в размере 5 процентов можно применять для машин, которые проехали более км или находятся в эксплуатации более пяти лет. И до 10 процентов — для транспорта, который используется более восьми лет или общий пробег составляет свыше км. Речь идет о технике, которая перемещается в основном не по дорогам, а по производственным помещениям, промышленным площадкам, горным выработкам.

К таким машинам относятся горные комбайны, экскаваторы, бетоноукладчики, промышленные и строительные краны, машины для загрузки, шахтные погрузочные машины, самоходные бурильные каретки и т.

Повышающие коэффициенты по бензину установлены также для городов и населенных пунктов. Например, в городах с численностью от 1 до 5 млн. Какие надбавки действуют в других населенных пунктах, смотрите в таблице ниже. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем.

Учтите : есть также надбавки, которые нельзя применять одновременно. Например, зимнюю надбавку нельзя прибавить к коэффициенту, который действует для машин с кондиционером п.

Самый простой способ установить свои нормы расхода топлива, использовать фактические данные об израсходованном бензине из путевого листа. Чтобы рассчитать количество горючего для конкретного автомобиля, необходимо литры топлива разделить на пройденные километры и умножить на Таким образом, компания узнает, сколько бензина необходимо автомобилю, чтобы пройти км пути.

Водитель А. Петров проехал км. За время пути он потратил л бензина. Количество горючего, которое ему нужно на км пути, составляет 12 л. Для более точного расчета надо использовать формулы из рекомендаций Минтранса.

Для легковых автомобилей можно применять формулу:. Чтобы вычислить норму расхода бензина на пробег автомобиля в снаряженном состоянии без груза, надо применять такую формулу:. Машина с зерном проехала км. Поправочный коэффициент не применяется. Бухгалтер рассчитал норму расхода топлива для путевого листа. Если согласно данным путевого листа фактически израсходовано больше, чем предусмотрено нормой, получился перерасход.

Если меньше — экономия. Имейте в виду: у налоговиков возникнут вопросы, если за один день водитель заправил бензина больше, чем вмещает бензобак автомобиля. Либо если за смену сотрудник израсходовал больше, чем объем бензобака. Объяснить превышение можно тем, что водитель заправлялся несколько раз в течение дня, так как ездил далеко и истратил много горючего. Но в этом случае у него должно быть несколько кассовых чеков на покупку горючего со значительной разницей по времени.

Если чек один, возможно, часть купленного бензина он залил в канистру. При подобных нестыковках безопаснее сразу получить у водителя письменные пояснения. Он может составить их в произвольной форме и изложить все обстоятельства. Иначе есть риск, что налоговик исключат затраты на ГСМ и доначислят компании налог на прибыль, пени и штраф.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до ? Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации.

Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива.

Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету. Путевой лист состоит из двух частей. Первая — это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ. Вторая часть — это отрывной талон, являющийся основным документом, по которому заказчику работ выставляется счет за оказанные услуги. К первой части должна обязательно прилагаться ТТН. Водитель получает путевой лист минимум на один день, а максимальный срок выдачи составляет один месяц.

Срок хранения у путевых листов такой же, как и у других бухгалтерских документов — пять лет. На основании данных о километраже, времени и расходе горючего производится расчет потраченного за рабочее время горючего. Полученные данные расхода ГСМ по факту сравниваются с показателем нормативного расхода топлива. Исходя из полученных цифр, фиксируется либо экономия топлива, либо его перерасход. Существует стандартная формула расчета нормы затрат горючего — величину пробега автомобиля умножают на норму расхода топлива, и полученную сумму делят на сто км пути.

Если нужной марки автомобиля в приложении не оказалось, то за основу для расчетов нужно брать автомобиль с похожими техническими характеристиками. Расход по факту определяется таким способом — от суммы остатка горючего перед поездкой и объема заправленного топлива отнимается остаток ГСМ на момент возвращения автомобиля на его место в гараж.

Экономия получается при меньшем объеме расхода топлива по сравнению с нормативом, а перерасход — при большем. При расчете движения топлива могут вводиться дополнительные поправочные коэффициенты — расход повышается при работах во время зимы, в неблагоприятных условиях, в горах, при поездке на совершенно новом авто или машине после капремонта, а также в городах с населением свыше 1 миллиона и поселках.

Данные о километраже от ворот предприятия до места погрузки товара, а также от места разгрузки товара до ворот гаража в расчет не включаются — они фиксируются отдельно как нулевой пробег в строке путевого листа.

В том числе в расчете не участвуют сведения о расходе топлива при простое машины и работе навесного спецоборудования. Для примера возьмем автомобиль марки ГАЗ , который осуществлял перевозку грузов по городу Москве. Фактически было израсходовано больше топлива, соответственно, получился перерасход. Это еще не окончательная цифра, для ее корректировки следует проверить, был ли расход топлива при холостой работе двигателя, например, при погрузочно-разгрузочных работах или прогреве в зимнее время.

Чтобы получить сумму затрат по горючему, нужно рассчитанную норму затрат топлива умножить на его стоимость. Для каждого типа ТС имеется утвержденная унифицированная форма путевого листа.

Кроме того, существует форма под названием 4-с. В унифицированном бланке путевого листа содержатся 3 графы, предназначенные для отражения движения ГСМ. В них необходимо указать:. На основе арифметических действий с данными показателями рассчитывается расход ГСМ по нормативу и фактически.

Просмотреть образец путевого листа с показаниями ГСМ можно ниже:. Если при использовании самостоятельно разработанного путевого листа не указываются показатели ГСМ, то расход топлива исчисляется исходя из норм Минтранса. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Skip to content Страховое право Консультация юриста Разное. Search for:.

Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива. Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету.

К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе I приказа Минтранса от Об остальных изменениях в путевом листе рассказали эксперты КонсультантПлюс.

Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом. С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового.

Образец заполнения обновленного путевого листа см. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода.

Главное — подтвердить расходы. Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров.

Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода. Таким образом, на основании ПЛ производится расчет либо фактического, либо нормативного списания ГСМ. Рассчитанные таким образом данные используются для отражения в бухгалтерском учете.

Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ. Скачать образец акта о списании ГСМ. Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Он бесплатный. Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет или на основании корешков талонов если бензин приобретался по талонам.

Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Есть еще один способ списания — по себестоимости каждой единицы. Но на практике для списания ГСМ он неприменим.

Самый распространенный способ списания ГСМ — по средней себестоимости, когда стоимость остатка материала складывается со стоимостью его поступления и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении. Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет в плане счетов — По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание.

Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ фактический или нормативный. Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы.

Здесь возможны 2 варианта: материальные или прочие расходы. Согласно подп. В прочие расходы ГСМ попадают, если они используются для содержания служебного транспорта подп. Если основная деятельность организации связана с перевозкой грузов или людей, то ГСМ — материальные затраты. Если транспортные средства используются в качестве служебных, то ГСМ — прочие расходы.

Второй вопрос: нормировать или нет расходы на списание ГСМ в рамках налогового учета? Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы:. В налоговом учете ГСМ можно принимать как по фактическому использованию, так и по рассчитанному исходя из норм количеству. Позиция Минфина России см. В самом НК РФ разъяснений, как действовать в подобной ситуации, нет. В тех случаях, когда организация самостоятельно установила нормы списания ГСМ и, превысив их, учла в налоговом учете сумму сверхнормативного использования топлива, налоговая инспекция может не признать это расходом.

Соответственно, возможно доначисление налога на прибыль. При этом суд вполне может поддержать позицию инспекции см. О величине штрафов за отсутствие путевого листа читайте в этой статье. Один из самых распространенных видов ГСМ — бензин. Рассмотрим пример закупки и списания бензина. При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб. Организация использует автомобиль для служебных перевозок управленческого персонала.

В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л. В ПЛ сделаны отметки о пробеге: на начало рейса — 2 км, в конце — 2 км.

Значит, было пройдено 50 км. Так как автомобиль используется в качестве служебного, расходы на учет ГСМ в налоговом учете ГСМ будут признаны прочими расходами. Величина расходов будет равна суммам, зафиксированным в бухгалтерском учете. ГСМ — существенная статья расходов во многих организациях. Это значит, что бухгалтерам нужно уметь вести учет ГСМ и обосновывать эти расходы.

Использование путевых листов — один из способов определения количества использованных ГСМ. С помощью ПЛ можно не только подтвердить производственную необходимость расходов, но и зафиксировать расстояние, которое было пройдено автомобилем или другим автотранспортным средством, а также определить показатели для расчета объема использованных ГСМ.

После определения фактического или нормативного объема использования сумму к списанию можно рассчитать путем умножения стоимости единицы на объем. Учет ГСМ, списанного в результате работы спецтехники, не имеющей одометра, может производиться на основании акта списания ГСМ. Добрый день! Помогите разобраться. Списывали гсм сверх нормы, то есть надо 11,48 л на км, а мы списывали 11,69 л на км. Как нам убрать эту разницу? Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК.

Присоединяйтесь к нам в соц. Учет ГСМ по путевым листам — далее — ПЛ должен быть правильно организован в любой организации. Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива. Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально. Вам помогут документы и бланки:.

Понятие ГСМ К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Что такое путевой лист Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. Документ вступил в силу с Основные нововведения: Путевой лист обязателен при любой эксплуатации автомобиля вне зависимости от вида и нюансов перевозки.

Обязательно нужно указывать марку прицепа. Ответственное лицо обязано указывать время выезда ТС на линию и время его возвращения. Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет в плане счетов — Списание бензина по путевым листам налоговый учет Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы. Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы: В ПЛ рассчитывается фактическое использование ГСМ.

НК РФ не содержит прямых указаний на то, что расходы на ГСМ должны приниматься в налоговом учете только по фактическим нормам. ПЛ содержит информацию только о фактическом пробеге. Минфин России в своих письмах например, от В организации применяется оценка материалов по средней себестоимости.

Вариант 1. Учет ГСМ при списании по факту В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л. Дт Кт Сумма, руб.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020 - 2021 годах

Для того, чтобы получить возможность включения горюче-смазочные материалов в состав расходов по налоговому учёту, необходимы первичные документы, подтверждающие факт использования их предприятием по прямому назначению.

Одним из видов учёта расходов ГСМ является их списание по путевым листам. А также специализированные смазочные материалы и жидкости технического назначения моторные масла, антифризы, специальные смазки. Перед выездом на маршрут в бак автотранспортного средства заливается количество топлива, которое называется нормативным. Для каждой марки машины в отдельности это количество определяется в соответствии с нормой, утверждённой локальным актом приказом по предприятию.

Выданное топливо заносится в специальный проездной лист водителя — путёвку. В ней проставляется количество топлива на момент выезда из гаража, пробег км и остаток бензина, ДТ или газа в баке по завершении сменного задания. Путёвка представляет собой основной бухгалтерский документ, подтверждающий количество израсходованных водителем в пути ГСМ для последующего списания. Бухгалтерии предприятий организаций, учреждений , где автотранспорт прямым образом связан с основной деятельностью перевозки пассажиров, грузов и пр.

Номер этого документа — , утверждён он 18 сентября года с учётом изменений, внесённых последующими приказами — от Скачать бланки путевых листов на год.

Если автотранспорт используется на предприятии в управленческих целях, либо для организации производства, для учёта и контроля его работы можно использовать путевые листы, разработанные на основании двух законодательных актов:. В формах листов, которые утверждены м Постановлением, есть графы, предназначенные для занесения информации о том, сколько топлива фактически использовал водитель во время рейса: остаток до его начала, расход при выполнении обозначенного в документе путевого задания, остаток по возвращении автотранспортного средства в гараж.

Фактическое количество израсходованного топлива — это разница между показаниями спидометра на момент выезда и возвращения, то есть исходя из километража.

Если форма ПЛ разработана на предприятии, нормативный объём израсходованных материалов рассчитывается также с помощью методики, установленной Минтрансом в распоряжении АМр. Им установлены нормы по расходованию топлива автотранспортом различных марок и моделей. То есть, для списания с целью включения в первичный учёт в качестве затрат периода, за который составляется отчёт, используются два метода расчёта количества использованного топлива:. Исключение составляет использование для заправки специализированной техники бензопил, мотоблоков, и пр.

В этом случае вместо путевого листа составляется акт на списание. Аналогично прочим производственным запасам предприятия, горючее и различные виды смазки учитываются в бухучёте, исходя из их фактической стоимости. Принять топливо в состав учёта можно на основании двух типов бумаг, которые прилагаются к авансовому отчёту:. Кроме того, водители могут покупать бензин или дизтопливо в пути, используя выданную на предприятии топливную карту.

При использовании такого способа учёт ведётся по факту получения предприятием отчёта о количестве залитого в бак топлива от эмитента карты. Наиболее часто бухгалтерами используется первый метод. В этом случае стоимость остатка суммируется со стоимостью поступления, а затем делится на общий остаток на день оформления учёта в килограммах или литрах.

Алгоритм: предварительно рассчитанное количество топлива перемножается со стоимостью учёта единицы в составе запасов. Итог списывается — Дт 20 или других материальных счетов, а также 44 Кт Нужно определить вид расходов, в составе которых учитывается факт списания материальные или прочие. Условие — товарно-материальные ценности топливо, масла, смазки, и другие специализированные материалы должны использоваться для технологических нужд.

Другие первичные документы — передвижение транспорта, выполняющего непроизводственные задачи — входят в состав прочих расходов. Требуется ли нормировать расходы в налоговом учёте? То есть, обосновывая затраты, количество которых определено математическим путём. Итак, расход можно определять и по нормативному количеству, и по фактическим затратам.

Следует помнить, что пунктом 6 вышеуказанного распоряжения установлено, что субъекты имеют право самостоятельно разрабатывать, утверждать локальными актами и корректировать нормы расхода. В кодексе нет прямых пояснений по этому поводу. Если они установлены организацией самостоятельно, превышены и учтены как понесённые сверх нормы, налоговый орган вправе не считать их расходами отчётного периода.

В качестве показательного расчёта количества списанных товарно-материальных ценностей по путёвкам можно привести следующий пример. Юридическое лицо общество с ограниченной ответственностью осуществило в сентябре года закупку и списание топлива бензин. Количество — л, цена за литр — 38 руб. До осуществления сделки остаточный запас топлива той же марки на складе предприятия составлял 50 л, себестоимость — 44 руб. Машина используется на служебных перевозках персонала. Приказом об учётной политике предприятия установлено, что материалы оцениваются в бухгалтерском учёте на основании метода СБС.

Таким образом, пробег составил 50 км. Формула расчёта расхода п. Итоговый расход. Учитывая вышесказанное, рассчитанные в данном примере затраты на непроизводственные нужды в налоговый учёт попадают в виде прочих расходов. Посредством учёта по путевым листам финансовая служба предприятия подтверждает факт расходов горюче-смазочных материалов, фиксирует километраж, пройденный автотранспортным средством в учётном периоде, получает данные об объёмах использования топлива.

Если в составе транспортной службы предприятия есть ТС без одометра, фиксация расхода осуществляется на основании первичных документов.

Для данного конкретного случая это акты бензина или дизельного топлива. По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия? Search for:. На чтение 7 мин. Просмотров 8.

Опубликовано Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут. Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. Получить ответ. Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться. Учет внереализационных доходов. Оплата и начисление транспортного налога в Заполняем форму ПД-4 сбербанк. Какие налоги заменяет УСН?

Классификатор, перечень и ставки НДС на продукты. УСН платежи Налог на игорный бизнес в РФ. Правила уплаты и расчета торгового сбора TC для ИП.

Путевой лист: расход топлива по норме

Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива.

Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету. Путевой лист состоит из двух частей. Первая — это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ.

Вторая часть — это отрывной талон, являющийся основным документом, по которому заказчику работ выставляется счет за оказанные услуги. К первой части должна обязательно прилагаться ТТН. Водитель получает путевой лист минимум на один день, а максимальный срок выдачи составляет один месяц. Срок хранения у путевых листов такой же, как и у других бухгалтерских документов — пять лет. На основании данных о километраже, времени и расходе горючего производится расчет потраченного за рабочее время горючего.

Полученные данные расхода ГСМ по факту сравниваются с показателем нормативного расхода топлива. Исходя из полученных цифр, фиксируется либо экономия топлива, либо его перерасход. Существует стандартная формула расчета нормы затрат горючего — величину пробега автомобиля умножают на норму расхода топлива, и полученную сумму делят на сто км пути. Если нужной марки автомобиля в приложении не оказалось, то за основу для расчетов нужно брать автомобиль с похожими техническими характеристиками.

Расход по факту определяется таким способом — от суммы остатка горючего перед поездкой и объема заправленного топлива отнимается остаток ГСМ на момент возвращения автомобиля на его место в гараж.

Экономия получается при меньшем объеме расхода топлива по сравнению с нормативом, а перерасход — при большем. При расчете движения топлива могут вводиться дополнительные поправочные коэффициенты — расход повышается при работах во время зимы, в неблагоприятных условиях, в горах, при поездке на совершенно новом авто или машине после капремонта, а также в городах с населением свыше 1 миллиона и поселках. Данные о километраже от ворот предприятия до места погрузки товара, а также от места разгрузки товара до ворот гаража в расчет не включаются — они фиксируются отдельно как нулевой пробег в строке путевого листа.

В том числе в расчете не участвуют сведения о расходе топлива при простое машины и работе навесного спецоборудования. Для примера возьмем автомобиль марки ГАЗ , который осуществлял перевозку грузов по городу Москве. Фактически было израсходовано больше топлива, соответственно, получился перерасход. Это еще не окончательная цифра, для ее корректировки следует проверить, был ли расход топлива при холостой работе двигателя, например, при погрузочно-разгрузочных работах или прогреве в зимнее время.

Чтобы получить сумму затрат по горючему, нужно рассчитанную норму затрат топлива умножить на его стоимость. Для каждого типа ТС имеется утвержденная унифицированная форма путевого листа. Кроме того, существует форма под названием 4-с. Ничего не поняла. Статья, наверное для профессионалов написана. Пусть на меня автор не обижается, но по всем правилам, вначале должно идти полное название, которое нужно сократить, а в скобках тут же указывается его буквенное сокращение.

Затем, в тексте можно уже писать кратко. ГСМ -горюче-смазочные материалы. Ваш e-mail не будет опубликован. Мы работаем круглосуточно! Содержание: Основные моменты Правила расчета Пример расчета путевого листа. Рабочая поездка. Расчет путевого листа. Заметили ошибку? Читайте также: Правила заполнения путевого листа легкового… Правила заполнения ТТН - основные требования и образцы Как применяется формула расчета расхода топлива для… Суммированный учет рабочего времени, это что:… Какие существуют первичные учетные документы… Способы как грамотно рассчитать внутреннюю норму доходности.

Обсуждение: 3 комментария Лина :. Оксана :. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Новые статьи Уровни налоговой системы РФ — структура, элементы и виды Вендинговые кофейные автоматы — обзор популярных моделей Отзывы о бизнесе по продаже шаурмы — стоит ли открывать и с чего начать Как посмотреть задолженность по алиментам в сети интернет и не только КАСКО по франшизе — что это такое, преимущества и недостатки.

Комментарии Сергей Петрович Главное, приказ о материальной ответственности Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

В путевом листе обязательно должна содержаться информация о расходе ГСМ.

К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно

Налоговики требуют, чтобы в путевом листе была информация о расходе топлива. Без таких данных они могут отказать в учете затрат на ГСМ. Как посчитать расход горючего, читайте в статье.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет ГСМ и норм расхода

Списание ГСМ по путевым листам - пример алгоритма такого списания вы найдете в статье - должно быть корректно организовано в любой компании. Рассмотрим особенности такого списания подробнее. Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Наиболее распространенный документ — акт о списании ГСМ. Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ.

Путевые листы как считать расход по норме

Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух". Ваши коллеги уже сдали экзамен на профстандарт, приходите готовиться бесплатно! Проверить контрагентов. Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист. Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно. Главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты из приказа Минтранса России от Среди них нет остатка бензина при въезде и выезде. Но компании выгоднее внести в путевой лист расход топлива автомобиля.

Налоговики требуют, чтобы в путевом листе была информация о расходе топлива. Без таких данных они могут отказать в учете затрат на ГСМ. Как посчитать расход горючего, читайте в статье.

Приложение N 5. Из путевого листа установлено, что легковой автомобиль ВАЗ Приора, работавший в городе с населением тыс. Нормативный расход топлива составляет:. Из путевого листа установлено, что легковой автомобиль ВАЗ Калина, работавший в горной местности на высоте - м над уровнем моря, совершил пробег км. Из путевого листа установлено, что легковой автомобиль Волга Сайбер, работавший в городе с населением 1,5 млн.

Cписание ГСМ по путевым листам

Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива. Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету. Путевой лист состоит из двух частей.

Расход ГСМ в путевом листе

Для того, чтобы получить возможность включения горюче-смазочные материалов в состав расходов по налоговому учёту, необходимы первичные документы, подтверждающие факт использования их предприятием по прямому назначению. Одним из видов учёта расходов ГСМ является их списание по путевым листам. А также специализированные смазочные материалы и жидкости технического назначения моторные масла, антифризы, специальные смазки. Перед выездом на маршрут в бак автотранспортного средства заливается количество топлива, которое называется нормативным.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Пример списания ГСМ по путевым листам

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.