Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приход смрт карт в бухгалтерии

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет транспортных карт в 1С

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ.

Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности.

Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:. Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива.

Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС. Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис. Например, информация о нем, а также о подключении к программе представлена Лукойлом.

Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС. Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет.

Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты.

Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер не указанный в Плане счетов бухучета , например Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации. В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации.

Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа. Назвать его можно, например, акт-приема передачи. Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику. При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата.

Выбор порядка документального оформления предоставлен организации. Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте. Обычно электронные носители имеют срок своего использования. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета.

Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание. Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:. Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

Деятельность любой компании, использующей транспорт, подразумевает наличие денежных трат на горюче-смазочные материалы ГСМ. Их можно покупать, применяя топливные карты.

В разных видах финансовой документации необходимо правильно отражать операции получения и расхода топлива. Соблюдение требований учета топливных карт способствует избежанию недочетов в бухучете. Если компания решила использовать в своей работе топливные карты, она должна учитывать некоторые нюансы. Топливные карты, которые приобретались за деньги, записываются в составе финансовых ценностей. Принимается только себестоимость по факту. Расходы причисляют к тратам на повседневные разновидности работы например, за такие деньги приобретают сырье, товары и проч.

Затраты на закупку рассматриваемого средства накопления бонусов и скидок учитываются по категории Источник информации — накладная по товару. Записываются такие проводки:. Поставщик топлива должен передать на 30 или 31 число для фирмы, владеющей документами, такие данные:. По этим документам показывают, сколько литром топливных товаров было куплено, какой объем надо сверить. Списание проводится по таким показателям:. Общего образца ведения журнала нет. Бухгалтер ведет его в такой форме, которая для него наиболее понятна и удобна.

В документе записываются данные:. На некоторых фирмах журналы дополняются номером карты, пределом покупки по безналу, вид покупаемого топлива, другие данные. Топливная карта без цены бензина является материально производственным расходом. Деньги на ее покупку идут как текущие расходы. В финансовом документе выдача топливной карточки не отображается и проводок не формируется.

Контроль этих карточек проводится соответственно особенностей проводки и условий налогообложения. Эта форма учета зависит от условий покупки топливной карты. Она предоставляется на указанных ниже условиях:. Бухучет топливных карт будет формироваться и от того, какая форма учета налоговых начислений ведется в корпорации, где работают их пользователи.

Если она выдается безоплатно, то ее не отображают в форме учета. Ее просто прикрепляют за юрлицом, и этот факт является гарантией того, что ее в дальнейшем не можно будет продать. Если же карточка выдается на условии возврата, то покупатель перечисляет залоговую стоимость.

Когда заканчивается срок ее действия, то ее возвращают продавцу. В балансе ее указывают как собственность продавца. При отображении учета покупателя ее показывают на забалансовом счете. Применение счетов 71 или 10 не является оправданным, потому что топливные карты не выполняют функций денег, не учитываются как сырье, не реализуются и не используются для управленческих нужд. При бесплатном получении ее не нужно показывать. Получение ее для временного использования такое же, как при ОСНО.

Если она приобретается за счет денег компании, то ее цену включают в расходы, из которых потом начисляется единый налог. Бывает, что единый налог считают как остаток между доходами и расходами компании. Тогда предприятие ищет пути снижения базы налогообложения. В расходы бухгалтер включает:. При этом надо платить налог на вмененный доход. Цена же карточки не изменяет сумму налоговых платежей.

Топливные карты применяются в разных видах деятельности, и НДС по них распределяется в корреляции от вида начисления налога. Закон не обязывает вести нормирование расходов бензина. На ОСНО литры топлива вводятся как траты на последний день учетного периода. При применении упрощенки. Распространенная ошибка — применение счета 71 для учета выдачи топливной карты шоферу.

Если сотруднику выдают топливную карту, то деньги ему не перечисляют. В бухучете не надо отражать факт выдачи. Иногда бухгалтер не отображает карточку, потому что она выдавалась бесплатно. Тогда они отображаются по договоренной цене 1 рубль — так можно избежать возможных ошибок. Топливная карта с микропроцессором выпускается эмитентом или собственником автозаправки. Это такое же современное средство, облегчающее отпуск бензина. Она не является средством для платежа.

На карту без лимита вводят объем литров бензина, которое в дальнейшем получает клиент. При исчерпании объема бензина его невозможно будет получить. Учет топливных карточек — важная составляющая деятельности бухгалтера. Правильно заполненные документы гарантируют точность отображения движения денег и соответствия действующему налоговому законодательству.

Современный способ покупки горюче-смазочных материалов для эксплуатации транспорта — это приобретение ГСМ по топливным картам, выдаваемым водителям. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков.

В бухучете возникают разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. На помощь приходят топливные карты ТК — инструмент строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации. Работа с ТК позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках в тот момент, когда это необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации.

ГСМ приобретены посредством топливных карт

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта.

Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива.

Чтобы купить топливную карту нужно подать заявку и подписать договор с процессинговым центром на доставку ГСМ центральным пунктом сбора сведений обо всех карточных терминалах заправочных станций.

К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте. Топливная карта может передаваться за плату или бесплатно в случае ее последующего возвращения определяется пунктом договора. Согласно пункту договора, поставка топлива будет производиться посредством его выборки на АЗС поставщика.

Днем поставки будет признана дата выборки ГСМ. Получается, что деньги, отданные поставщику топлива, будут являться предоплатой на какой-либо объем топлива. Моментом перехода прав на ГСМ станет момент заправки транспорта.

Топливные карты без учета топлива на них, которые покупались за деньги, принимаются к учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, расходы относят к затратам по обычным видам деятельности на покупку сырья, товаров, материалов и т.

Для учета затрат на покупку карточек подойдет счет Водитель, которому выдается топливная карта, по факту не получает никаких денег, а потому счет 71 для отображения выдачи карты использовать некорректно. Получение работником карты на руки не должно отражаться в бухгалтерском учете.

Сведения с карточных терминалов АЗС отправляются в процессинговый центр топливной компании, обрабатываются, и затем на их основе составляется отчет об операциях по карте. В бумагах показывается, сколько литров ГСМ было куплено фактически, сведения подлежат сверке с отчетами сотрудника, где имеется обобщенная информация из путевых листов и чеков АЗС.

Списание израсходованных ГСМ будет проходить по путевым листам. В Учетной политике предприятия должно быть утверждено, по какому виду затрат будет отражаться покупка топливной карты материальные затраты, затраты на содержание авто, прочие затраты на производство и продажи. Затраты на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности.

Чтобы суммы, затраченные на покупку топлива, уменьшали налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, необходимо:. Стоимость горючего, которая будет списана на затраты компании, зависит от выбранного руководством метода оценки МПЗ ФИФО или по средней себестоимости. На дату заправки бензин стоил 27 и 27 рублей 50 копеек соответственно. Отражена стоимость карт, выданных водителям 60 тыс. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного денежной картой 6 тыс.

Отражена стоимость ГСМ, оплаченного литровой картой руб. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на текущие расходы или 6 тыс. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия руб. Расчет количества топлива По информации, представленной в путевом листе, нужно вычислить количество ГСМ, которое пойдет на списание:.

Компания А отправила предоплату топливной компании за л бензина по цене 11 рублей 80 копеек за 1 литр включая НДС 1 рубль 80 копеек. Сама карта оплачивалась отдельно рублей, включая НДС 18 рублей. По состоянию на последний день месяца было выбрано л бензина, в бензобаке машины осталось 20 литров. Комментарий: Когда сотруднику предприятия выдается топливная карта, фактически денежные средства ему не передаются, а значит в бухгалтерском учете отражать выдачу карты не требуется.

Ответ: Расходы топлива сверх норм отражаются во внереализационных расходах, которые впоследствии не принимаются в целях налогообложения прибыли. Ответ: Расходы на доставку и хранение ГСМ должны быть включены в фактическую себестоимость топлива. Налоговый учет. Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки. Автор статьи Ольга Евсеева. Также карты бывают: нажмите для раскрытия. Поставщик топлива на последний день месяца передает компании-владельцу карты: нажмите для раскрытия.

Нравится статья 50 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Налогообложение СНТ. Какие процентные ставки и порядок уплаты? Порядок отмены региональных налогов и местных сборов Налоговый учет.

Налоговая нагрузка по НДС: расчет Налоговый учет. Перечислены средства за изготовление топливных карт на основании банковской выписки. Карта отражена в составе материально-производственных запасов на основании товарной накладной или договора на поставку топлива. НДС принят к вычету на основании счета-фактуры или записи в книге закупок. Списана стоимость карты в расходы на основании бухгалтерской справки.

Перечислена предоплата за ГСМ на основании выписки из банка. Учтен НДС на основании счета-фактуры и записи в книге закупок. Зачтена предоплата на основании бухгалтерской справки и акта сверки взаимных расчетов. Списана стоимость заправленного топлива на основании бухгалтерской справки и путевых листов. Списана себестоимость израсходованного топлива согласно путевому листу. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия.

Оплачено изготовление топливной карты по выписке из банка. Принята к учету топливная карта по товарной накладной и договору на поставку ГСМ. НДС принят к вычету после оплаты карты по счету-фактуре, записи в книге закупок. Отражен расход по топливной карте на бензин по отчету поставщика и чекам АЗС. Зачтенная ранее предоплата за бензин по отчету поставщика.

Принят к вычету НДС по оплаченному бензину по счету-фактуре. Списана стоимость фактически израсходованного бензина по путевому листу. О переходе прав собственности на ГСМ в момент фактического отпуска в момент заправки авто. Федеральный закон от О размещении заказа путем проведения торгов или без них при сумме заказа до тысяч рублей. Распоряжением Минтранса РФ от Приказом Минфина РФ от Состав затрат, которые включаются в фактическую стоимость ГСМ.

О необходимости документального подтверждения израсходованных ГСМ.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Бухгалтерский учет смарт-карт, выданных школьникам, может быть организован на отдельном специальном забалансовом счете.

Обоснование вывода: Бюджетное учреждение ведет учет хозяйственных операций на основании требований Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от Отметим, что в случае передачи материальных запасов работникам сотрудникам учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных должностных обязанностей такие активы подлежат списанию с балансового учета с одновременным отражением на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " п.

Однако для случаев выдачи имущества учреждения в пользование лицам, не являющимся его работниками в рассматриваемом случае - это учащиеся школы , конкретного порядка учета не предусмотрено. В такой ситуации порядок отражения на счетах бухгалтерского учета информации о выданных пропусках смарт-картах учащимся может быть установлен учреждением самостоятельно и закреплен в рамках формирования своей учетной политике, с соблюдением порядка, установленного п.

Так, например, учитывая специфику рассматриваемых активов, а именно, тот факт, что смарт-карты предназначены для выдачи ученикам школы в пользование, в бюджетном учреждении может быть организован учет на дополнительно введенном забалансовом счете по аналогии с учетом материальных ценностей, переданных в личное пользование работникам. Право учреждения вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование, предусмотрено абз.

Ведение на данном счете подробного аналитического учета в разрезе каждого ученика не обязательно - подробный учет электронных пропусков смарт-карт , как правило, организуется в специальной Книге специальном Журнале. Обязанность по ведению учета электронных пропусков по каждому ученику может быть возложена руководителем учреждения на специальное структурное подразделение или ответственное лицо, в том числе классного руководителя.

При этом нет никакой необходимости дублировать эту информацию в регистрах бухгалтерского учета. На дополнительном забалансовом счете может учитываться, например, общее количество пропусков ответственному лицу в условной оценке: один пропуск, один рубль. Первичным документом, подтверждающим передачу смарт-карт учащимся ответственному лицу , а также основанием для их списания с балансового учета и отражения на дополнительно введенном забалансовом счете может служить "Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.

Выбранный первичный документ для конкретной хозяйственной ситуации следует закрепить в учетной политике учреждения. При таком способе учета хозяйственная операция по выдаче смарт-карт в пользование ученикам может быть отражена следующим образом: 1. Дебет 0 00 0 20 Кредитом 0 Х6 - отражается выбытие смарт-карт при их выдаче ответственному лицу; 2.

Одновременно отражается увеличение по дополнительно введенному забалансовому счету. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В бюджетном учреждении бухгалтерский учет ведется с применением Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от Пропуска, выданные ученикам, представляют собой пластиковую карту со встроенной микросхемой смарт-карта , на которой записывается информация, позволяющая пройти через турникет, установленный при входе в здание школы.

Первоначально смарт-карты учитываются в составе материальных запасов, учет выданных смарт-карт работникам учреждения ведется с использованием забалансового счета Ответственным за организацию работы по выдаче смарт-карт ученикам, своевременной их замене, сдаче смарт-карт при отчислении ученика из школы перевод, окончание назначены классные руководители.

Каков порядок бухгалтерского учета смарт-карт? В бюджетном учреждении бухгалтерский учет ведется с применением Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от С Новым годом! До Нового года 00 00 00

Приход смрт карт в бухгалтерии

Информация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включаются в состав расходов организации. Организация перечислила поставщику предоплату за л бензина по цене 11,8 руб. Отдельно была оплачена поставщику стоимость топливной карты в сумме руб. По данной карте было выбрано л бензина, из которых на конец месяца 20 л осталось неизрасходованными в бензобаке автомобиля.

В данной ситуации можно рекомендовать 3 варианта учета третий вариант наименее трудоемкий :. Перечислены поставщику денежные средства в порядке предоплаты приобретаемого бензина. Оприходован бензин, заправленный в бак автомобиля по топливной карте на основании отчета и иных документов, выданных электронным терминалом. Фактически израсходованное количество бензина определяется исходя из пробега автомобиля и нормы расхода бензина на км.

Норма расхода бензина утверждается приказом руководителя исходя из контрольного замера расхода топлива. В соответствии с Руководящим документом Р "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" утв. Минтрансом РФ 29 апреля г. В соответствии с письмом УМНС по г.

Москве от 30 апреля г. Примечание: в соответствии с пп. Москве от 23 января г. По окончании месяца, на основании документов, выставленных поставщиком производятся следующие записи:. Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину по картам на основании полученного счета-фактуры.

Списана стоимость израсходованного организацией бензина на основании путевого листа автомобиля. По окончании месяца, на основании документов, выставленных поставщиком, производятся следующие записи:. Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину на основании полученного счета-фактуры. Продолжая использовать ruspetrol.

Я согласен с политикой конфиденциальности. О компании Контакты. Обратный звонок Вход. Для удобства используем числовой пример. В данной ситуации можно рекомендовать 3 варианта учета третий вариант наименее трудоемкий : Вариант 1 Перечислены поставщику денежные средства в порядке предоплаты приобретаемого бензина Д Субсч. Д 71 К Субсч.

Д 68 К 19 Сумма, руб. Д 20 23, 26, 29, 44 К Сумма, руб. По окончании месяца, на основании документов, выставленных поставщиком, производятся следующие записи: Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину на основании полученного счета-фактуры.

Д К Сумма, руб. Новости Поздравление от коллектива РусПетрол Перезвонить мне. Как можно скорее До обеда После обеда Вечером. Войти в личный кабинет Напомнить пароль.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Сегодня большинство компаний для функционирования и ведения своей деятельности используют автомобили. А раз есть автомобиль, значит, встает вопрос об учете затрат на его обслуживание: покупка и списание топлива, расходных материалов, страховки и т.

Многие организации выбирают для себя топливные карты не только из-за удобства использования, но и правомерного принятия к вычету НДС. Однако здесь есть нюанс: служебные автомобили заправляются ежедневно, а в бухгалтерию закрывающие документы поступают от АЗС только в начале следующего месяца. Как бухгалтеру организовать учет по топливным картам обсудим сегодня в нашей статье.

Прежде всего стоит отметить, что, начиная с релиза 3. В связи с этим программа претерпела некоторые изменения. Так, вместо ранее применяемого счета Ранее используемый счет Также отметим, что несмотря на добавленный функционал учета ГСМ по путевым листам, в программе сохранилась возможность вести учет как и ранее — в разрезе партий и складов.

И для этого теперь предусмотрен счет При обновлении программы на указанный релиз все остатки по счету Если вы будете вести учет как и ранее, то единственное, что поменяется — это счет: вместо Если же вы решите использовать новый функционал и вести учет в разрезе транспортных средств а это, сразу скажем, удобнее, хоть и более трудоемко , то вам необходимо переместить остатки на счет Также, начиная с релиза 3.

Теперь, когда мы рассказали о новом функционале, давайте остановимся подробнее на учете ГСМ по топливным картам в программе 1С: Бухгалтерия ред. Чтобы компании вести учет ГСМ по топливным картам сначала ее нужно купить. Для этого ответственное лицо компании в маленьких компаниях эта функция может быть возложена на бухгалтера подает на АЗС заявку. На основании этой заявки головной центр так называемый процессинговый центр АЗС — пункт сбора сведений обо всех карточных терминалах АЗС подготавливает договор на поставку ГСМ с приложением к нему перечня всех АЗС, входящих в зону обслуживания по карте, и выпускает для вашей организации топливные карты их количество зависит от количества ваших автомобилей.

Здесь важный момент — в договоре должно быть прописано, как будет передана вам топливная карта — за плату или, в случае ее возвращения при расторжении договора, бесплатно. Топливные карты бывают двух видов: лимитированные и нелимитированные.

Лимитированные карты предполагают, что при пополнении счета карты на нее вносится определенное количество топлива и устанавливается предел его расходования в течение определенного количества времени, например, месяца. Нелимитированные карты предполагают, что на карту при пополнении счета вносится соответствующее на дату пополнения количество топлива, которое затем выбирается в пределах объема, имеющегося на карте.

При передаче топливных карт вашей организации вам оформят накладную по форме ТОРГ, которая послужит основанием для оприходования карт. Обычно изготовление топливных карт предварительно оплачивается. Для отражения поступления топливных карт на счет После проведения документа программа сформирует следующие проводки:. Итак, топливная карта поступила в организацию и теперь ее необходимо выдать сотруднику.

Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ. Теперь перейдем к рассмотрению вариантов учета ГСМ и начнем со старого метода. Для упрощения по умолчанию мы будем использовать основной склад. Если в компании несколько машин, то целесообразно наименования автомобилей завести в виде складов. Организация по мере необходимости пополняет счет карты, перечисляя на расчетный счет поставщика денежные средства:.

АЗС пополняет карту определенным количеством топлива, и в течение месяца водитель заправляет по карте свой автомобиль. При каждой заправке ему выдается чек, в котором отражено количество заправленных литров и стоимость.

Информацию о количестве заправленного топлива он отражает в путевом листе и прикладывает к нему полученный чек. В конце месяца все путевые листы сдаются в бухгалтерию. Они являются первичным документом, на основании которого бухгалтер списывает затраты на топливо в расходы.

К путевым листам обычно прикладывают обобщенный отчет реестр. Он может выглядеть, к примеру, так:. Также в конце месяца или в начале следующего поставщик топлива процессинговый центр выдаст Вам закрывающие документы УПД или ТОРГ и счет-фактуру , а также отчет об операциях по карте. Как правило, отчеты об операциях по топливной карте предоставляются в электронном виде, это удобнее и оперативнее.

Отчет имеет примерно такой вид:. Из отчета бухгалтер увидит, сколько фактически литров топлива было куплено за месяц по карте. Списание израсходованного за месяц топлива бухгалтер проведет на основании путевых листов и прилагаемому к ним реестру. Обратите внимание, расчет топлива к списанию производится по нормам, установленным на предприятии утверждаются приказом руководителя. Счет затрат при списании топлива будет зависеть от вида деятельности: в торговле это будет счет После того как израсходованное топливо будет списано, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету Сальдо на конец месяца отражает количество топлива на остатке, оно должно совпадать с остатком, отраженным в последнем путевом листе за месяц:.

Чтобы вести учет с использованием путевых листов необходимо установить соответствующую галочку в настройках функциональности:. Прежде чем начать вести учет по путевым листам, необходимо ввести информацию о транспортных средствах организации и водительских удостоверениях сотрудников.

Итак, мы заполнили все необходимые справочники. Теперь перейдем непосредственно к учету операций. Затем сотрудник в течение месяца заправляет свой автомобиль. Здесь есть два важных момента. Как мы видим, данный документ формирует 2 проводки: поступления ГСМ и его списания. В обоих случаях используется счет Также мы видим, что в проводках появляется новый, ранее не используемый счет Также обратите внимание на то, что обе проводки сформированы только в количественном выражении.

Суммовой учет по данным счетам формируется при закрытии месяца. Обратите внимание, этим документом формируется проводка на счет Также по дебету счета Оборотно-сальдовая ведомость по счету Также сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету Но этот остаток пока некорректен, так как поступление топлива по дебету отражено и в количественном и в суммовом выражении, а вот списание — пока только в количественном:.

После проведения закрытия месяца формируются проводки по сумме:. Теперь оборотно-сальдовая ведомость сформирует корректные остатки:.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов. Имя обязательное. E-Mail обязательное. Подписаться на уведомления о новых комментариях.

Запомнить меня. После проведения документа программа сформирует следующие проводки: Итак, топливная карта поступила в организацию и теперь ее необходимо выдать сотруднику. Организация по мере необходимости пополняет счет карты, перечисляя на расчетный счет поставщика денежные средства: АЗС пополняет карту определенным количеством топлива, и в течение месяца водитель заправляет по карте свой автомобиль.

Он может выглядеть, к примеру, так: Также в конце месяца или в начале следующего поставщик топлива процессинговый центр выдаст Вам закрывающие документы УПД или ТОРГ и счет-фактуру , а также отчет об операциях по карте. Отчет имеет примерно такой вид: Из отчета бухгалтер увидит, сколько фактически литров топлива было куплено за месяц по карте.

Чтобы вести учет с использованием путевых листов необходимо установить соответствующую галочку в настройках функциональности: Прежде чем начать вести учет по путевым листам, необходимо ввести информацию о транспортных средствах организации и водительских удостоверениях сотрудников.

Но этот остаток пока некорректен, так как поступление топлива по дебету отражено и в количественном и в суммовом выражении, а вот списание — пока только в количественном: После проведения закрытия месяца формируются проводки по сумме: Теперь оборотно-сальдовая ведомость сформирует корректные остатки: Автор статьи: Анна Куликова Понравилась статья? А можно узнать, если на одну машину идет заправка и АИ и ГАЗ, каким образом списать по путевому листу, если при заполнении автомобиля строго привязан ГСМ и норма?

Доступно и понятно!!! Обновить список комментариев. Инвентаризация забалансовых счетов в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред.

Поиск по сайту. Наши курсы. Мы Вконтакте. Форма входа Логин Пароль Запомнить меня Забыли пароль? Забыли логин? Все права защищены.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете.

Информация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включаются в состав расходов организации. Организация перечислила поставщику предоплату за л бензина по цене 11,8 руб. Отдельно была оплачена поставщику стоимость топливной карты в сумме руб.

Бухгалтерский учет топлива по смарт-картам

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ.

Орлова Е. У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Бензин можно покупать c помощью топливных карт. Как отразить операции по получению и расходованию топлива в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца.

Учет смарт-карты

Помимо него, организация может приобрести топливо:. Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета. До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет. Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор.

Топливные карты учет в бухгалтерии. Приобретение топливной карты (смарт-карты) – один из способов снабжения организации ГСМ. Помимо него, организация может приобрести топливо: Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Виды топливных карт. Топливные карты бывают: Денежными (выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ); Литровыми (выдаются на определенный лимит объема ГСМ). Совет: в условиях постоянного роста цен на ГСМ приобретайте литровые топливные карты. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает п.

Сегодня большинство компаний для функционирования и ведения своей деятельности используют автомобили. А раз есть автомобиль, значит, встает вопрос об учете затрат на его обслуживание: покупка и списание топлива, расходных материалов, страховки и т. Многие организации выбирают для себя топливные карты не только из-за удобства использования, но и правомерного принятия к вычету НДС. Однако здесь есть нюанс: служебные автомобили заправляются ежедневно, а в бухгалтерию закрывающие документы поступают от АЗС только в начале следующего месяца. Как бухгалтеру организовать учет по топливным картам обсудим сегодня в нашей статье.

Ларина, гл. Организация имеет на балансе несколько автомашин. Для заправки ГСМ заключили договор с организацией и получили смарт карту. Как правильно дать бухгалтерскую проводку на приход и списание ГСМ по смарт карте?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Бухгалтерский учет смарт-карт, выданных школьникам, может быть организован на отдельном специальном забалансовом счете. Обоснование вывода: Бюджетное учреждение ведет учет хозяйственных операций на основании требований Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет подарочных сертификатов в 1С Бухгалтерия
Комментариев: 4
  1. Клим

    Думаю под выборы этот закон не примут. А вот сразу после выборов могут. Интересно, а как бюджетные организации с не новыми авто будут. Например на многих станциях скорой помощи в регионах уаз буханки до сих пор на ходу.

  2. reidicogbu

    Херня если честно

  3. flipsegvotua

    Кредит большой, как списать.

  4. Ангелина

    Думал Бригман в рубашке сидит.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.