Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление трудовых книжек за счет предприятие как правильно оформить

ТК — по закону это ст. Книжку создает первый официальный работодатель. За правильное ведение трудовой книжки отвечает наниматель. Ведение трудовых документов для компании или частного предпринимателя является обязательным, только молодые специалисты без какого-либо опыта работы вообще могут быть приняты без трудовой книжки, а также люди, которые трудятся по совместительству. В обороте существуют типы документов от , , , годов. Все данные образцы действительны и в замене не нуждаются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно, чтобы компания правильно организовала работу с трудовыми книжками - от закупки чистых бланков до выдачи документа уволившемуся сотруднику.

В трудовой книжке в хронологическом порядке отражена вся трудовая биография человека - его профессиональный и служебный рост, отношение к работе, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека.

Трудовая книжка - это обязательный кадровый документ. Он прямо предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Ее предоставляет работник при заключении трудового договора ст. На человека, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее пяти дней с момента его приема на работу при условии, что эта работа является для работника основной ст.

Форма трудовой книжки, правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. А Инструкция по заполнению этого документа утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября г. Работодатель обязан постоянно иметь в своем распоряжении чистые бланки этого документа и вкладышей в него п.

Но ни в коем случае нельзя приобретать их с рук у случайных людей — рискуете заплатить деньги за фальшивку. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним — это защищенная полиграфическая продукция. Так, на сайте Московской печатной фабрики Гознака есть информация о таких предприятиях. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее — это документы строгой отчетности, и хранить их нужно в сейфе.

Для их учета каждая организация обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее п. Ее форма утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября г. Эту книгу ведет бухгалтерия компании.

Записи в нее вносят сразу после получения бланков от распространителя. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в компании как правило — кадровик , по заявке получает необходимое количество бланков п. А в конце месяца он обязан отчитаться перед бухгалтерией о том, сколько бланков получено, сколько израсходовано.

Обязательно нужно указывать их серии и номера, а также и стоимость. Как правило, за переданные бланки с работников взимают плату п. Размер платы определяют расходами на приобретение бланков. Есть случаи, когда чистые бланки трудовых книжек предоставляют сотрудникам бесплатно: если трудовые книжки массово повреждены в результате чрезвычайного происшествия пожар, наводнение, беспорядки и др.

Или если бланк испорчен не по вине работника например, сотрудником кадровой службы при заполнении п. Трудовая книжка - это личный документ сотрудника. Однако хранить его должен отдел кадров предприятия, где человек работает. Кадровики ведут книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Ее форма также утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября г. Заметим: если при проверке трудовая инспекция обнаружит отсутствие трудовой книжки на какого-либо постоянного работника, организацию могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.

Наказание по этой статье может грозить и в случае отсутствия приходно-расходной книги для чистых бланков или книги учета движения трудовых книжек для действующих книжек , или ошибки в их оформлении. За нарушение трудового законодательства организацию могут оштрафовать на сумму от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или приостановить ее деятельность на срок до девяноста суток.

Кроме того, статья 5. Выдавать трудовую книжку работнику можно только при его увольнении под расписку в книге учета движения трудовых книжек. Делают это в день вынесения приказа об увольнении. В остальных случаях например, сотруднику требуется оформить загранпаспорт выдают лишь копию трудовой или выписку из нее.

Сделать это отдел кадров обязан в течение трех дней, получив письменное заявление работника п. Предположим, кадровик заводит трудовую книжку новому сотруднику, у которого ее нет. Обычно заполнение титульного листа сложностей не вызывает. Обратим ваше внимание лишь на то, что фамилию, имя и отчество работника, а также дату его рождения указывают полностью, без сокращений.

На основании диплома, аттестата или другого документа об образовании делается запись об образовании работника высшее, среднее специальное и т. Далее указывают его специальность как в документе об образовании. Работник обязательно должен проверить, все ли данные внесены правильно. Если ошибок нет, то ставит свою подпись.

Кадровик тоже ставит свою подпись. Обязательна печать предприятия, поскольку без нее трудовая книжка недействительна. Записи дат в этом разделе делают арабскими цифрами, число и месяц — двузначными числами, год - четырехзначным п. А вот других сокращений в этом разделе быть не должно.

По желанию работника в его трудовую книжку а она хранится по месту основной работы можно внести сведения и о работе по совместительству. Для этого сотрудник по месту основной работы должен предъявить справку о совмещаемой работе. В справке должно быть указано полное и сокращенное наименование совмещенной фирмы, должность работника, дата его приема на работу, основание приема на работу. Документ должен иметь номер, дату выдачи, быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

В раздел о награждении вносят все сведения о поощрениях сотрудника за успехи в работе. Этот список не исчерпывающий. Другие способы поощрения работника могут быть предусмотрены в трудовых договорах, правилах внутреннего распорядка, Уставе и других внутренних документах компании. Вообще все изменения и исправления в трудовую условно можно разделить на два вида: изменение сведений о работнике записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, специальности и изменение сведений о работе.

Предположим, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. По линейке одной тонкой чертой зачеркивают прежнюю фамилию так, чтобы можно было легко прочитать зачеркнутое и сверху записывают новую.

Ссылки на подтверждающие документы дают на внутренней стороне обложки. Москвы, от Эту запись подписывает кадровик и расшифровывает свою подпись , после чего ставят печать компании. Правда, данная процедура не распространяется на случаи, когда при заполнении титульного листа кадровик допустил ошибки в личных данных работника.

Если же это все-таки произошло, исправлять титульный лист нельзя, бланк считается испорченным и его нужно уничтожить. Что касается сведений о работе и сведений о награждении, то еще раз отметим: в этих разделах зачеркивать ранее внесенные записи нельзя, даже если они неверны.

Ошибки исправляют по особым правилам. Делают это так. Сначала ошибочную запись признают недействительной. Для этого после последней записи ставят очередной порядковый номер и дату. Затем на следующей строке делают правильную запись с новым порядковым номером.

Такой порядок изложен в письме Роструда от 23 июня г. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Его используют вшивают в трудовую книжку , если в ней уже не хватает страниц для сведений о работе или сведений о награждении.

Вкладыш оформляют и ведут в том же порядке, что и трудовую книжку. На этом счете бланки учитывают в условной оценке как правило, 1 руб. Это - реализация, поскольку происходит переход права собственности на ценности ст. В этом случае выдачу бланков отражают, как реализацию обычных материалов или товаров через счет 90 или 91, с начислением НДС.

Это - возмещение работниками затрат, понесенных компанией при покупке бланков. Ведь тогда будет считаться, что бланки не участвуют в операциях, облагаемых НДС. Значит, если при покупке бланков налог был принят к вычету, то его придется восстановить. В любом случае выбор варианта учета выбытия бланков трудовой книжки — за организацией. Однако налоговики, что не удивительно, больше приветствуют вариант первый. На 1 января г. В январе приобрели у распространителя 50 бланков по цене 40 руб.

Установили условную оценку бланка — 10 руб. В феврале приняли на работу сотрудника, который до этого нигде не работал, и трудовой книжки не имел. По заявлению нового работника бухгалтерия удержала деньги за книжку из его зарплаты. Х 50 шт. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

ИП и самозанятые: налоги, отчетность, проверки Всё, что нужно знать, чтобы начать своё дело правильно.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

П орядок ведения, учета и хранения трудовых книжек на практике постоянно вызывает споры. Учитывая, что именно трудовая книжка является подтверждением стажа сотрудника, все ошибки, связанные с ее ведением, не лучшим образом отражаются на работнике.

Рассмотрим покупку, учет и хранение трудовых книжек, за которые ответственна чаще всего именно бухгалтерия. Впервые трудовые книжки появились в г. Однако уже в г. А с г. И только в г. С г. В прошлом веке можно было увидеть трудовую книжку колхозника и трудовую книжку старателя, также существовало еще 15 разновидностей трудовых книжек на языках союзных республик. В настоящее время действуют новые бланки трудовых книжек и вкладышей 1.

Их формы утверждены постановлением Правительства РФ от Образцы трудовой книжки и вкладыша можно посмотреть в приказе Минфина России от Защитный комплекс трудовой книжки включает в себя двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химические защиты — от вытравливания и для идентификации подлинности. На листы книжки нанесена гильоширная сетка, невидимая уф-краска, имеется ирисный переход и микротекст. Документ сшит защищенными нитками специальным швом, что исключает возможность замены листов.

Работодатель всегда обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Это следует из п. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша утвержден приказом Минфина России от Распространением бланков трудовых книжек занимаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным изготовителем п.

Они предусматривают организованные охрану, транспортировку, учет и складирование бланков и документов. ГОЗНАК заключил соответствующие договоры и работает над выполнением заказов фирм, которые являются официальными распространителями трудовых книжек и вкладышей в них 2.

Работодатели покупают трудовые книжки и вкладыши к ним у изготовителя либо распространителя на основании соответствующих договоров п. Для целей налогообложения прибыли затраты на покупку трудовых книжек и вкладышей могут быть учтены согласно подп. Несоблюдение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек является административным нарушением, за что налагается штраф ч.

Причем нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет ч. По общему правилу ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя п. При этом работодатель приказом или распоряжением см.

Пример 1 назначает ответственное лицо по работе с трудовыми книжками п. Если в организации есть кадровое подразделение, то это, как правило, его руководитель. Если же такой структурной единицы нет, этим занимается бухгалтер. Не забудьте условие о работе с трудовыми книжками прописать в должностных обязанностях сотрудника см. Пример 2.

Все бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке п. За основу можно взять образец заявки на выдачу бланков, приведенный в Примере 3. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта п. Указанный акт оформляют в произвольной форме см. Пример 4. Сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладышей, вносят в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей п.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. При этом следует указать суммы, полученные за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации п.

Данный отчет составляется в произвольной форме. Обратите внимание: при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша работодатель взимает с него плату в размере расходов на их приобретение п.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Пример 7 регистрируются как новые трудовые книжки и вкладыши, так и принятые от сотрудников при поступлении на работу. В дальнейшем при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в данной книге п. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы п.

Сроки хранения трудовых книжек и документов об учете трудовых книжек и вкладышей прописаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, установленных в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от Речь идет о следующих периодах времени п.

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью! Со следующего года МРОТ в очередной раз повышается. Причем в скором времени он сравняется с величиной прожиточного минимума трудоспособного населения.

Расскажем, какой МРОТ необходимо применять, если в регионе установлен свой уровень; как правильно сравнивать заработную плату с минимальным размером оплаты труда, а также какие выплаты должны в него включаться за сверхурочную работу, работу по совмещению и совместительство и пр. На практике им именуют выплату части зарплаты за первую половину месяца.

Анализ нормативной базы показывает, что нередко по одному и тому же документу установлены различные сроки хранения. Рассмотрим сроки хранения архивных документов; уставов, протоколов, положений; бухгалтерской и налоговой документации; бумаг, связанных с валютными операциями и ВЭД, страховыми взносами и пр.

Классический способ организации удаленных рабочих мест под контролем работодателя предусматривает создание филиала, представительства и других обособленных подразделений. Разберемся, какие документы необходимо издать, в какие сроки поставить на учет в инспекцию созданное подразделение, а также какие кадровые вопросы придется решить в первую очередь. Из статьи вы узнаете, когда и в скольких экземплярах необходимо заполнять товарно-транспортную накладную.

В статье объясняется, в каких случаях достаточно оформления ТОРГ—12 без составления товарно-транспортной накладной. Анализируются позиции налоговых органов и арбитражных судов. Мало правильно рассчитать налог, надо еще грамотно заполнить платежное поручение. Чтобы избежать ошибок в заполнении данного документа, автор рассказала, как правильно это сделать и что означает каждая строчка платежки. Если у организации нет кассы, а контрагент принес наличность, не отказывайтесь ее принимать.

Если правильно оформить передачу денег, то фирма не потеряет партнера по бизнесу. Как законно принять наличность, чтобы за это не последовали штрафы, рекомендует практикующий адвокат. Договор оказания услуг нередко используют для оптимизации налогообложения. Например, составляется фиктивный договор, который на бумаге создает дополнительные расходы, уменьшая налог на прибыль.

Именно поэтому договоры оказания услуг привлекают пристальное внимание налоговиков. А следовательно, даже реальная сделка может вызвать у инспекторов вопросы. Чтобы этого не случилось, автор анализирует практику, представляя свои рекомендации по заключению договора, а также оформлению всех сопутствующих заключению и исполнению договора документов. Получайте материалы по интересующему вас направлению - лучшие статьи от надежных экспертов, ответы на волнующие вопросы. Только самые актуальные материалы и ничего лишнего!

Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Номенклатура дел: составляем правильно. Номенклатура дел сроки по новому Перечню. Бизнес и коронавирус. Кадровое делопроизводство. Трудовые отношения. Договорные обязательства. Судебно-претензионная работа.

Электронный кадровый документооборот. Удаленная работа. Работники и коронавирус. Электронные трудовые книжки. Документы АО.

Протокол: оформляем и контролируем. Приказ: все тонкости оформления. Ответственность за подделку, или Кто подпишет? Передача документов при ликвидации и банкротстве. Дистанционная работа. Навигатор тем: Номенклатура дел: составляем правильно. Главная Бухгалтерия и налоги Практические рекомендации.

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение. Косульникова Марина. Каков порядок приобретения бланков трудовых книжек? Как назначить ответственного сотрудника за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек?

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров.

С года начался переход к электронным трудовым книжкам. При переходе к ЭТК могут возникать сложности как у работников, так и у работодателей. В этой статье мы собрали ответы ведомств на самые распространённые вопросы. С какой даты вводятся электронные трудовые книжки на территории Российской Федерации?

Статья Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде. Источник 1 и Источник 2. Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку? При этом информация, содержащаяся в сведениях, в основном повторяет информацию, содержащуюся в трудовой книжке.

В трудовую книжку в бумажной форме сведения о награждении вносятся, а в электронную трудовую книжку — нет. Что должен сделать работодатель в связи с введением электронной трудовой книжки? Источник: Ст. Нужно ли рассылать уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде внешним совместителям, если трудовые книжки на них ведут на основной работе?

Необходимо ли от них получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек, если книжки ведутся в основной организации? При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет. В связи с тем что работодатель не ведёт трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.

Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки с подписью работника об ознакомлении нужно хранить в личных делах? Подшивать ли их к делу при увольнении сотрудника? Хранить ли их в отдельных папках? Разъясните порядок действий работодателя с заявлениями о выборе способа ведения трудовой книжки. После выдачи трудовой книжки на руки работнику заявление о выборе электронной трудовой книжки вкладывается в трудовую книжку или хранится у работодателя, которому подано заявление?

Какой срок и порядок хранения такого заявления? Где хранится заявление о выборе бумажной трудовой книжки? Если оно остается у прежнего работодателя, то как новый работодатель узнает о том, что работник уже сделал выбор о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и дату этого заявления, ведь в данном случае СТД-Р работник не предоставляет?

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утверждён Приказом Росархива от В настоящее время заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в этот перечень не внесены. Вероятно, работодателю следует определить срок хранения указанных заявлений самостоятельно — не менее 5 лет.

Что делать, если работник в отпуске или на больничном и поэтому не успевает обратиться к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки? Если работник не подаст до 31 декабря года заявление о выборе формата трудовой книжки и не подпадёт под категорию лиц, имеющих право написать заявление в любое время ч. Даже если работник не относится к тем лицам, которые могут написать заявление в любое время, возможность в последующем отказаться от ведения трудовой книжки у работника сохраняется.

В случае если работник до Источник: Письмо Минтруда РФ от Если работник решил перейти на электронную трудовую книжку и подал соответствующее заявление, может ли он впоследствии вернуться к бумажной версии?

Вправе ли работник отозвать такое заявление в срок до 31 декабря года? Или выбор в пользу электронной трудовой книжки уже нельзя изменить, даже несмотря на установленный в законе срок?

В какие сроки нужно выдать работнику бумажную трудовую книжку, если он выбрал ЭТК? В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности для выдачи трудовой книжки допустимо применение части 1 статьи 62 ТК РФ, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй Источники: онлайнинспекция. Какую запись нужно сделать в бумажной трудовой книжке при её выдаче работнику при переходе работника на электронную трудовую книжку? Кроме того, для целей инвентаризации рекомендуем издать приказ о прекращении ведения и хранения трудовой книжки и о выдаче её работнику.

Реквизиты этого приказа в трудовой книжке указывать не нужно. Как правильно внести запись в трудовую книжку о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде? Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. Документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника.

В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке:. Заявление о выбранном способе подается работником только после выдачи работодателем уведомления.

Источник: Письма Минтруда России от Как отразить в журнале учёта трудовых книжек и вкладышей в них выдачу бумажной трудовой книжки работнику на руки, если он пожелал перейти на электронную трудовую книжку? Можно ли использовать свою форму журнала регистрации выдачи трудовых книжек работникам в связи с решением работника перейти на предоставление ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. В настоящее время ответственности за нарушение рекомендаций Минтруда в части оформления унифицированной формы журнала учёта движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки работнику в связи с его решением отказаться от ведения бумажной трудовой книжки не установлено.

Нужно ли заводить новый журнал учёта выдачи трудовых книжек для выдачи СТД-Р? Каким документом работодатель должен подтверждать выдачу СТД-Р работнику? Трудовое законодательство не устанавливает требования о ведении какого-либо журнала предоставления работнику сведений о его трудовой деятельности. Способ подтверждения предоставления указанных сведений зависит от способа их предоставления на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Должен ли работодатель вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по внутреннему совместительству? Каких-либо исключений по внесению сведений в электронной форме о работе сотрудника по совместительству нормами действующего законодательства не установлено. Как работнику получить сведения из своей электронной трудовой книжки? При необходимости сведения могут быть получены работником лицом, имеющим стаж работы по трудовому договору на бумаге. Предоставить их может нынешний или бывший работодатель по последнему месту работы , а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг МФЦ.

Услуга предоставляется бесплатно, без привязки к месту жительства или работы работника лица, имеющего стаж работы по трудовому договору. В какой срок работник имеет право получить у работодателя сведения из электронной трудовой книжки за период работы у данного работодателя?

Что делать, если работодатель указал неправильную информацию в электронной трудовой книжке? До какого года работник имеет право на сохранение бумажной трудовой книжки? Работодатель освобождается от обязанности по ведению трудовой книжки в соответствии со ст. Поэтому непоступление от работника в срок до 31 декабря года письменного заявления о продолжении ведения его трудовой книжки в порядке ст.

Если работник не подал заявление, сохраняется ли за ним право пользоваться трудовой книжкой при смене работы? Вправе ли новый работодатель отказать в ведении трудовой книжки? За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям п. При этом работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности пункт 5 статьи 2 Федерального закона от Как оформлять трудовые книжки работникам, которые устраиваются впервые?

До этой даты работник, устраивающийся на работу впервые, вправе сделать выбор как в пользу трудовой книжки, которая ведётся в соответствии со ст. В том случае если работник, проработавший у работодателя свыше пяти дней, не сделает такой выбор, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку в порядке ст. Должен ли работодатель вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по совместительству?

Работа по совместительству является одной из форм трудовой деятельности. В соответствии с положениями Федерального закона от При приёме на работу работодателю нужно предъявлять трудовую книжку в бумажном виде или только в электронном виде? Ведь работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение. Но работник вправе предъявить работодателю трудовую книжку в бумажном виде для исчисления трудового стажа работника. Если на работника велась электронная трудовая книжка, то что он должен предъявить новому работодателю при устройстве на новую работу?

Я бы хотела, чтобы на новом рабочем месте у меня уже велась электронная трудовая книжка. Должна ли я предоставлять на новую работу старую трудовую в бумажном виде? Однако после внесения записи о том, что вы подали указанное заявление, он вам её вернёт. В соответствии со ст. Нужно ли вносить информацию в электронную трудовую книжку на сотрудника, который проработал 2 дня и уволился? Ведь получается, что в бумажную трудовую мы не вносим информацию об этом? Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку, а потом поменял работу, нужно ли ему писать новому работодателю ещё одно заявление о сохранении трудовой книжки?

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса Российской Федерации, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Что делать с книгой учёта движения бумажных трудовых книжек и вкладышей в них после перехода всех сотрудников на электронные трудовые книжки? Порядок оформления прекращения ведения книги учёта законом не регламентирован. По мнению ведомства, для корректного оформления прекращения ведения книги учёта лицу, ответственному за учёт и хранение трудовых книжек, необходимо выполнить следующее:.

Работник выбрал бумажную версию трудовой книжки. Он увольняется. Обязан ли работодатель выдать СТД-Р такому работнику? Или СТД-Р выдаётся только при увольнении работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки и перешёл на электронную? СТД-Р выдаётся при увольнении работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки и перешёл на электронную. После сокращения для выплаты пособия за второй и последующий месяцы бывший работник предоставлял трудовую книжку без записи о трудоустройстве.

Как бывший работник, в связи с переходом на электронную трудовую книжку, будет подтверждать свой статус безработного, если он может устроиться на работу без записи в трудовой книжке, оформив ее электронно?

Увольняемому в связи с сокращением работнику работодатель должен выплатить:.

Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы

За чей счет осуществляется приобретение трудовых книжек. Кто должен нести затраты на приобретение: работодатель или работник? Часть 3 ст.

Эту обязанность работодатели соблюдают, но вот приобретение трудовых книжек для работников многие из них не приветствуют. Считают это лишней тратой времени и денег. Особенно это ярко выражено в бюджетных организациях, где для приобретения трудовых книжек необходимо заключить договор и соблюсти при этом требования законодательства о закупках. Поэтому проще сказать будущему работнику, сходи в магазин, купи трудовую книжку и приходи с ней.

Во-первых , он может трудоустраиваться впервые. Во-вторых , трудовая книжка может быть утрачена. Не важно по чьей вине, важен сам факт отсутствия трудовой книжки. И кто должен этот пробел закрыть, кто должен взять на себя бремя расходов на приобретение трудовой?

Лично я считаю, что работодатель. Объясню далее. Во-первых , ч. Одним из документов выступает трудовая книжка. Но данная норма уточняет, что предоставление трудовой книжки не распространяется на работников, впервые заключающих трудовой договор. Часть 1 ст. Во-вторых , пункт 8 Правил ведения трудовых книжек устанавливает, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

По смыслу изложенного следует, что приобретение трудовой книжки для работника, впервые вступившего в трудовые отношения, возлагается на данного работодателя. Если трудовая книжка утрачена по вине работника, то он обязан заявить об этом своему работодателю. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Данный порядок установлен п. Как видите, в случае утраты трудовой книжки работником, на него не возлагается обязанность ее приобретения.

На работника возлагается лишь обязанность о незамедлительном уведомлении работодателя. Если трудовая книжка утрачена по вине работодателя, то не должно возникать никаких вопросов о том, кому приобретать новую. В случае, если при трудоустройстве у работника отсутствует трудовая книжка, то ему необходимо на имя работодателя подать заявление об оформлении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия.

В-принципе , я допускаю возможность, когда работник приобретает трудовую книжку за собственные средства, но в этом случае работодатель должен понесенные работником затраты компенсировать. Так много сказано о тех или иных нормах законодательства, из которых следует вывод, что трудовые книжки должен приобретать работодатель.

Но есть еще один документ, который прямо на это указывает. Еще в далеком году Министерство финансов Российской Федерации утвердило Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку приказ от 22 декабря г. Обратите внимание, что трудовыми книжками обеспечивают Работодателей, а не Работников!!! При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату в размере расходов на ее приобретение п.

Прекрасное замечание. Но одно не отменяет другого. Обязанность по приобретению трудовых книжек возлагается на работодателя. А в связи с переходом на электронные книжки, этот вопрос скоро станет неактуальным.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Перейти к контенту Главная Консультация Новости Вопрос Ответ Трудовые споры Пленумы ВС РФ О применении Трудового кодекса О материальной ответственности работника О труде женщин и несовершеннолетних О труде руководителей О труде спортсменов и тренеров О работе у физических лиц и на микропредприятиях Статьи Общие положения Заключение трудового договора Прекращение трудового договора Рабочее время Время отдыха Оплата труда Гарантии и компенсации Дисциплинарная ответственность Материальная ответственность Трудовая книжка Полезное Трудовой кодекс РФ на год Образцы документов Производственный календарь Профессиональные праздники.

Подводя итог Приобретение трудовых книжек и вкладышей к ним является прямой обязанностью работодателя. Он должен планировать такие расходы, а не перекладывать их на плечи работников. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Трудовая книжка работника 0. Основания для отстранения работника от работы, предусмотренные действующим трудовым законодательством. Вправе работодатель возложить на работника временное исполнение обязанностей по вакантной должности? Мария Mari автор Добавить комментарий Отменить ответ.

Контакты О сайте Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение.

Правила оформления трудовой книжки

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства. Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. Запись о трудоустройстве должна быть внесена в документ не позднее пяти рабочих дней, после того, как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям.

О том, как правильно оформить трудовую книжку, можно узнать из законодательных актов РФ, регулирующих данный вопрос. Перечислим их:. Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы:. Требования к оформлению трудовой книжки следующие: заполнять бланк можно только чернилами синего или черного цвета.

Цифры при заполнении используются арабские. Недопустимы сокращения. А любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения. Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров. В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте. На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства.

Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй - дата. Далее указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи.

Например, приказ о приеме на работу. Она является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в журнале движения трудовых книжек. В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике. Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника. Электронные трудовые книжки — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с года. Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. Правила оформления трудовой книжки. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Правила оформления трудовой книжки необходимо знать каждому сотруднику отдела кадров. Это поможет не допустить ошибок при заполнении документа и избежать недоразумений при подсчете стажа.

О том, как правильно ее оформить, в том числе впервые, расскажем в этом материале. Зачем нужна трудовая книжка? Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться. С какого возраста можно устроиться на работу? В любом случае, на работника обязательно заводится бланк. Как получить бланк книжки? Где закреплены правила оформления трудовой?

Перечислим их: - ст. Какие документы нужны для оформления бланка? Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы: - паспорт или свидетельство о рождении; - диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом. Эти данные указываются на титульном листе документа. Как оформить трудовую книжку впервые образец.

Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Как вести электронные трудовые книжки с правила для работодателей Электронные трудовые книжки — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с года.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Запись об увольнении в трудовую книжку Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Образцы документов. Как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Акт об уничтожении бланка трудовой книжки. Компенсация за задержку трудовой книжки: кому, когда, сколько. Как в трудовой книжке изменить фамилию.

Акты по трудовой книжке. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде.

Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам.

Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению.

Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

П орядок ведения, учета и хранения трудовых книжек на практике постоянно вызывает споры.

С года начался переход к электронным трудовым книжкам. При переходе к ЭТК могут возникать сложности как у работников, так и у работодателей. В этой статье мы собрали ответы ведомств на самые распространённые вопросы. С какой даты вводятся электронные трудовые книжки на территории Российской Федерации?

Трудовая книжка: Покупаем, оформляем, учитываем

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно, чтобы компания правильно организовала работу с трудовыми книжками - от закупки чистых бланков до выдачи документа уволившемуся сотруднику. В трудовой книжке в хронологическом порядке отражена вся трудовая биография человека - его профессиональный и служебный рост, отношение к работе, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека.

За чей счет осуществляется приобретение трудовых книжек. Кто должен нести затраты на приобретение: работодатель или работник? Часть 3 ст. Эту обязанность работодатели соблюдают, но вот приобретение трудовых книжек для работников многие из них не приветствуют. Считают это лишней тратой времени и денег.

Приобретение трудовых книжек

С года в России введена электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открыла новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализована только в цифровом формате. При необходимости сведения электронной трудовой книжки предоставляются в виде бумажной выписки. Предоставить ее может нынешний или бывший работодатель по последнему месту работы , а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг МФЦ. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя , специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Журнал учета трудовых книжек. Ведет отдел кадров компании, в него записываются дата принятия работника, анкетные данные, должность, номер приказа о назначении, реквизиты ТК.  На большом предприятии оформляет трудовые обычно в отделе кадров, если же отдел кадров в компании отсутствует, то трудовые книжки и прочие документы могут быть под ответственностью бухгалтерии, отдела делопроизводства, секретариата. Чтобы изменить подчиненного, ответственного за ведение трудовых книжек, следует заключить соглашение приема-передачи.  Как правильно заверить трудовую книжку? Кадровая служба компании может заверить копию трудового документа.

Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года.

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Леонид

    Сие кричал один бунтарь.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.