Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Машины в аренде как оформить путевку образец

Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством! Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу. Так как водитель за рулем корпоративного автомобиля не осуществлял коммерческую перевозку пассажиров и не перевозил коммерческий груз, то согласно действующему законодательству он имел право передвигаться без путевого листа. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Путевой лист аренда автомобиля с экипажем

Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством!

Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу. Так как водитель за рулем корпоративного автомобиля не осуществлял коммерческую перевозку пассажиров и не перевозил коммерческий груз, то согласно действующему законодательству он имел право передвигаться без путевого листа. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство далее — Автомобиль , принадлежащее Арендодателю на праве собственности свидетельство о регистрации транспортного средства серии 77 АВ номер , выдано ЮАО г.

Москвы Нужно указать, на каком основании работник-арендодатель владеет переданным вам автомобилем: из свидетельства о регистрации транспортного средства видно, что работник — собственник авто, то к договору аренды не нужно прикладывать никаких иных документов.

Имейте в виду, даже если автомобиль зарегистрирован на имя супруга работника-арендодателя, но куплен уже в браке, он является совместной собственностью супругов. Тогда нужно приложить свидетельство о браке; из свидетельства о регистрации транспортного средства видно, что работник не собственник авто, то к договору лучше приложить доверенность, выданную собственником, из которой следует возможность сдавать доверенное имущество в аренду.

ПФР считает, что если вам сдает машину не ее собственник, то с суммы арендной платы нужно начислять страховые взносы. Но суды с этим не согласн. Так, если в договоре прописано, что арендодатель сам оплачивает расходы на содержание авто, то работодатель-арендатор будет выплачивать работнику только арендную плату.

Никакие документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию автомобиля, от работника вам не понадобятся. Компания заполняет отрывные талоны. Отрывные талоны заполняет заказчик. Говоря простым языком, справка у — некий документ, который дает вам возможность приобрести направление на санаторно-курортное лечение. Если все пройдет удачно, и вы направитесь в профилакторий или санаторий, то по приезде вам уже не нужна будет справка у — у вас будет все отмечаться в санаторно-курортной карте.

В санаторно-курортной карте отображается подробнейшая информация о ваших заболеваниях, о медицинских осмотрах, которые вы проходили, а также о методах лечения, которые вы применяли. Когда авто берётся у владельца, являющегося юрлицом, в служебных целях, то вопроса, нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль, не возникает. Ведь предприятие тратится не только на саму аренду, но и на бензин и прочие ГСМ. Каждая из этих затрат должна быть экономически обоснована, иначе к этому может придраться при проверке налоговый инспектор.

Любой расход предприятия должен быть направлен на получение дохода, чтобы его можно было учесть в целях уменьшения налогооблагаемой базы.

Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении. Законодательство не устанавливает обязательную форму путевки, которую должны применять все компании. Каждая фирма имеет право на разработку собственного бланка документа.

Однако в собственно-разработанном бланке должны содержаться обязательные реквизиты, которые утвердил Минтранс. Когда водитель работает на арендованном транспорте, оформление путевого листа, является обязательным. Также путевой лист является контролем работы водителя и является документом строгой отчетности, когда осуществляется коммерческая деятельность.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Основное отличие от предыдущего варианта — в этой ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производятся силами компании-арендодателя, поскольку у вас нет с ними трудовых отношений. Каким образом будет производиться этот учет, обычно подробно прописывается в договоре. Возможно, арендодатель потребует копии путевых листов или будет снимать показания спутниковых систем слежения.

Если основным видом деятельности организации не являются автоперевозки , то можно использовать произвольную форму путевки, но все же рекомендуется для правильного учета производственных расходов организации отражать в ней все вышеуказанные реквизиты. Кроме того, водителя необходимо снабдить доверенностью, дающей право для управления ТС. При обнаружении отсутствия указанных документов сотрудники ГИБДД могут наложить административный штраф и отправить автомобиль на штрафстоянку.

Марка горючего — заполняется марка топлива которым заправляется автомобиль. Выдано по заправочному листу — должно указываться количество горючего, выданного в самой организации если у нее есть запасы топлива или своя заправочная станция.

Но на практике, как правило, заносят данные о заправке на сторонних АЗС. Остаток горючего при выезде — количество горючего находящееся в баке автомобиля перед выходом на линию. Остаток горючего при возвращении — количество горючего находящееся в баке автомобиля после возвращения в гараж.

Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т. Показание спидометра при возвращении в гараж — показание спидометра при возвращении. Механик фиксирует и подтверждает подписью время возвращения, показания спидометра и движение горючего.

Экономия — Если расход топлива по факту меньше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле. Перерасход — Если расход топлива по факту больше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле. Под подписью медицинского работника ставится печать организации. Данная графа вызывает порой немало сложностей. Но она требует правильного оформления. Тут прописываются все адреса заказчиков, куда необходимо доставить груз, номера накладных. Заказчик в свою очередь проставляет на документе дату, подписывается и ставит печать.

Эта мера является доказательством того, что водитель был в нужном месте и доставил вверенный ему груз. Поскольку Ваша компания не является профессиональным перевозчиком, то формально можно выписывать путевой лист на любой срок, но не более 1 месяца. Однако, могут быть проблемы со стороны налоговиков. Основной аргумент — на более длительный срок путевой лист может быть составлен только в том случае, если водитель выполняет задание в течение более одних суток или смены вне места постоянной стоянки автотранспортного средства.

Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля г. Но все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ именно при исчислении налога на прибыль.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно. Ответственность и штрафные санкции За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель, а также ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель имеет право управлять машиной, прошел медосмотр и прочее.

Выдача формы 4-П водителю должна осуществляться перед началом смены и с учетом сдачи путевого листа за прошедшую смену. В получении листа водитель расписывается, проверяет наличие в нем штампа, печати организации и даты выдачи. Без этих реквизитов лист не может иметь юридической силы. Добрый день. Наша организация имеет свой автопарк используемый для доставки в торговые точки нашего товара.

Есть ряд вопросов связных с путевыми листами: 1. Ранее был заключен договор со сторонней организацией на проведение предрейсового тех. Так же вышли поправки о проведении предрейсового тех. Выходит что контролер может быть только в нашей организации? На каких законодательных актах основано требование прохождения предрейсового тех и мед осмотра на ежедневной основе, если поездка более одного дня?

Так же по этому пункту выходит что если путевой выписывается на один день то достаточно указывать только дату выезда? Оформление путевого листа, если машина в аренде имеет свои тонкости, о которых вы сможете узнать. Аренда автомобиля и путевой лист теперь перестанут обременять. Путевой лист — основной документ учета работы водителя, выдаваемый каждый день, в котором указывается маршрут, пробег, а также проверяется способность водителя, к выходу в рейс.

В установленных законом случаях водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевой лист и по требованию сотрудников полиции передавать его им для проверки. Аренда коммерческого автомобиля без головной боли подразумевает в себя и отточенную систему действий по получению необходимых документов в компании Platinum Motors.

Кем бы не осуществлялась коммерческая деятельность, необходимым условием работы будет наличие путевого листа.

Если расходы несет предприятие, но правильно отразить все в налоговом отчете, так же поможет именно путевой лист. Представим такую ситуацию: начальник скажет вам забрать с аэропорта нового сотрудника на только что арендованном вами автомобиле, а после этого просит съездить на другой конец города за канцтоварами для фирмы, т. А вы попадаете в пробки мегополиса и тратите большое количество бензина.

Вы логично будете ждать возмещения потраченных средств на бензин, и в данном случае путевой лист был бы очень полезен. Если же при перевозке канцтоваров без путевого листа вас остановят работники транспортного контроля, то вам придется объяснять им, что вы не занимались коммерческой деятельностью в данный момент.

Минфин России также в своих разъяснениях не упоминает о путевых листах, якобы необходимых для подтверждения расходов по аренде. А вот штрафы за отсутствие путевого листа будут разница в зависимости от того кто арендатор. Физические лица не могут быть наказаны уголовно, и несут лишь административную ответственность около руб. Если вы не хотите заморачиваться отчетностью и вам проще покрыть все расходы, связанные с транспортным средством самостоятельно, то тогда путевой лист вам не пригодится, если конечно, вы не встретитесь с налоговикам или транспортниками.

Для каждого вида транспорта разработаны свои бланки путевых листов, есть то, что отразить необходимо:. ВАЖНО: Путевой лист для автомобиля в аренде выдается на один день или смену, после чего сдается бухгалтеру. Как же быть, когда осуществляется аренда спецтехники с экипажем, кто должен оформлять путевые листы? При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей возлагаются на арендодателя статья ГК РФ.

Меня недавно остановили сотрудники ГАИ и потребовали путевой лист, я предъявил им все документы кроме него, они сказали, что нужно возить с собой договор аренды вместо путевого листа, или я что-то не так понял? Путевой лист и договор аренды это совершенно разного рода документы.

Наличие договора аренды важно, и дает право осуществления поездок на чужом транспорте, но не освобождает водителя транспорта, от наличия путевого листа, если вы ведете коммерческую деятельность на арендованном автомобиле. Составление путевых листов необходимо для списания ГСМ и для обоснования расходов, а также для расчета зарплаты водителя.

Обо всех этих аспектах и не только поговорим в сегодняшней статье!

Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году

Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:. На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники. Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:. Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника иногда эти документы выписывает сам руководитель организации.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день. В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период например, при междугородних перевозках. Единые стандарты первичных документов с года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде что нецелесообразно , разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму.

Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, так как такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки то есть нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа. Документ ведется в бумажном распечатанном виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета другие средства письма — фломастеры, карандаши и т.

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно.

Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего. После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы. Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации. Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража.

В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник. Во вторую часть бланка слева включаются сведения о задании, выданном водителю на текущую смену.

Здесь указываются:. После поездки следует отметить время возвращения в гараж, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр. На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены по порядку. Здесь пишется. В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа. Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы — не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций, эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

Добрый день. Существует форма путевого листа с более чем 5 местами назначения? У нас водитель 30 точек развозит. Также на расчет влияет предыдущий отпуск. Если в течение предыдущих 12 месяцев находились в отпуске, то Заявление на УСН подавать не нужно. Главная Формы документов Листы Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа.

Скачать в КонсультантПлюс Бесплатный доступ к документу. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Комментарии 2. Отменить ответ. Есть, я на почте работал, форму не помню, но на обратной стороне 15 или 20 мест для записи было. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Говоря простым языком, справка у — некий документ, который дает вам возможность приобрести направление на санаторно-курортное лечение. Если все пройдет удачно, и вы направитесь в профилакторий или санаторий, то по приезде вам уже не нужна будет справка у — у вас будет все отмечаться в санаторно-курортной карте.

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Изменения в путевых листах в году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре утв. Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами.

В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом. Поскольку Ваша компания не является профессиональным перевозчиком, то формально можно выписывать путевой лист на любой срок, но не более 1 месяца.

Однако, могут быть проблемы со стороны налоговиков. Основной аргумент — на более длительный срок путевой лист может быть составлен только в том случае, если водитель выполняет задание в течение более одних суток или смены вне места постоянной стоянки автотранспортного средства.

Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля г. Но все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ именно при исчислении налога на прибыль.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно. Если для Вашей организации выбраны в качестве объекта налогообложения доходы, то нет необходимости подтверждать произведенные расходы. Если объект налогообложения — доходы минус расходы, то подтверждение путевым листом расходов ГСМ, как расходов на производственные, а не личные цели, обязательно.

И в том, и в другом случае директор должен отчитываться по авансовым кассовыми чеками с АЗС. Есть один небольшой нюанс, если вы арендуете автомобиль с экипажем: в этом случае штамп о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре должна ставить компания-арендодатель, так как фактически водитель является не вашим сотрудником.

Соответственно, вы не несете ответственность за охрану его труда и здоровья. Способ обмена документами прописывается в договоре аренды или приложениях к нему. Представим ситуацию, что у вас нет своих машин и вы берете автомобиль или автотехнику в аренду. Кто при этом оплачивает расходы на ГСМ? Вы сами. Нужно ли учитывать трудочасы водителя на арендованном авто?

На компании, которая использует в данный момент автомобиль. Соответственно, нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль? Очевидно, да. Условия должны подробно оговаривать все важные детали: ответственность сторон, период оплаты, кто оплачивает текущие ремонты и заправки авто. При сдаче машины в аренду на длительный период можно, не боясь, требовать от второй стороны предоставления отчета о проделанных ремонтных работах, а также замененных расходных материалах.

К примеру, если вы льете в машину масло Esso, то можете требовать этого и от арендатора. Когда водитель работает на арендованном транспорте, оформление путевого листа, является обязательным. Также путевой лист является контролем работы водителя и является документом строгой отчетности, когда осуществляется коммерческая деятельность. Меня недавно остановили сотрудники ГАИ и потребовали путевой лист, я предъявил им все документы кроме него, они сказали, что нужно возить с собой договор аренды вместо путевого листа, или я что-то не так понял?

Отсутствие у фирмы путевых листов на арендованные автомобили не лишает ее возможности учитывать расходы на аренду. Поскольку подтверждением данных затрат являются акты об оказании услуг и другие документы. Путевые листы заполнять нужно. В том числе и на арендованные автомобили. Москве от Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку.

Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно. ИП разрабатывают свою форму самостоятельно. Однако утвержденный в организации образец путевого листа автомобиля должен содержать в себе обязательные реквизиты, утв. Если нет времени возиться со всеми этими бумагами, а потом скрупулёзно вписывать все расходы в бухгалтерскую отчётность, то тогда хозяину конторы проще выплатить вознаграждение и оплатить расходы на бензин и прочие затраты из собственных средств.

А потом точно так же просит привезти канцтовары, потому что грузовик компании в ремонте, и, наконец, требует развезти по всем контрагентам в Северной столице новогодние презенты! А какие могут быть пробки в мегаполисе, и сколько в них сгорает бензина, хорошо представляет любой водитель. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты, приведенные в разделе II приказа Минтранса России от 18 сентября г.

Главбух советует: расходы на бензин можно признать даже в том случае, если в путевом листе не обозначен конкретный маршрут следования автомобиля.

Но, применяя такой подход, будьте готовы к спорам с проверяющими. Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас. Как составлять график отпусков — ключевые моменты. Преамбула договора — основные моменты. Как оформить дом по дачной амнистии — основные преимущества.

Место стало так, как другие, другие, другие… Боже мой, подумала Джин, если не хочешь поиграть в гольф. Но она хорошо играла в гольф в Техасе представитель фирмы, продающей снаряжение для гольфа, свидетельствовавший о том, что произошло. Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд. Размер компенсации в месяц для госслужащих.

Легковой автомобиль. Стоимость техники составляет 5. Размер ежемесячной компенсации за использование ноутбука в данном случае составит 9. По производственному календарю в марте 2. Необходимо вычислить сумму компенсации за один день и умножить ее на количество рабочих дней, не считая времени болезни.

Подтверждение принадлежности имущества. Сотрудник обязан передать работодателю копии документов, подтверждающих право собственности на имущество. Подтверждение расходов. Расходы, которые сотрудник понес на содержание личных вещей, используемых при работе, должны быть также документально подтверждены. Для этой цели подойдут чеки, распечатка телефонных звонков, счета за ремонт.

Что изменилось в заполнении путевых листов с 26 февраля года? Обязательно ли в марте оформлять путевые листы по новой форме? Действительно ли теперь в каждом путевом листе требуется подпись механика о проведенном предрейсовом осмотре легкового или грузового автомобиля? В данной статье вы найдете ответы на эти и другие вопросы, а также сможете скачать новые формы бланков путевых листов.

И должен ли я доказывать инспектору ДПС, что я не занимаюсь коммерческими перевозками что является поводом для обязательного наличия путевого листа? Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции.

Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов. Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей , можно самостоятельно разработать бланки путевых листов.

Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике п. При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей возлагаются на арендодателя статья ГК РФ.

Путевой лист и договор аренды это совершенно разного рода документы. До С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом. Водитель получает на руки документ перед выездом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением. Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта.

При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов.

Search for:. Автор Мария Викторовна На чтение 10 мин. Мария Викторовна. Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях.

Совокупный опыт более 35 лет. Вам также может понравиться. Льготы ветеранам труда в санкт-петербурге в году по жкх. Льготы ветеранам труда ярославской области. Алименты по кбр. Детские пособия в ставропольский край. Выплаты многодетным малоимущим семьям в году в пермском крае. Выплаты ветеранам труда свердловской области в году.

Путевой лист на арендованный легковой автомобиль

Говоря простым языком, справка у — некий документ, который дает вам возможность приобрести направление на санаторно-курортное лечение. Если все пройдет удачно, и вы направитесь в профилакторий или санаторий, то по приезде вам уже не нужна будет справка у — у вас будет все отмечаться в санаторно-курортной карте. В санаторно-курортной карте отображается подробнейшая информация о ваших заболеваниях, о медицинских осмотрах, которые вы проходили, а также о методах лечения, которые вы применяли.

Когда авто берётся у владельца, являющегося юрлицом, в служебных целях, то вопроса, нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль, не возникает.

Ведь предприятие тратится не только на саму аренду, но и на бензин и прочие ГСМ. Каждая из этих затрат должна быть экономически обоснована, иначе к этому может придраться при проверке налоговый инспектор. Любой расход предприятия должен быть направлен на получение дохода, чтобы его можно было учесть в целях уменьшения налогооблагаемой базы.

Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении. Законодательство не устанавливает обязательную форму путевки, которую должны применять все компании.

Каждая фирма имеет право на разработку собственного бланка документа. Однако в собственно-разработанном бланке должны содержаться обязательные реквизиты, которые утвердил Минтранс. Когда водитель работает на арендованном транспорте, оформление путевого листа, является обязательным. Также путевой лист является контролем работы водителя и является документом строгой отчетности, когда осуществляется коммерческая деятельность.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Основное отличие от предыдущего варианта — в этой ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производятся силами компании-арендодателя, поскольку у вас нет с ними трудовых отношений. Каким образом будет производиться этот учет, обычно подробно прописывается в договоре. Возможно, арендодатель потребует копии путевых листов или будет снимать показания спутниковых систем слежения.

Если основным видом деятельности организации не являются автоперевозки , то можно использовать произвольную форму путевки, но все же рекомендуется для правильного учета производственных расходов организации отражать в ней все вышеуказанные реквизиты. Кроме того, водителя необходимо снабдить доверенностью, дающей право для управления ТС. При обнаружении отсутствия указанных документов сотрудники ГИБДД могут наложить административный штраф и отправить автомобиль на штрафстоянку.

Марка горючего — заполняется марка топлива которым заправляется автомобиль. Выдано по заправочному листу — должно указываться количество горючего, выданного в самой организации если у нее есть запасы топлива или своя заправочная станция. Но на практике, как правило, заносят данные о заправке на сторонних АЗС.

Остаток горючего при выезде — количество горючего находящееся в баке автомобиля перед выходом на линию. Остаток горючего при возвращении — количество горючего находящееся в баке автомобиля после возвращения в гараж.

Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т.

Показание спидометра при возвращении в гараж — показание спидометра при возвращении. Механик фиксирует и подтверждает подписью время возвращения, показания спидометра и движение горючего. Экономия — Если расход топлива по факту меньше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле. Перерасход — Если расход топлива по факту больше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле. Под подписью медицинского работника ставится печать организации.

Данная графа вызывает порой немало сложностей. Но она требует правильного оформления. Тут прописываются все адреса заказчиков, куда необходимо доставить груз, номера накладных.

Заказчик в свою очередь проставляет на документе дату, подписывается и ставит печать. Эта мера является доказательством того, что водитель был в нужном месте и доставил вверенный ему груз. Поскольку Ваша компания не является профессиональным перевозчиком, то формально можно выписывать путевой лист на любой срок, но не более 1 месяца.

Однако, могут быть проблемы со стороны налоговиков. Основной аргумент — на более длительный срок путевой лист может быть составлен только в том случае, если водитель выполняет задание в течение более одних суток или смены вне места постоянной стоянки автотранспортного средства. Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля г.

Но все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ именно при исчислении налога на прибыль. Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно. Ответственность и штрафные санкции За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель, а также ответственные сотрудники.

Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель имеет право управлять машиной, прошел медосмотр и прочее. Выдача формы 4-П водителю должна осуществляться перед началом смены и с учетом сдачи путевого листа за прошедшую смену. В получении листа водитель расписывается, проверяет наличие в нем штампа, печати организации и даты выдачи.

Без этих реквизитов лист не может иметь юридической силы. Добрый день. Наша организация имеет свой автопарк используемый для доставки в торговые точки нашего товара. Есть ряд вопросов связных с путевыми листами: 1. Ранее был заключен договор со сторонней организацией на проведение предрейсового тех.

Так же вышли поправки о проведении предрейсового тех. Выходит что контролер может быть только в нашей организации? На каких законодательных актах основано требование прохождения предрейсового тех и мед осмотра на ежедневной основе, если поездка более одного дня? Так же по этому пункту выходит что если путевой выписывается на один день то достаточно указывать только дату выезда? Журнал учета движения путевых листов по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от Налоговые вычеты Жилищные субсидии Дела особого производства Споры со страховыми компаниями Арбитражный суд Возмещение вреда Ходатайство на проведение экспертизы.

Поделитесь записью. Бесплатные консультации. Свежие При каком размере пенсии прекращают платить ветеранские в году в нижнем новгороде При каком количестве детей дают квартиру в рб При каком доходе положена субсидия по коммунальным платежам в г бийске в году При каком доходе можно получить субсидию на оплату жкх персионерам в екатеринбурге При каком доходе ветеранам труда в нижнем новгороде отменят едк в году. Свежие комментарии.

Правила использования путевых листов в 2021 году

К примеру, на балансе собственности у индивидуального предпринимателя, который практикует упрощенный формат налогообложения, состоит автомобиль. В роли налогооблагаемой базы выбрана доходная часть от предпринимательской деятельности, а значит, нет никакого смысла описывать и разбираться в расходной составляющей — путевой лист можете отложить в сторону. Когда поездки осуществляются ежедневно, могут возникать некоторые неудобства.

Поэтому многих руководителей интересует: можно ли выписать путевой лист, действующий несколько дней? Нормы действующего законодательства в году указывают на срок действия одного документа на легковой автомобиль, оформленный на юрлицо: от 1 дня до 1 месяца, но не более. А потом точно так же просит привезти канцтовары, потому что грузовик компании в ремонте, и, наконец, требует развезти по всем контрагентам в Северной столице новогодние презенты!

А какие могут быть пробки в мегаполисе, и сколько в них сгорает бензина, хорошо представляет любой водитель. Когда авто берётся у владельца, являющегося юрлицом, в служебных целях, то вопроса, нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль, не возникает. Ведь предприятие тратится не только на саму аренду, но и на бензин и прочие ГСМ. Любой расход предприятия должен быть направлен на получение дохода, чтобы его можно было учесть в целях уменьшения налогооблагаемой базы.

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, так как это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

Согласно ч. Ирина, большое спасибо за подробный ответ, но как быть с ч. Отношения, связанные с оказанием услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и не урегулированные настоящим Федеральным законом, регулируются другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом он должен содержать обязательные реквизиты, установленные законодательно.

На обратной стороне бланка путевого листа заполняется маршрут следования транспортного средства. Важно понимать, что этот документ требуется, прежде всего, для целей правильного ведения учета расходов. Путевой лист — документ, который необходим в первую очередь бухгалтерии и ИФНС. Именно он в первичной документации позволяет подтвердить понесенные организацией расходы. Путевка является первичным учетным документом по контролю за работой шофера и транспорта.

Также, она подтверждает маршрут, по которому передвигается ТС. Благодаря ей можно проверить, не съезжает ли шофер с намеченного маршрута и не использует ли авто для собственных нужд. Так осуществляется первичный надзор за передвижением автотранспорта фирмы. Путевой лист легкового автомобиля года содержит в себе новые реквизиты, являющиеся обязательными для заполнения.

Так, с двадцать шестого февраля текущего года в путевке должна проставляться отметка о проверке технического состояния авто перед поездкой. Механик должен проставить дату и время проверки авто, а также свою личную подпись и ФИО. До года это было необязательным. Необходимость штамповки документа, а так же наличия печати отпала, зато больше внимания придется уделять непосредственно техническому состоянию машин.

Специальный работник, который контролирует состояние автомобилей, должен регулярно не только проверять машины перед рейсом, но и указывать, в какой день, и даже в котором часу, был проведен осмотр. Все сведения, которые он проставит в листке, должны быть заверены личной росписью и данными о контролирующем лице.

По такому же принципу на работу выезжает и городской наземный транспорт. Для начала, дадим определения, что представляет собой путевой лист легкового автомобиля , да и в принципе, аналогичный документ, для любых транспортных средств. Путевой документ — это бумага, которая должна оформляться на каждую машину, используемую юридическими лицами или предпринимателями, с целью транспортировки граждан, груза, багажных перевозок, или же для городского, пригородного и междугороднего транспорта.

Минимальный срок действия путевого документа не превышает одного дня, а максимальный — одного месяца. Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы.

По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов. Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, так как.

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее. Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:. Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт. Компенсация выплачивается на основании следующих документов:.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства. Компенсация в пределах установленных норм уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит. Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля.

В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства. Остановимся на каждом из документов более подробно. Взять автомобиль в аренду можно с экипажем за рулем — собственник авто либо без.

Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие — арендатор. Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства. Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся — на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п. Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными. Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход , ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Если собственник ТС — предприятие, данный документ служит подтверждением права управления. Знание новых правил заполнения путевых листов в году позволит избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. Выписывание путевки ведется всегда при эксплуатации машины для рабочих целей. При этом форма собственности значения не имеет. Транспортное средство может числиться на балансе предприятия, быть арендованной у сторонней компании либо быть личной машиной работника и использоваться для потребностей организации.

Путевой лист может быть выдан на месяц 30 дней , 1 рабочий день либо на 1 поездку. Вначале напомним: по договору аренды одна сторона арендодатель передает другой стороне арендатору за плату и на определенный срок в пользование имущество для осуществления хозяйственной деятельности ч. Арендодателем может выступать любое физическое лицо при этом вовсе не обязательно, чтобы оно было субъектом предпринимательской деятельности , имеющее в собственности автомобиль, независимо от того, состоит ли оно в трудовых отношениях с предприятием, арендующим у него автомобиль.

Договор найма ТС составляется в письменной форме п. Если договор не удостоверен нотариально, он считается недействительным. Вследствие этого предприятие-арендатор рискует утратить право на включение в состав ВР расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией ТС, арендованного у физлица.

Под сомнением также будет налоговый кредит по суммам НДС, указанным в этих расходах. Согласно пп. При этом он освобождается от обязанности доказывать связь таких расходов с хозяйственной деятельностью. В соответствии с первым приказом, ПЛ может храниться не меньше 5 лет. Это значит, что при желании, любая организация вправе увеличить этот срок.

В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени. Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права. В Налоговом кодексе говорится, что сохранять путевой лист можно не меньше 4 лет, а в законе о бухучете — 5 лет.

Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. К вашему вниманию!

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ ООО "Журнал "Налоги и финансовое право" Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика неправомерной, документы, подтверждающие выполнение услуг по договору аренды автотранспорта с экипажем, отсутствуют - не представлены ни путевые листы, ни расчеты отработанных часов спецтехники для расчета платы за услуги, ни сведения о водителях. Налогоплательщик за оказанные услуги не рассчитался. Кроме того, установлена реальность финансово-хозяйственных отношений налогоплательщика с третьим лицом по аренде тех же транспортных средств, что и со спорным контрагентом.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

В данной статье мы рассмотрим вопрос, нужен ли путевой лист для арендованного автомобиля. Далеко не всегда компании, занимающиеся перевозкой грузов или пассажиров, а также организации, которые предоставляют своим сотрудникам служебный транспорт, имеют собственный автопарк. Зачастую предприниматели используют привлеченный транспорт.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П.

Путевой лист для арендованного автомобиля

Зачем нужен путевой лист? Когда заполнение путевого листа обязательно? Отметка медицинского работника. Отметка технического контролера. Как заполнить путевой лист? Рассмотрим данные вопросы поподробнее. Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Путевой лист аренда автомобиля с экипажем нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.  Путевой лист аренда автомобиля с экипажем. Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист аренда автомобиля с экипажем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Аренда транспортных средств: Аренда авто у сотрудника проводки.

Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начнут действовать новые правила. Минтранс приказом от Они вступают в силу с Типов сообщения предусмотрено четыре:.

К примеру, на балансе собственности у индивидуального предпринимателя, который практикует упрощенный формат налогообложения, состоит автомобиль. В роли налогооблагаемой базы выбрана доходная часть от предпринимательской деятельности, а значит, нет никакого смысла описывать и разбираться в расходной составляющей — путевой лист можете отложить в сторону. Когда поездки осуществляются ежедневно, могут возникать некоторые неудобства. Поэтому многих руководителей интересует: можно ли выписать путевой лист, действующий несколько дней?

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Изменения в путевых листах в году не предусмотрены.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Татьяна

    Поймали бухим сразу поехали в наркологичку. Там ребята все сговорчивые. И все норм

  2. gacadki

    И до этого можно было работать в Германии, получай визу и вперед.

  3. dijobonmo

    Pavel Korovinкто должен проходить техосмотр на данный момент

  4. Вениамин

    Вот только дядиньки ети тоже не дремлят, чем бы вы не отапливали свой дом, всеравно ето будет стоить денег. Гдето меньше, гдето больше.

  5. indrycom

    Вот такое отношение к распределению наследства это просто вопрос внутрисемейных отношений и только?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.